張馨丹 遼寧有色聚興商務發(fā)展有限公司
在我國當前飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)迫切需要通過改善自身結(jié)構(gòu)體系和內(nèi)部經(jīng)營管理現(xiàn)狀來提升市場核心競爭力。通過這種方式企業(yè)能夠更好的迎合市場需求,適應市場經(jīng)濟的變化趨勢,進而為企業(yè)的未來發(fā)展做出積極的貢獻。
從我國相關(guān)法律法規(guī)中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)責任人需要對企業(yè)自身的生產(chǎn)運營狀況進行全面掌控,負責財務會計工作的內(nèi)容,并保障會計資料的真實性和權(quán)威性。若企業(yè)經(jīng)營中存在違規(guī)問題,則要結(jié)合實際狀況制定相應的懲罰措施。但是從我國各企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀分析來看,在部分企業(yè)的會計集中核算中,由于企業(yè)會計的地位發(fā)生了變化,企業(yè)的財務監(jiān)督和管理職能也出現(xiàn)了問題。由于企業(yè)的會計集中核算數(shù)額較大,工作范圍和工作內(nèi)容較為廣泛,若是缺乏合理的管理制度,勢必會導致企業(yè)財務管理的集中核算存在潛在的風險問題。
從筆者多年的工作經(jīng)驗總結(jié)來看,部分企業(yè)在開展會計集中核算工作后,其財務票據(jù)往往難以更加直觀的反映出企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,這就導致企業(yè)的未來發(fā)展受到影響。其次在企業(yè)會計核算制度的規(guī)定中,報賬員發(fā)揮著鏈接管理與業(yè)務的橋梁作用,所以企業(yè)會計核算中心,多是通過報賬員的活動進行顯示,但是報賬員往往是由各個具體的部門進行指派,所以對于自身部門,多是具有一定的從屬、依附作用,所以企業(yè)核算中心通過報賬員了解到的信息,可能存在著失實的問題。
在企業(yè)會計集中核算的過程中,管理人員還要明確責任制度,確定不同工作的具體負責人,并建立工作負責人與企業(yè)部門之間的關(guān)聯(lián)性。這樣才能夠在明確人員工作責任的基礎上確定主體責任,增強人員的財務責任意識。在企業(yè)會計集中核算的過程中,工作人員首先要保障會計資料本身的真實性和有效性,不能在核算過程中改善企業(yè)的現(xiàn)有工作模式以及經(jīng)濟體制,也不能隨意對企業(yè)會計資料的來源和內(nèi)容進行更改。一旦此類資料出現(xiàn)了問題,會計集中核算涉及的工作人員以及主體負責人都需要承擔巨大的責任。其次,在開展集中核算的過程中,還要結(jié)合不同人員的工作內(nèi)容進行責任程度的劃分,在出現(xiàn)問題時首先追究主要責任人,以此來強化集中核算中心與具體工作人員的溝通和交流,一旦出現(xiàn)問題可以及時糾正。
企業(yè)內(nèi)部的財務審計信息是保障會計集中核算的關(guān)鍵。因此,在企業(yè)日常經(jīng)營和管理的過程中,審計工作往往與會計集中核算存在著密切的關(guān)聯(lián)性。針對項目設計而言,管理人員要在不同的審計環(huán)節(jié)中提升審計信息的質(zhì)量和審計效果,并掌握企業(yè)的內(nèi)部控制和管理工作,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出更加科學的審計方案。再者,企業(yè)可以結(jié)合審計工作以及集中核算的實際需求設定項目審計組織,通過開展員工座談會議來增強企業(yè)內(nèi)部員工的監(jiān)督管理意識,促進彼此間的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)職權(quán)范圍之外的違規(guī)、越權(quán)等問題。最后,在審計工作開展的基礎上還要對現(xiàn)有的審計隊伍進行綜合培訓,制定合理的培訓項目,結(jié)合審計隊伍的工作能力與工作現(xiàn)狀合理選擇培訓強度,全方面促進企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平提升。
企業(yè)會計核算制度更多的是要增強會計核算人員的工作能力與工作積極性。會計集中核算的工作目標則是加強企業(yè)對財務狀況的監(jiān)督和管理,保障企業(yè)管理部門不越權(quán),促進不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作,幫助企業(yè)提升服務質(zhì)量和服務效果。為此,企業(yè)在日常經(jīng)營和管理的過程中就要對財務保障和財務預算的分析、管理工作進行重視,加強會計集中核算部門與其他部門之間的有效性溝通和交流,以此來達到核算工作的目標。一方面而言,企業(yè)要不定期對財務狀況進行審核,保障財務賬本的真實可靠,多角度、多方面避免企業(yè)內(nèi)部的貪污和腐敗狀況,減少經(jīng)濟損失。從另一方面來看,企業(yè)的會計核算部門和企業(yè)兩者間是一種相互制約、共同發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)會計集中核算中心的監(jiān)督工作是否能夠順利開展與企業(yè)會計核算中心能否開展工作是同步的,一一對應關(guān)系,一旦企業(yè)會計核算中心存在和私款公用、挪到資金、浪費資金等現(xiàn)象出現(xiàn),將會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
企業(yè)會計集中核算中心主要負責企業(yè)財務部門的所有財務核算工作,在企業(yè)開展會計集中核算后,往往將企業(yè)的全部資金放入集中核算的商業(yè)銀行,避免企業(yè)對財政機構(gòu)的資金造成潛在的風險。為了避免會計集中核算中心的會計核算制度出現(xiàn)差錯,首先實時采用現(xiàn)代化手段來跟蹤企業(yè)各項業(yè)務,第二,規(guī)范運行程序和銀行票據(jù),來保證企業(yè)自己的安全性,再加上企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理、績效考核評估、會計資料專業(yè)制度以及企業(yè)核算專項的對賬制度,充分發(fā)揮企業(yè)制度的約束規(guī)范作用,從根本上來避免企業(yè)資金風險。
綜上所述,在企業(yè)會計集中核算的優(yōu)化中,相關(guān)財務工作人員要想強化工作質(zhì)量,就要從財務工作的基礎上總結(jié)傳統(tǒng)工作存在的弊端,落實當前的工作責任,規(guī)范員工的工作行為。通過強化財務審計工作,促進財務隊伍的建設,加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理,并對集中核算做出優(yōu)化和改善。只有這樣才能夠切實提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實的基礎。