紫樹梁 中國船舶第七O 五所昆明分部
最近幾年,我國的很多企業(yè)在日常的發(fā)展經(jīng)營過程中都逐漸引入了日本豐田的精益生產(chǎn)方式,在此條件下,企業(yè)的人力資源管理工作也相應(yīng)的出現(xiàn)了一定變化,以此的工作模式已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)新時代企業(yè)的發(fā)展了。為此,企業(yè)需要加強對人力資源的重視,明確人力資源對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的巨大推動作用,從而結(jié)合當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,研究相應(yīng)的優(yōu)化措施。
人員本身就是企業(yè)生產(chǎn)中的重要因素,而人力資源管理更是面對企業(yè)的所有員工的一項管理工作,對于發(fā)揮企業(yè)員工的專業(yè)水平和生產(chǎn)潛力都意義重大。這就決定了人力資源管理在企業(yè)生產(chǎn)變革過程中的重要意義。特別是對于制造企業(yè)來講,人力資源的有效配置和應(yīng)用更是其在生產(chǎn)過程中的頭等大事,需要其不斷強化人力資源管理。
在精益生產(chǎn)變革下,企業(yè)的人力資源管理和其他時候相比較,也具有比較顯著的特點,這樣需要企業(yè)重視人力資源管理,進(jìn)行管理優(yōu)化。
第一,需求具有階段性。任何企業(yè)其在經(jīng)營過程中,隨著時間變化,其對人力資源需求也不一樣。例如,新建企業(yè),其在工程建設(shè)時期,需要土建和工程預(yù)算、產(chǎn)品設(shè)計以及財務(wù)方面的人才。而在產(chǎn)品銷售時期,則需要營銷方面的人才;
第二,使用具有連續(xù)性。在企業(yè)內(nèi)部,其對人力資源的使用還具有連續(xù)性的特點,在一項工作完成以后,需要馬上進(jìn)行下一項工作的準(zhǔn)備。人才連續(xù)使用的效果也關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的制造和銷售等效益,這就需要員工在不同的工作階段承擔(dān)不同的責(zé)任[1];
第三,儲備具有超前性。一個企業(yè),根據(jù)分工不同,其需要的員工群體也是不同的,具體到一個群體或者是一個部門,其在工作量的大小上都是有階段性,不能因為說一個階段的工作量較小就將其取消,這也是不正確的。因此,企業(yè)在任何方面都需要有人才的儲備,方便在需要的時候可以派上用場,這也是所謂的“養(yǎng)兵千日用兵一時”。
文章以具體的某公司為例,分析了相關(guān)問題,具體如下:
案例概述:某企業(yè)是一家大型外資制造加工廠,其在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,主要承擔(dān)的是工業(yè)設(shè)備元件生產(chǎn)工作。此公司原有的生產(chǎn)管理系統(tǒng)針對的主要是大批量的生產(chǎn),即以大班組生產(chǎn)為前提進(jìn)行流水作業(yè),存在一定的個人主義工作文化。企業(yè)在具體一個產(chǎn)品的生產(chǎn)上,主要包含著焊接、澆鑄、螺旋、分類、清潔和檢查工序,一個生產(chǎn)人員只負(fù)責(zé)其中的一個工序。
在最近階段,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增長,其應(yīng)用原有的生產(chǎn)模式,在產(chǎn)品產(chǎn)量上逐漸不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展了,故而決定進(jìn)行精益生產(chǎn)改革,但是,受到企業(yè)自身水平的限制,其在精益生產(chǎn)變革下,企業(yè)的人力資源工作還存在著較多的問題,在一定意義上也阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,因此,必須要引起企業(yè)的重視。具體問題如下:
企業(yè)司對人力資源管理工作的重視度不足,重點表現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,其在企業(yè)管理上,習(xí)慣遵循“減少人事經(jīng)費,降低人力成本”的原則,導(dǎo)致其對企業(yè)員工的重視程度不足,也影響了企業(yè)生產(chǎn)員工的積極性。經(jīng)過對企業(yè)生產(chǎn)線上的100 位生產(chǎn)人員進(jìn)行調(diào)查,最后發(fā)現(xiàn)有超過50 位的生產(chǎn)人員都對企業(yè)的管理模式不夠認(rèn)同,還有23名生產(chǎn)人員認(rèn)為自己在企業(yè)中沒有太重要的存在價值,工作積極性不高,這些都會增加企業(yè)人力資源的不穩(wěn)定因素,阻礙企業(yè)的整體發(fā)展。
此企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,對人力資源的角色定位還不夠準(zhǔn)確,這就造成了企業(yè)的很多員工都難以發(fā)揮自己的作用,在削弱員工對生產(chǎn)工作的積極性以外,還會降低企業(yè)的生產(chǎn)效益,甚至導(dǎo)致企業(yè)的整個精益生產(chǎn)體系的崩塌。另外,企業(yè)員工本身就是企業(yè)生產(chǎn)工作的基礎(chǔ),因為企業(yè)對員工定位不夠準(zhǔn)確,還會導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。
