吳曉冰

（山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院，山西 太原 030031）

隨著高校對實驗和實踐性教學(xué)的重視，各個類型的實驗室越來越多，這也給實驗室的管理提出了更高的要求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)安全、高效和節(jié)能的實驗室管理，建立一個智能化的綜合服務(wù)管理體系顯得尤為重要。智能化的管理服務(wù)平臺通過利用物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了對實驗室的科學(xué)化管理。

1 實驗室管理的現(xiàn)狀和問題

（1）實驗室門禁管理的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的實驗室管理模式是在上課前實驗室管理員拿鑰匙去實驗室開門，在課程結(jié)束后管理員檢查確認每個實驗室的環(huán)境和設(shè)備。目前，有些高校的實驗室已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，即安裝了相應(yīng)的實驗室門禁系統(tǒng)，在形式上這樣的管理信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的管理模式相比有了顯著的變化，有效的減少了實驗室管理員每次拿鑰匙開門的時間，通過實驗室的刷卡方式進入，還能夠?qū)崿F(xiàn)對實驗室開關(guān)的記錄。傳統(tǒng)的實驗室管理模式要求教師和學(xué)生具有較高的責(zé)任心和誠信以及自覺性。但是如果學(xué)校的實驗室相對比較分散的話就會無形當(dāng)中增加管理人員的工作量，而且當(dāng)出現(xiàn)問題后也不方便查找原因，同時實驗室的安全在一定程度上也得不到有效的保障。但是如果實驗室采用門禁系統(tǒng)進行管理，就會在減輕管理人員工作量的同時，將刷卡人員和時間記錄下來。由于高校的實驗室具有一定的特殊性，普通企業(yè)的門禁系統(tǒng)不適合學(xué)校實驗室使用，很容易出現(xiàn)教師和時間不匹配的情況，所以，這樣的門禁系統(tǒng)起不到良好控制實驗室的目的。

（2）實驗室電源電路管理的現(xiàn)狀。目前，高校實驗室的電源電路還是普通的電源開關(guān)或者空氣開關(guān)，一般包括空調(diào)電源和插座電源以及照明電源三種。課程結(jié)束后管理員需要對每個實驗室的電源情況進行檢查，并逐一將每個實驗室的全部電源進行手動關(guān)閉，導(dǎo)致工作的效率降低，并且很容易由于疏忽導(dǎo)致電力資源的浪費和安全隱患。由于有些實驗室有很多的用電設(shè)備，所以，如果電源沒有切斷，不但會增加電能的損耗，同時還有可能導(dǎo)致火災(zāi)。

（3）實驗室設(shè)備和實驗教學(xué)計劃以及項目的管理現(xiàn)狀。實驗室應(yīng)用信息化管理的過程中，有些學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)和資源方面存在差異，由于實驗室設(shè)備的使用人員和設(shè)備存放地點處于不斷變化的狀態(tài)，所以增加了管理人員的工作量，導(dǎo)致極易出現(xiàn)錯誤。另外，由于實驗室教學(xué)的有關(guān)數(shù)據(jù)和學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的實驗教學(xué)計劃任務(wù)不是共享的狀態(tài)，所以，信息化系統(tǒng)在教學(xué)計劃方面具有較低的利用率。因此，這種分散和獨立的管理和不共享、不同步的數(shù)據(jù)標準，再加上較低的工作效率，給數(shù)據(jù)報表的質(zhì)量產(chǎn)生了嚴重的影響，同時還會對學(xué)校主管部門的一些決策帶來影響，給學(xué)校的長遠發(fā)展和整體利益帶來不利影響。

2 實驗室智能化管理和綜合化服務(wù)的優(yōu)勢

（1）實現(xiàn)了實驗室門禁同步的管理。學(xué)校實驗室建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，定時的進行信息的共享和交互，在此基礎(chǔ)上對實驗室的管理和控制再和有效的機制相結(jié)合。制定定時任務(wù)，其中要根據(jù)學(xué)生課表和教學(xué)場地信息，在管理平臺進行同步更新，從而生成學(xué)生和實驗室在每個時間段的課表。同時，將教師臨時預(yù)約場地的信息增加進來，使形成的實驗室使用信息更加完整且靈活。根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息給實驗室門禁控制器發(fā)送相應(yīng)的指令，從而實現(xiàn)多方式的門禁功能，最終對實驗室進行智能化的管理。

