王沙 濰坊醫(yī)學院附屬醫(yī)院

在醫(yī)院檔案管理，應采取大數(shù)據(jù)技術的有效管理，有效地利用數(shù)據(jù)的價值在醫(yī)院檔案和提供更加科學指標參數(shù)，順利展開醫(yī)院工作。這是使醫(yī)院管理更科學、更現(xiàn)代化、為廣大人民群眾服務的方式。目前，網(wǎng)絡技術正在迅速發(fā)展。我們正處于信息時代。這個時代有其特殊性，也被稱為大數(shù)據(jù)時代。我國醫(yī)療單位病案信息量大，對醫(yī)療信息管理提出了新的要求，醫(yī)療數(shù)據(jù)就需要計算機數(shù)據(jù)技術來管理。

一、大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案管理的影響

隨著信息技術的出現(xiàn)，各個行業(yè)都處在一個大變革的時代，尤其是大數(shù)據(jù)時代，誰提供了新的媒體技術，如何從事行業(yè)，大力推進信息化，從而有效提高工作效率。醫(yī)院檔案的管理由因此，通過提高醫(yī)院的工作效率來提高醫(yī)院的工作效率和實現(xiàn)救死扶傷是非常重要的。目前，我們對大數(shù)據(jù)的工作特性充分利用，推動信息化方向來促進醫(yī)院檔案管理發(fā)展，為醫(yī)院管理提供重要支撐。

1.大數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案管理提供了方向。目前，醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生了大量的檔案資料。更復雜的類型和內(nèi)容的文件，如活動文件、就診圖標、診治視頻，專家會診紀錄，患者信息，等等，與此同時，在醫(yī)院的管理檔案，還保存日常工作，醫(yī)院檔案管理也要發(fā)展史、重大事件的保存，因此，從當前醫(yī)院的發(fā)展趨勢，在醫(yī)院檔案管理中使用大數(shù)據(jù)，可以利用先進技術，實現(xiàn)無紙化辦公和醫(yī)院現(xiàn)代化管理，醫(yī)院檔案管理的發(fā)展提供發(fā)展方向。

2.大數(shù)據(jù)可以促進檔案的有效管理?，F(xiàn)階段，發(fā)展醫(yī)療技術的目的是為了提高人民的健康水平，也是保障社會和諧發(fā)展的手段。但目前，醫(yī)院等普遍存在的問題是困難重重、排長隊、掛號手續(xù)煩瑣，這是醫(yī)院檔案管理中的一大難點，極大地影響了服務質(zhì)量和醫(yī)療服務水平。而在其目前的形式下，這些數(shù)據(jù)解決了醫(yī)院檔案管理方面的問題，比如：擁有一個龐大的數(shù)據(jù)庫，建立一個醫(yī)院檔案管理平臺，來掛號的人不僅可以到醫(yī)院窗口備案，還可以獨立掛號，從而解決這個問題。因此，醫(yī)院檔案管理使用數(shù)據(jù)技術應用，不僅可以提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量，而且可以提高醫(yī)院的服務水平。

二、利用大數(shù)據(jù)技術提高醫(yī)院檔案工作的必要性

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程是在一個相對封閉的環(huán)境中進行的。簡單地將數(shù)據(jù)以電子方式記錄和粘貼在紙上。檔案資料不能得到充分利用和有效分析。檔案工作的價值不應高估。通過對數(shù)據(jù)的處理，建立了一套完整的大數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫管理程序，有效地改革了管理檔案，使其能夠適應數(shù)據(jù)的采集，并在數(shù)據(jù)文件中具有真實的價值，為醫(yī)院的決策提供了大量的支持。通過科學的算法，使信息能夠有效地流通，并對歸檔數(shù)據(jù)進行有效的提取和分析，可以為專業(yè)人員的工作提供必要的數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)信息技術運用存在的主要問題

1.缺乏現(xiàn)代檔案管理理念。隨著改革的實施，醫(yī)院管理體制越來越復雜。為此，包括衛(wèi)生質(zhì)量在內(nèi)的各項管理任務都必須加強檔案管理，確保醫(yī)院工作的全面推進。然而，一些醫(yī)院缺乏具有現(xiàn)代管理理念的檔案，仍在收集和歸檔資料，這說明堅持傳統(tǒng)管理模式，忽視大數(shù)據(jù)信息技術的應用，有悖于提高檔案管理利用效率和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的效率。

2.檔案管理缺乏可靠的電子系統(tǒng)。醫(yī)院檔案信息豐富，既有病人治療的各種信息，也有醫(yī)療操作、科研、醫(yī)院內(nèi)部管理等方面的信息。因此，對檔案信息的安全存儲提出了很高的要求。然而，在實際工作中，許多醫(yī)院在利用大數(shù)據(jù)信息技術管理電子病歷時，往往忽視預防和控制，造成數(shù)據(jù)丟失、泄露和篡改。