在對此企業(yè)進(jìn)行調(diào)查的時候發(fā)現(xiàn),其為了節(jié)約成本,在人力資源管理工作上,是將企業(yè)的工作人員按照小組分配進(jìn)行管理的,雖然也可以取得一定的管理效益,但是,在實際溝通的時候,需要一層一層的向上傳達(dá),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層缺乏和基層生產(chǎn)人員的直接溝通,部分基層員工的真實想法也難以被全被的反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),這就容易出現(xiàn)溝通方面的問題。另外,企業(yè)的各個部門之間的溝通也有待加強,也會引發(fā)很多的不必要的問題,對整個工作進(jìn)度流程造成阻礙。
在精益生產(chǎn)變革下,企業(yè)要想提高人力資源管理工作的水平,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,還需要有優(yōu)秀的一線管理人員,進(jìn)而可以實現(xiàn)對基層生產(chǎn)員工的直接管理。但是,經(jīng)過對此企業(yè)的分析,其一線管理者的工作主動性還有待加強,也影響了企業(yè)人力資源管理的效益。例如,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,一線管理者也沒用向上級領(lǐng)導(dǎo)提議對其進(jìn)行升職或者是加薪,導(dǎo)致基層員工的生產(chǎn)積極性被挫傷,出現(xiàn)人員流動[2]。
人力資源管理從本質(zhì)上來講是一門管人用人的藝術(shù),其在實際的管理工作中,管理者和被管理者需要在核心價值觀上沒有太大的分歧,這樣才可以實現(xiàn)有效的管理配合,否則則容易出現(xiàn)雙方的矛盾,對企業(yè)整體的發(fā)展造成制約。為此,企業(yè)需要加強對精益思想的重視,將其融入企業(yè)文化中,然后讓企業(yè)的所有員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,增加員工對企業(yè)整體價值觀的認(rèn)同,最終可以積極配合人力資源管理工作,深化管理效益。
良好的溝通是解決問題的基礎(chǔ),在精益生產(chǎn)模式下,企業(yè)的人力資源管理工作也是相互協(xié)作的,特別是在出現(xiàn)問題的深化,更需要企業(yè)的管理者和員工進(jìn)行深層次的溝通和交流,最終可以有效解決問題。為此,企業(yè)需要建立完善的溝通和交流機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)各個層面、各個部門之間進(jìn)行有效的交流。同時,企業(yè)還需要設(shè)置完善的員工反饋系統(tǒng),方便企業(yè)的基層員工可以將自己的意見直接反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),保證問題解決的及時性,提高人力資源管理效率。
在精益化管理模式下,其更加強調(diào)協(xié)作精神,需要提高企業(yè)全體員工的參與意識,因此,企業(yè)還需要加強團(tuán)隊合作管理。企業(yè)的生產(chǎn)工作基本的實施單元是班組,企業(yè)需要在班組的內(nèi)部中建立管理小組,解決生產(chǎn)工作中的問題。如果所出現(xiàn)的問題較多,則需要建立跨部門、班組的合作團(tuán)隊,進(jìn)行有效的團(tuán)隊合作。對于一些涉及面較廣的問題,企業(yè)需要積極組織跨部門、跨班組的交流,構(gòu)建臨時的合作團(tuán)隊,并根據(jù)員工的實際工作水平進(jìn)行任務(wù)分配。
企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要想保證生產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量,就需要提高生產(chǎn)的專業(yè)化水平,這就對員工的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平提出了更高的要求。為此,企業(yè)需要加強對員工的多技能培訓(xùn),這也是精益生產(chǎn)模式的要求,企業(yè)員工需要具備多個方面的技能,可以完成各個方面的工作任務(wù)。企業(yè)在對員工進(jìn)行多技能培訓(xùn)的時候,需要以員工的實際能力為基礎(chǔ),結(jié)合員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,制定不同層次和類別的培訓(xùn)方案,保證可以滿足工作的崗位要求,同時也可以對員工起到激勵作用,保證員工的生產(chǎn)熱情,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。
在馬斯洛的需求理論上也指出了任何人在生存和發(fā)展過程中都有實現(xiàn)自我價值的需求,但是,我國企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理模式在實際操作的過程中,其在晉升渠道上較為單一,特別是對于技術(shù)人員和生存一線的員工都沒有提供專門的晉升渠道,導(dǎo)致員工難以實現(xiàn)自我價值,也影響著員工的工作積極性,容易造成人員的流動。為此,在精益生產(chǎn)模式下,企業(yè)需要完善員工多渠道的晉升空間,結(jié)合企業(yè)發(fā)展和員工個人發(fā)展的需要,為不同崗位的員工設(shè)置不同的晉升方式,進(jìn)而幫助員工充分發(fā)揮自我價值[3]。
綜上所述,在精益生產(chǎn)變革下,企業(yè)的人力資源管理也需要進(jìn)行相應(yīng)的完善。為此,企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,研究管理優(yōu)化措施,最終提高人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。