劉麗穎 青島飲料集團有限公司
現(xiàn)金流是指企業(yè)經(jīng)營過程中,某一時期現(xiàn)金流入、流出的整體情況,如銷售商品獲得的收入、資金借貸等,通常作為衡量企業(yè)經(jīng)營情況的重要指標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念下,現(xiàn)金流的重要性與日俱增,一旦出現(xiàn)異常,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此,在企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)該全面提升對現(xiàn)金流的管理水平。
從狹義角度來說,企業(yè)的經(jīng)營過程實質(zhì)上是現(xiàn)金(庫存現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價物等)流入、流出的過程。受市場環(huán)境、國家政策、企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃以及具體的經(jīng)營活動影響,現(xiàn)金流的數(shù)量變動存在差異。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,可以從整體角度判斷企業(yè)的經(jīng)營形勢。比如企業(yè)賬戶上的現(xiàn)金長時間保持“流動”狀態(tài),流進、流出的頻率較高、每一筆賬目的來源清晰、無誤,則企業(yè)大概率處于“穩(wěn)中提升”的狀況,經(jīng)營形勢良好;若現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn)情況脫離了正常狀態(tài),說明企業(yè)遭遇了一定程度的經(jīng)營危機,需要從戰(zhàn)略上進行調(diào)整。由此可見,通過現(xiàn)金流的收支情況,能夠分析出企業(yè)的現(xiàn)狀,對于企業(yè)自身及其合作伙伴,均具有十分重要的作用。在現(xiàn)代社會,現(xiàn)金流已經(jīng)成為衡量企業(yè)財務(wù)狀況的參考因素?;诖?,任何企業(yè)必須提高對現(xiàn)金流的管理水平,否則,出現(xiàn)資金鏈斷裂時,將會嚴(yán)重影響自身償還債務(wù)及獲得利潤的能力,最終全面降低企業(yè)的綜合競爭力[1]。
為了切實提高現(xiàn)金流管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平,必須深化現(xiàn)金流管理意識,在企業(yè)內(nèi)部形成圍繞現(xiàn)金流展開的運轉(zhuǎn)模式。首先,企業(yè)的高層管理人員必須時刻關(guān)注現(xiàn)金流的情況,對每一筆資金的流入、流出情況務(wù)必做到了如指掌,查清來源。其次,派遣財務(wù)人員,充分收集與現(xiàn)金流有關(guān)的各項數(shù)據(jù),運用智能財務(wù)管理軟件,建立虛擬分析模型,全面、客觀地掌控現(xiàn)金流對企業(yè)整體財務(wù)管理的影響情況。最后,在企業(yè)內(nèi)部營造一種氛圍,即任何經(jīng)營活動開展之前,需要結(jié)合一定期限內(nèi)現(xiàn)金流的實際情況,判斷該項業(yè)務(wù)的可行性,在經(jīng)營過程中,逐漸提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力、債務(wù)償還能力、盈利能力。
大型綜合企業(yè)往往對產(chǎn)業(yè)鏈中的所有環(huán)節(jié)均有所涉獵,其下屬子公司之間往往能夠形成完整的供應(yīng)鏈,有效地提升了所有企業(yè)的抗風(fēng)險能力。然而對于很多中小企業(yè)來說,由于資金能力、技術(shù)水平有限,只能涉獵供應(yīng)鏈中的少數(shù)幾個環(huán)節(jié),在整體上受市場大環(huán)境的影響較大。基于此,必須建立完善的“現(xiàn)金流-供應(yīng)鏈”管控體系,通過穩(wěn)定供應(yīng)鏈,達到穩(wěn)定現(xiàn)金流、最終穩(wěn)定企業(yè)財務(wù)管理的目的。在“現(xiàn)金流-供應(yīng)鏈”管控體系下,企業(yè)自身既是一個獨立運行的個體,又要努力成為供應(yīng)鏈中不可或缺的重要組成部分,否則,將會隨時被市場所淘汰。為了切實達成這一理想化的目的,企業(yè)必須清楚自己的定位,對與自身經(jīng)營活動有關(guān)的上下游合作企業(yè)的技術(shù)水平、資金情況等進行詳細了解,打破傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理理念,在條件允許的情況下,將相關(guān)合作單位的所有可用資源進行全面整合,從根源上提升穩(wěn)定現(xiàn)金流和供應(yīng)鏈。
從預(yù)算角度看待企業(yè)經(jīng)營,是通過預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的所有(財務(wù)以及非財務(wù))資源進行統(tǒng)籌分配、考核、控制,最終目的是完成既定的經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)利益最大化。從數(shù)據(jù)監(jiān)督看,企業(yè)經(jīng)營活動等同于資金的變動,通過全面預(yù)算管理機制,對銷售、融資、投資等與金融有關(guān)的業(yè)務(wù)進行管理,能夠極大地提升現(xiàn)金流管理質(zhì)量。首先,企業(yè)內(nèi)的某部門如果希望從事一項經(jīng)營業(yè)務(wù),需要提供詳細的調(diào)查報告(包括市場環(huán)境分析、合作單位真實情況等),其中必須明確提到成本投入、預(yù)期收益、項目周期等。其次,企業(yè)管理人員(包含全面預(yù)算管理部門)對該項目的可行性進行論證,充分考慮風(fēng)險因素之后,劃撥合適的啟動資金。再次,為了提高經(jīng)營過程中的風(fēng)險抵抗能力,企業(yè)還需要預(yù)備一定數(shù)量的應(yīng)急資金(非常規(guī))。最后,對經(jīng)營全過程進行監(jiān)控,務(wù)必做到每一筆資金流入、流出情況準(zhǔn)確無誤、清晰透明。在一定程度上來說,全面預(yù)算管理的本質(zhì)是更加科學(xué)的現(xiàn)金流管理,通過此種方式,能夠極大地提升企業(yè)的盈利能力[2]。
經(jīng)營活動不可能一帆風(fēng)順,相反,疏忽任何微小細節(jié),均可能帶來風(fēng)險。因此,企業(yè)必須規(guī)范現(xiàn)金流管理,制定完善的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警制度。首先,如上文所述,運用智能財務(wù)管理軟件,不斷收集現(xiàn)金流數(shù)據(jù)(當(dāng)期、歷史同期、合作企業(yè)相關(guān)信息等),通過大數(shù)據(jù)分析,找出各項風(fēng)險引發(fā)實質(zhì)性危機的客觀規(guī)律。其次,制定現(xiàn)金流異常情況應(yīng)對預(yù)案。比如賬戶資金流出超過一定的比例之后,缺乏流入,此時應(yīng)該加強管控,并酌情劃撥備用資金等。最后,現(xiàn)金流管理雖然重要,但企業(yè)不能只依靠現(xiàn)金流,還應(yīng)該從其他渠道獲取相應(yīng)的財務(wù)信息,以謹(jǐn)慎的態(tài)度對待財務(wù)管理。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念重點強調(diào)對各類經(jīng)營風(fēng)險的把控、應(yīng)對能力。一般來說,如果企業(yè)賬戶上留有足夠的資金,能夠從根源上解決很多問題。為了切實達成此目的,必須在財務(wù)管理中提高對現(xiàn)金流的管理質(zhì)量,企業(yè)如果真正做到這一點,意味著財務(wù)管理、經(jīng)營水平得到了全面提升。