3.缺乏高素質(zhì)的檔案工作者。大數(shù)據(jù)信息技術是網(wǎng)絡技術的一部分。在實踐中，檔案工作者的能力水平是很高的。檔案工作者不僅要具備一定的計算機技術和專業(yè)知識，而且要有良好的醫(yī)學知識庫，以便于利用大數(shù)據(jù)信息技術快速、準確地收集和分析檔案信息。然而，由于部分醫(yī)院檔案人員整體素質(zhì)不高，計算機技術水平不高，實施大數(shù)據(jù)技術管理檔案和信息技術優(yōu)勢，大數(shù)據(jù)無法得到充分利用。

四、大數(shù)據(jù)技術應用于醫(yī)院檔案管理中的策略分析

1.培訓合格員工。有效利用大數(shù)據(jù)技術支持不利于高效、高素質(zhì)的人才。因此，醫(yī)院要做的第一件事就是建立一個具有一定專業(yè)水平的員工隊伍，以確保大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的應用條件。因此，有必要邀請具有豐富大數(shù)據(jù)經(jīng)驗的專家，選擇一組醫(yī)院運營經(jīng)理，學習并使員工發(fā)展適應醫(yī)院的實際需要。具有高級管理經(jīng)驗的人也可以用來豐富現(xiàn)有的勞動力。在此基礎上，成立了大數(shù)據(jù)應用團隊，為醫(yī)院檔案管理中有效使用大數(shù)據(jù)提供全面指導。

2.檔案管理需要建立大型數(shù)據(jù)平臺。使用大數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一管理平臺。運用計算機網(wǎng)絡，局域網(wǎng)技術的結合，有效監(jiān)察醫(yī)院管理的各個方面，可有效地在院內(nèi)建立資訊系統(tǒng)，例如圖像存檔及通訊系統(tǒng)。將系統(tǒng)、輻射信息系統(tǒng)、將金融系統(tǒng)等要素整合到大數(shù)據(jù)平臺中，構建了滲透性強的大數(shù)據(jù)管理平臺。通過多種技術手段，可以對醫(yī)院的所有醫(yī)療信息和護士信息進行全面記錄，建立有效的檔案信息，有效收集和存儲大數(shù)據(jù)平臺上，從而產(chǎn)生了一個動態(tài)模型和綜合醫(yī)院的檔案管理，現(xiàn)有技術所限。一些設備不容易集成和聯(lián)網(wǎng)，無法利用互聯(lián)網(wǎng)獲取相關數(shù)據(jù)，這在一定程度上對醫(yī)院檔案管理限制了有效性。因此，在構建系統(tǒng)平臺時，必須根據(jù)當?shù)厍闆r選擇一些重要參數(shù)作為參與檔案管理的主要數(shù)據(jù)流。

3.規(guī)范化建立運行機制。在大型醫(yī)院數(shù)據(jù)文件的管理中，有些數(shù)據(jù)需要以統(tǒng)一的格式格式化，這增加了數(shù)據(jù)保存和讀取相關數(shù)據(jù)的要求。因此，有必要對特定業(yè)務階段的醫(yī)務人員進行培訓，只有這樣才能培養(yǎng)出醫(yī)務人員正確使用某些設備能使他順利地完成相應的工作。設備維護機制的建立，重要數(shù)據(jù)平臺的定期穩(wěn)定測試。如發(fā)現(xiàn)問題，應結合具體情況，及時協(xié)商完善措施，確保工作順利分流和正確領導，確保大數(shù)據(jù)管理平臺有效運行。以醫(yī)院的工作為例，在數(shù)據(jù)檔案管理的改革中，醫(yī)院化學工業(yè)不僅依賴大數(shù)據(jù)的要求，還分批推出衛(wèi)生專業(yè)人才的有效技術，啟動培訓基地和有效行動，推廣大量的技術數(shù)據(jù)，而大量的質(zhì)量建設可以借鑒醫(yī)院的成功經(jīng)驗。

4.良好的設備條件是利用大數(shù)據(jù)技術開展醫(yī)院檔案管理工作的基礎。一旦決策思維轉(zhuǎn)變完成，醫(yī)院就需要配備基本的大數(shù)據(jù)設備，這是利用大數(shù)據(jù)技術管理醫(yī)院檔案的關鍵。實例分析：當醫(yī)院采用大數(shù)據(jù)技術時，首先要建立獨立的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件。我們需要聘請專業(yè)醫(yī)院進行相關技術資料和數(shù)據(jù)庫的建立。在當?shù)蒯t(yī)院，所有的數(shù)據(jù)都存儲在紙質(zhì)文件的電子文件中。同時，利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)了疾病分類、時間等條件。然后在醫(yī)院內(nèi)建立醫(yī)院檔案管理平臺、系統(tǒng)或軟件，進行數(shù)據(jù)的查詢、保存、集成、分類、傳輸、檢索和分析。該基礎資料的建設可以滿足醫(yī)院檔案管理的基本需要，利用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與其他軟硬件的無縫應用。

