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事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策

2020-01-19 10:01邱志剛內(nèi)蒙古鄂爾多斯市康巴什區(qū)智慧城市服務(wù)中心
環(huán)球市場 2020年16期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理信息化

邱志剛 內(nèi)蒙古鄂爾多斯市康巴什區(qū)智慧城市服務(wù)中心

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新形勢下事業(yè)單位也面臨新的市場發(fā)展環(huán)境。事業(yè)單位只有不斷采取有效的措施提高科學(xué)管理水平,這樣才能推動各項工作有序開展,實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置和利用。信息時代的到來對事業(yè)單位財務(wù)管理工作來說提出了新的挑戰(zhàn),加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè),成為事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視的重要內(nèi)容。但是目前事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在一些不足,影響事業(yè)單位財務(wù)管理成效的提升。加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策探究,意義深遠(yuǎn)。

一、行政事業(yè)單位實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義分析

對于事業(yè)單位而言,面對計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,也逐漸認(rèn)識到引入計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對內(nèi)部管理工作的重要性,并圍繞自身的實際和業(yè)務(wù)管理情況等全面加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),取得了良好的成效。通過實施財務(wù)管理信息化建設(shè),借助現(xiàn)代信息技術(shù)等將財務(wù)管理工作和信息技術(shù)等融合起來進(jìn)行探索應(yīng)用,進(jìn)而可以掌握自身業(yè)務(wù)管理等各方面的運(yùn)營情況,以此為基礎(chǔ)全面加強(qiáng)基礎(chǔ)效能建設(shè),夯實事業(yè)單位財務(wù)管理基礎(chǔ)。同時強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè),也有助于全面結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和建設(shè)管理的要求等不斷進(jìn)行技術(shù)和方法的優(yōu)化,更好地推動事業(yè)單位各項工作持續(xù)健康運(yùn)營,有效化解和防范可能存在的風(fēng)險,全面提高事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展水平。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題分析

當(dāng)前事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展過程中也在不斷進(jìn)行一些新的探索和嘗試,配置了相關(guān)的財務(wù)管理軟件,財務(wù)管理人員也在結(jié)合實際不斷探究財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法等,為提高財務(wù)管理效率等奠定了良好的基礎(chǔ)。但是具體分析目前在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié),具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.財務(wù)管理信息化建設(shè)制度體系不健全。事業(yè)單位自身的經(jīng)營性質(zhì)和特點不同,財務(wù)管理方面的要求也存在差異,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),需要依靠健全完善的管理制度來進(jìn)行規(guī)范和約束。事業(yè)單位自身對財務(wù)管理工作雖然比較重視,但是在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面缺乏全面科學(xué)的認(rèn)知,沒有充分研究國家相關(guān)的政策要求和行業(yè)的變化,并結(jié)合自身財務(wù)管理的實際情況等,考慮事業(yè)單位的綜合發(fā)展成效來進(jìn)行財務(wù)管理信息化管理制度體系的建設(shè)。針對如何開展財務(wù)管理信息化建設(shè),如何更好地將現(xiàn)代信息技術(shù)工具等融入財務(wù)管理工作體系中,并通過明確的權(quán)責(zé)分配、清晰的工作流程和完善的考核評價機(jī)制來進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,這方面的內(nèi)容考慮不全面不深入,從而難以保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)開展成效。

2.財務(wù)管理信息化技術(shù)不足。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展既需要考慮財務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)工作要求,同時還需要考慮事業(yè)單位自身的經(jīng)營性質(zhì)和特點,對財務(wù)管理信息化技術(shù)等不斷進(jìn)行優(yōu)化和科學(xué)配置,這樣才能全面提高財務(wù)管理信息化技術(shù)水平。但是目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的技術(shù)研究不足,信息技術(shù)水平相對滯后,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用以及自動化控制技術(shù)的探索應(yīng)用等方面還有很多待研究的空間,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)技術(shù)水平需要不斷提升和優(yōu)化。

3.財務(wù)管理人員的素養(yǎng)需要持續(xù)提升。實施事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工程,需要財務(wù)管理人員全力配合,并主動加強(qiáng)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及信息技術(shù)融合方面的探究,這樣才能不斷推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得良好的成效。當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理人員數(shù)量較少,他們的日常事務(wù)性工作較多,加上缺乏科學(xué)完善的培訓(xùn)機(jī)制等,針對新形勢下國家相關(guān)的財務(wù)管理政策、信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)力度不夠,財務(wù)管理人員對相關(guān)的管理、技術(shù)以及方法和政策等了解掌握不全面。有的財務(wù)管理人員雖然在專業(yè)技能方面能夠達(dá)到要求,但是實踐經(jīng)驗不足,在理論基礎(chǔ)和實踐能力等方面依然還需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),針對信息技術(shù)等方面的探究仍需要不斷強(qiáng)化培訓(xùn),這樣才能更好地為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化工作的開展提供強(qiáng)大的人才支持。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

