邵美穎 葛洲壩水務溫嶺有限公司

進入新時代，各種科學技術(shù)日新月異、替代頻繁，計算機、多媒體、網(wǎng)絡技術(shù)的應用非常普遍，智能手機幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開的通信工具，個人信息在互聯(lián)網(wǎng)上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術(shù)的高速發(fā)展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰(zhàn)。立足辦公室保密工作中存在的問題，制定針對性解決策略，以此提高辦公室工作的保密性。在實際工作中，引進現(xiàn)代信息技術(shù)，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)信息化管理，為單位持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

一、當前辦公室保密工作存在的問題

1.管理觀念單一。社會在發(fā)展進步中，辦公室管理方式也逐漸發(fā)生變化。在科學技術(shù)背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸被應用在辦公室管理中，提高辦公室管理效率。在辦公室管理背景下，辦公室保密工作，也應跟隨時代發(fā)展腳步，應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理工作。由于工作人員觀念守舊，忽略了信息技術(shù)在該方面的應用。

2.管理制度有待提高。為了保護辦公室信息安全，我國出臺相關的法律法規(guī)，作為辦公室保密工作開展的依據(jù)。但時代在進步，檔案管理數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)管理制度需要根據(jù)辦公室發(fā)展變化而完善。很多檔案制度的完善，過于強調(diào)保密工作，無法保證工作效果。

3.信息技術(shù)開發(fā)力度不夠。21世紀是信息時代，無論在發(fā)展中，還是其他領域，信息技術(shù)開發(fā)與應用已經(jīng)成為非常重要的工作內(nèi)容。在辦公室保密工作中，若是應用信息技術(shù)，可以減輕工作人員工作壓力，同時能夠提高工作效果。但是在發(fā)展過程中，往往利用信息技術(shù)開展其他工作，忽略辦公室保密工作。

4.工作人員素質(zhì)有待提升。辦公室保密工作的主體是全體員工，工作人員的素質(zhì)會影響辦公室保密質(zhì)量。在辦公室保密工作中，會讓其他職位人員以兼職的方式管理信息，或者聘請非專業(yè)人員參與管理。由于管理人員素質(zhì)參差不齊，這樣就影響辦公室保密工作的開展。

二、強化保密管理，認真抓好新形勢下的保密工作

在新形勢下，單位應重視辦公室保密工作，結(jié)合實際工作中存在的問題，制定針對性管理策略，避免信息泄露或者丟失的情況出現(xiàn)。因此，應加強對這方面的管理，通過學習教育掌握有關保密的知識，增強保密意識，明確義務和職責以及承擔的法律責任，加強防范能力，才能做到防患于未然。

1.培養(yǎng)辦公室工作人員素質(zhì)。辦公室保密工作人員，作為辦公室保密的重要環(huán)節(jié)，其專業(yè)素質(zhì)與綜合能力對該工作能否順利開展會產(chǎn)生重要影響。單位管理人員轉(zhuǎn)變工作理念，加強對辦公室保密工作的重視，組織相關的培訓活動，引導辦公室工作人員學習專業(yè)知識，豐富自身知識結(jié)構(gòu)，以便在工作中靈活應用。此外，由于單位部分管理人員并不是專業(yè)人士，單位可以招聘一批專業(yè)的工作人員，豐富管理隊伍，提高單位員工整體素質(zhì)。在培訓工作中，將辦公室保密工作的重要性、管理方法教給工作人員，使其根據(jù)相關的要求進行專業(yè)管理。為辦公室保密工作開展提供人才保障。日常工作中，工作人員應定期清掃，保證辦公室的干凈整潔，避免外界環(huán)境對保密信息產(chǎn)生影響。辦公室工作人員，應具備責任心與保密意識。由于文書檔案信息具有較強的機密性，若是工作態(tài)度不理想，則很有可能將信息內(nèi)容泄露出去。因此，應選擇專業(yè)能力強，擁有敬業(yè)精神的人員，以保護信息不被泄露。

2.要嚴格按照有關保密資料文件的交接手續(xù)進行辦理。在具體交接過程中，涉密文件資料一定要嚴格落實交接本簽字制度，從嚴控制閱讀范圍，專人保管，專柜密存，確保涉密資料文件、信息以及載體的安全處理。

3.把保密工作以及保密意識踐行到自已的日常工作生活中。隨著科技的進步與發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活帶來了前所未有的方便和快捷，這是新形勢下保密工作的最大特點，也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，保密工作人員在使用電腦以及網(wǎng)絡等通信工具時，要時刻牢記自己心中的防火墻，做到保密材料與非保密材料相分離，做到涉密材料不在網(wǎng)絡及手機上傳輸以及保存，要強化保密意識以及防范措施，做到保密工作百無疏漏。要時刻保持清醒的頭腦、敏銳的保密意識，克服麻痹大意思想，不斷強化保密觀念，及時積極主動地采取防范措施，堅決杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保秘密文件資料以及載體的安全。

三、堅持和完善保密制度，確保保密工作的落實

《中華人民共和國保守國家秘密法》頒布至今已經(jīng)30余年。最新的修汀也已經(jīng)過去了9年時間，各單位的保密工作制度已經(jīng)建立起來，我們要做的就是嚴格按照《保密法》的規(guī)定，聯(lián)系各自單位的特點以及實際情況，把習近平新時代中國特色社會主義思想和保密工作結(jié)合起來，堅持國家利益至上、人民利益至上，以國家及人民安全為根本，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，把新理念新思想落實到保密工作的實處，切實增強大局觀念，深入推進保密法的實施，落實好《保密法》以及各單位自己制定的保密制度，并根據(jù)形勢的發(fā)展變化對于其中的條款進行完善。

四、結(jié)語

辦公室保密工作是各單位和企業(yè)都應重視的工作內(nèi)容之一，對企事業(yè)單位的正常運行和發(fā)展都有著重要影響。隨著社會和科技的不斷發(fā)展，辦公室保密工作所面臨的問題和挑戰(zhàn)也在不斷增加。所以在今后的辦公室保密工作中，不僅要加強相關工作人員保密意識的培養(yǎng)以及保密設施的建設，還應重視辦公室保密工作的監(jiān)督和檢查，并應利用日新月異的科學知識對保密技術(shù)進行不斷改進和完善，從而確保辦公室保密工作的有效性、實效性。