5.積極改變傳統(tǒng)的管理理念。為了使醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮充分作用，以適應時代的發(fā)展，先進、科學的管理理念策略是管理者的首選。改變傳統(tǒng)觀念和陳舊觀念。醫(yī)院管理要發(fā)揮作用，必須能夠識別出大數(shù)據(jù)管理檔案的良好效果，改變傳統(tǒng)觀念的精神，從而方便管理工作者，將檔案管理和大數(shù)據(jù)結合起來，不斷完善檔案管理工作。它也是一個強大的檔案管理信息平臺。通過先進的技術，醫(yī)院檔案信息可以在任何時間、任何地點進行整合、共享和充分共享。它不僅可以提高醫(yī)院檔案管理的效率，而且可以為用戶提供重要的決策基礎，并在醫(yī)院檔案和檔案信息中發(fā)揮作用。

6.大數(shù)據(jù)平臺的安全和維護。由于大型醫(yī)院數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的主要任務是收集患者信息，從而生成動態(tài)的醫(yī)療記錄，因此安全在這一過程中至關重要，因為它涉及患者和醫(yī)院相關人員的個人數(shù)據(jù)。建立相應的大數(shù)據(jù)平臺需要多權威的管理。系統(tǒng)中的每個帳戶都應該受到適當?shù)谋O(jiān)控。對于某些相應的工作站，應提供相應的授權，以避免數(shù)據(jù)泄漏。同時，建立局域網(wǎng)模式，物理隔離醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，增加了智能網(wǎng)關，以確保數(shù)據(jù)必要時的監(jiān)控。這確保了檔案管理的安全在線環(huán)境，保證醫(yī)院檔案信息不泄露。

7.數(shù)據(jù)提取和價值分析。利用大數(shù)據(jù)技術改革醫(yī)院檔案管理的最終目的是有效利用檔案數(shù)據(jù)?？茖W算法的有效排序深度決定了數(shù)據(jù)的價值，為醫(yī)院的醫(yī)療工作提供了重要的數(shù)據(jù)庫，使檔案得以有效利用。例如，對于涉及特定醫(yī)學技術的研究，大數(shù)據(jù)提供良好的數(shù)據(jù)支持、減少工作量、相關人員計算、網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)以及實際操作的醫(yī)療程序可以通過向未來醫(yī)療研究方案提供關鍵數(shù)據(jù)起到關鍵作用。它是為醫(yī)院發(fā)展智能管理、提高效率、實現(xiàn)服務廣大患者的目標。

8.才能得到合理的資源分配。醫(yī)院醫(yī)療資源總是相對匱乏，這意味著醫(yī)院管理者必須有效利用有限的資源。幫助更多的患者康復。數(shù)據(jù)的大平臺，更合理地利用技術一級緩解這種狀況，并利用巨大的數(shù)據(jù)平臺有效地整合資源，醫(yī)院的醫(yī)學信息學優(yōu)越感可以有效和有大量患者其檔案、理療等資源得到科學驗證，總的來說，HHS資源在解決衛(wèi)生保健問題和資源短缺方面發(fā)揮著功能和有效的作用。此外，大數(shù)據(jù)還能實時動態(tài)跟蹤醫(yī)院醫(yī)療資源，確定不同醫(yī)療資源的占用水平，并制定科學的資源分配計劃。有關的后勤服務可及時補充和部署相對完善的醫(yī)療資源分配，以確保醫(yī)療配置的科學性。

結合大數(shù)據(jù)技術，醫(yī)院的檔案管理必須適應時代的變化，改變舊有的觀念，不斷提高他們的技術水平和管理人員建立適當?shù)墓芾碇贫?，確保醫(yī)院檔案管理的長期發(fā)展。大數(shù)據(jù)可以幫助醫(yī)院在廣泛的信息數(shù)據(jù)中快速準確地找到他們需要的信息，在大型醫(yī)院和有大量病例的醫(yī)院中發(fā)揮著重要作用。大數(shù)據(jù)技術的建設要求醫(yī)院投入人力和物力資源進行建設。它的主要目標是幫助醫(yī)院提高護理水平和效率。在實踐中，大數(shù)據(jù)技術比傳統(tǒng)的文檔管理具有更大的優(yōu)勢。醫(yī)院管理層必須合理合理地使用這項技術，它還可以為醫(yī)院提供醫(yī)療服務提供更大的便利性和經(jīng)濟效益。