盛中亞 江蘇省邳州市財政局
國控集中支付內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)化、復(fù)雜化的財務(wù)管理制度,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽和紕漏,都會給資金支付帶來一定的風(fēng)險,從而造成財政資金流失或浪費(fèi)。因此,作為財政工作人員的我們,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),在國庫集中支付制度指導(dǎo)下,不斷查漏補(bǔ)缺,排除風(fēng)險,為國家財政資金的安全、高效實用保駕護(hù)航。
就目前而言,國庫集中支付流程還存在一些問題需要改善,比如說國庫集中支付流程較為復(fù)雜和煩瑣,需要層層申報、審批,這就使得一些突發(fā)性事件或問題難以得到及時解決;授權(quán)支付占比較高,一般而言財政部門已經(jīng)明確了直接支付和授權(quán)支付的范圍,但在具體執(zhí)行時,部分人員和單位會模糊處理兩者之間的占比,為多獲得自由支配的財政資金,往往提升授權(quán)支付的占比,削弱了集中支付的資金監(jiān)管能力;而在零余額賬戶管理方面,往往存在管理不嚴(yán)格、不規(guī)范的問題,部分單位往往在賬期結(jié)轉(zhuǎn)之前,將零余額轉(zhuǎn)走到其他賬戶,導(dǎo)致財政資金出現(xiàn)流失。
我國信息化發(fā)展速度飛快,而國庫集中支付的信息化建設(shè)明顯存在一定的滯后性,在資金投入和人才培養(yǎng)上較為乏力,致使集中支付系統(tǒng)存在一系列安全、效率和穩(wěn)定等方面的問題,大大降低了國庫集中支付辦公的效率和效益。
由于監(jiān)管不力和內(nèi)部控制缺乏等原因,致使國庫集中支付過程中存在諸多風(fēng)險。比如說,在國庫資金審請環(huán)節(jié),預(yù)算單位用款的合理性較為模糊,且審查過程極為復(fù)雜,存在資金浪費(fèi)的風(fēng)險;在國庫資金直接支付環(huán)節(jié),還可能出現(xiàn)虛假付款套取現(xiàn)金的風(fēng)險;在授權(quán)支付環(huán)節(jié),可能存在違規(guī)墊支、超額提現(xiàn)的風(fēng)險;而在代理銀行方面,則可能存在違規(guī)操作等風(fēng)險。
一些城鄉(xiāng)基層單位,原本財務(wù)管理力量就比較薄弱,國庫集中支付制度推行以后,單位財務(wù)工作更趨簡單化,這很容易導(dǎo)致預(yù)算單位對財務(wù)工作產(chǎn)生不重視感,從而進(jìn)一步削弱了財務(wù)管理能力,在申請預(yù)算時,往往存在預(yù)算編制粗放、預(yù)算資金追加或調(diào)整較為隨意等問題。
從全面控制的角度而言,完善國庫集中支付流程控制是最直接和最有效方法,具體內(nèi)容主要包括:(1)強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)管理,用指標(biāo)控制額度,再由額度控制支付,加強(qiáng)對資金使用單位預(yù)算計劃的審核與批復(fù),推進(jìn)預(yù)算編制精細(xì)化,以此來確保財政資金使用的合理性和高效性。(2)優(yōu)化集中支付管理,進(jìn)一步完善國庫集中支付賬戶體系,不斷提升集中支付比例,同時加強(qiáng)代理銀行賬戶管理,清減財政專項賬戶,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外,還應(yīng)加強(qiáng)授權(quán)管理,實施公務(wù)卡階段制度,最大化減少預(yù)算單位的現(xiàn)金支出。(3)加強(qiáng)資金清算管理,首先應(yīng)該控制代理銀行清算與支付中心撥款相一致,控制預(yù)算單位清算和與支付中心撥款相一致;其次加強(qiáng)清算憑證控制,確保支付中心、代理銀行以及預(yù)算單位三方用款憑證清算相一致;還可以設(shè)立不相容崗位相分離的制度,明確劃分清算資金出納和憑證管理。
對國庫支付信息平臺的優(yōu)化與升級可以從以下幾個方面著手:(1)優(yōu)化信息系統(tǒng),提升網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)據(jù)傳遞速度,最大化擴(kuò)展信息和數(shù)據(jù)的共享方位,有效規(guī)避信息丟失風(fēng)險。(2)完善備份、存檔制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息保存管理工作,以備各級審查和清算。(3)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),可專門設(shè)立信息數(shù)據(jù)處理中心,專職數(shù)據(jù)匯總和分析,以便分析和防范風(fēng)險。
建立專門的監(jiān)督監(jiān)管部門,由財政部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員、紀(jì)檢人員共同組成監(jiān)管小組。對整個國庫集中支付流程進(jìn)行定期監(jiān)管和動態(tài)監(jiān)管兩種方式,全面監(jiān)管支付中心工作規(guī)范性、代理銀行業(yè)務(wù)處理的合理性以及預(yù)算單位資金使用的合法性,堅決杜絕任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金浪費(fèi)、流失、挪用和冒用等風(fēng)險。
加強(qiáng)預(yù)算單位財務(wù)人員培訓(xùn)工作主要從三大方面著手:(1)由支付中心工作人員定期對預(yù)算單位財務(wù)人員培訓(xùn)資金集中支付流程,讓他們熟悉集中支付業(yè)務(wù)操作,提升集中支付業(yè)務(wù)的操作效率。(2)由財政部門財會工作人員定期培訓(xùn)預(yù)算單位財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),以提升預(yù)算單位財務(wù)工作的效率及合理性。(3)聘請法律專業(yè)人員培訓(xùn)預(yù)算單位財會人員的法學(xué)知識,以提升預(yù)算單位財會部門工作人員工作的合法性。
總的來說,國庫集中支付是我國公共財政體制下的一項重要制度,具體是指采用國庫單一賬戶形式將財政資金撥付給用款單位或?qū)R豁椖?,其實行對于財政收支?guī)范化、透明化及高效化有著重要的意義。所以,我們財會工作人員應(yīng)當(dāng)不斷對國庫集中支付制度進(jìn)行優(yōu)化和升級,確保其在公共財政資金支配中始終發(fā)揮公平、高效的保障作用。