為了更好地推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得良好的成效,建議圍繞以下幾個方面來進(jìn)行部署和安排:

1.加強(qiáng)財務(wù)管理信息化管理相關(guān)機(jī)制的完善與優(yōu)化,全面提高規(guī)范化管理成效。財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展并不是單一的短期的工程,既需要和事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及行業(yè)發(fā)展要求等相融合,同時又應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)和事業(yè)單位自身財務(wù)管理特征性質(zhì)的融合關(guān)聯(lián)性,這樣才能更好地發(fā)揮其應(yīng)有的價值或作用。為此要圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷強(qiáng)化制度體系建設(shè),加強(qiáng)相關(guān)制度的建立完善,不斷學(xué)習(xí)同行等在開展財務(wù)管理信息化制度建設(shè)方面的經(jīng)驗和做法,理順自身的制度體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理、財務(wù)基礎(chǔ)管理以及信息處理等方面的指標(biāo)分解以及解釋,注重各個部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的權(quán)責(zé)分工安排,制定更清晰的財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)工作的信息化流程體系,同時還需要制定相關(guān)的考核評價機(jī)制,嚴(yán)格落實責(zé)任到人,完善基礎(chǔ)臺賬,確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)扎實、規(guī)范。

2.圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷優(yōu)化技術(shù)。要著力打造事業(yè)單位財務(wù)管理信息化平臺體系。財務(wù)管理信息化工作的開展需要將財務(wù)業(yè)務(wù)管理以及信息技術(shù)等各方面的情況和要素進(jìn)行整合,圍繞財務(wù)管理工作的要求和事業(yè)單位的發(fā)展實際等配置完善的財務(wù)管理軟件,建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),形成財務(wù)信息數(shù)據(jù)從采集到整理、分析、共享以及應(yīng)用等完善的閉環(huán)管理機(jī)制。加強(qiáng)現(xiàn)代化計算機(jī)設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)等,強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫安全體系健身,完善防火墻等防御系統(tǒng),從而確保財務(wù)信息的安全。要重點在信息化平臺建設(shè)中的功能開發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行探究,充分考慮事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理工作要求和工作特點等加強(qiáng)數(shù)據(jù)的類型劃分,并逐步完善財務(wù)管理與其他人事管理、行政管理等業(yè)務(wù)管理模塊之間體系的融合系統(tǒng),更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,全面為事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展等提供良好的決策。

3.加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍的全面培養(yǎng)與考核。要圍繞事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,全面加強(qiáng)隊伍建設(shè),設(shè)置專項的經(jīng)費(fèi)等用于財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。對財務(wù)管理人員的能力、素質(zhì)等各方面的情況進(jìn)行摸底,結(jié)合他們的培訓(xùn)需求等針對性開展知識、專業(yè)技能以及計算機(jī)技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng)等各方面的培訓(xùn),引進(jìn)更多高素質(zhì)的專業(yè)化財務(wù)管理人才等,圍繞財務(wù)管理中的資產(chǎn)管理、成本管控、預(yù)算管理、稅費(fèi)管理以及合同管理等各個方面的內(nèi)容,開展頭腦風(fēng)暴,鼓勵財務(wù)管理人員積極和其他板塊的人員加強(qiáng)溝通合作,了解更多的業(yè)務(wù)知識等,便于更好地提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析深度等,為事業(yè)單位各項決策的制定以及管理業(yè)務(wù)工作的有序開展提供更多的意見建議。

此外還應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管控,圍繞風(fēng)險管理或內(nèi)部控制工作等加強(qiáng)信息技術(shù)要素的投入和升級管理,強(qiáng)化風(fēng)險隱患的自動化排查等,從而便于提高內(nèi)控成效,降低運(yùn)營風(fēng)險。

總之,對于事業(yè)單位而言加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位自身的實際等不斷完善管理機(jī)制,強(qiáng)化技術(shù)革新和隊伍建設(shè),這樣才能更好地推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作扎實有序開展,發(fā)揮更大的效用或價值。

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