（2）實現(xiàn)了實驗室電源的分時遠程管理。將無線遠程電源控制器安裝在手動空氣電源開關(guān)的電路上，根據(jù)預(yù)約信息和實驗室課表，對實驗室的空調(diào)電源和插座電源以及照明電源設(shè)置自動和手動遠程控制。遠程的電源控制器其實是繼電器的一種，和普通的繼電器相比，遠程電源控制器包含了很多的部件，其中包括溫濕度傳感器和自身控制系統(tǒng)以及有線或者無線的通信傳輸。利用網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)的管理服務(wù)平臺將指令發(fā)送給遠程電源控制器，從而對實驗室的電源設(shè)備進行通斷控制，而且還能夠?qū)?zhí)行的結(jié)果反饋回來。同時還能夠?qū)?dāng)前的數(shù)據(jù)狀態(tài)信息進行相應(yīng)的接收和顯示，最終實現(xiàn)對實驗室電源的智能化管理。

學(xué)校包含多種類型的實驗室，特別是一些開放性的實驗室不斷的在增加，為了能夠有效的管理和合理使用各個類型的實驗室，需要利用管理服務(wù)平臺設(shè)置和控制不同的實驗室門禁和電源。主要包括以下兩方面：第一，針對具有開放性的實驗室，任課教師和學(xué)生可以利用PC 端或者手機在平臺上進行預(yù)約，在課表和實驗時間、地點以及容量等方面不沖突的情況下，平臺會在最短的時間內(nèi)通知管理人員進行確認和審核，經(jīng)過審核和確認后，平臺按照預(yù)約將電源和門禁自動打開，待課程結(jié)束后將電源和門禁進行自動的關(guān)閉；第二，針對那些非開放性的實驗室，平臺按照預(yù)約情況和課程表對各個實驗室的門禁系統(tǒng)進行自動授權(quán)，預(yù)約的任課教師和學(xué)生可以通過手機掃碼或者刷卡的方式進行開門，根據(jù)視頻監(jiān)控活動跡象等條件對實驗室進行關(guān)門和斷電控制。

（3）實現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)和計劃項目以及自助安全報警的整合。通過對實驗室各個設(shè)備進行定位和編號，并且采用過程化的管理模式對設(shè)備的申購、入庫和報修以及報廢等進行管理。學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和管理服務(wù)平臺系統(tǒng)進行相應(yīng)的對接，使用設(shè)備的人員采用手機掃碼的方式來實現(xiàn)設(shè)備基本狀態(tài)信息的同步更新，其中包括設(shè)備的存放地點和當(dāng)前使用人等信息。如果設(shè)備出現(xiàn)到期或者一些安全問題后，平臺采用短信等方式進行自動的報警。學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)和管理服務(wù)平臺系統(tǒng)進行相應(yīng)的對接，這樣資源就能夠?qū)崿F(xiàn)充分的共享，根據(jù)統(tǒng)一的標準生成信息，進而對教學(xué)工作量進行了準確的統(tǒng)計，為實驗室數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和分析提供了有利條件。管理服務(wù)平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)一些子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對接，進而將各個孤立的子系統(tǒng)進行了充分的整合和運用，達到了信息資源共享和數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一的目的。這種智能化的實驗室管理實現(xiàn)了對實驗室進行安全和高效以及節(jié)能的管理，為學(xué)校的科研和教學(xué)工作提供了更加良好的服務(wù)。

3 管理服務(wù)平臺功能測試的反饋和完善

在對管理服務(wù)平臺進行測試的過程中，根據(jù)實際情況進行了相應(yīng)的完善、調(diào)整和優(yōu)化。為了能夠使管理服務(wù)平臺更加高效和合理的運行，每天應(yīng)定時對課表信息進行同步更新，分析判斷當(dāng)天的課程安排，根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的控制，主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）同一實驗室的教學(xué)時間段間隔較短的話，管理服務(wù)平臺應(yīng)對刷卡等權(quán)限不進行相應(yīng)的控制，直到課程結(jié)束后將電源和門禁進行自動的關(guān)閉。（2）同一實驗室教學(xué)時間段間隔較長的話，管理服務(wù)平臺重新進行權(quán)限的控制，對門禁和電源進行自動關(guān)閉。（3）實驗室只有一個教學(xué)活動，待課程結(jié)束后管理服務(wù)平臺將電源和門禁進行自動的關(guān)閉。

4 結(jié)語

綜上所述，智能化的實驗室管理平臺加強了對實驗室資源的整合力度，實驗室和實驗設(shè)備以及教學(xué)得到了相對比較統(tǒng)一的管理，有利于提高實驗室儀器設(shè)備的利用率和實驗室資源的共享程度，同時還為監(jiān)控實驗教學(xué)質(zhì)量和實驗室儀器設(shè)備的管理提供了有利條件。由此可見，實驗室進行智能化的管理和綜合化的服務(wù)，不但有效的提升了實驗室管理工作的效率，同時還在很大程度上節(jié)約了辦學(xué)的成本，提高了管理水平。