王琳琳 鞍鋼集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心
與員工單位績效有關(guān)的影響要素有許多,同時表面上和財務(wù)管理無關(guān)系,其實卻擁有緊密的關(guān)系,舉例,落實員工教育活動、質(zhì)量管理中的設(shè)施采購、保護等每個領(lǐng)域均應(yīng)有資金的支持,會計部應(yīng)當(dāng)對資金投入予以管理,且密切關(guān)注資金投入效益,進而展現(xiàn)出財務(wù)管理工作對提高企業(yè)內(nèi)控績效的意義與價值。
本文中指出的資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施與固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率便是提高企業(yè)存量資本安排與處理的效果,另外應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求當(dāng)作參考條件,主動踐行增量資產(chǎn)采購事務(wù)。針對實體經(jīng)濟而言,主動改善產(chǎn)能架構(gòu),減少產(chǎn)能是十分關(guān)鍵的,這就對資產(chǎn)安排效率的提高給出了更為嚴(yán)格的需求。而財務(wù)管理在存量資本安排與增量資產(chǎn)采購事務(wù)中均具有巨大的意義。
企業(yè)主動提高資金應(yīng)用效益滿足實體經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境與籌資環(huán)境的需求,資金使用效益的提高和人力資源與物力資源的科學(xué)安排擁有緊密的關(guān)系,其自身即財務(wù)管理展現(xiàn)出提高企業(yè)內(nèi)控績效的重要作用。基于時間層面而言,企業(yè)資金將原料采買、制造與銷售等3個步驟加以結(jié)合,只是通過制度建設(shè)無法將資金管理事務(wù)做到位,而將財務(wù)管理融入至不同的步驟中就能提高資金鏈的管理能力,進而提高資金使用效益,其中包括采購步驟中的資金預(yù)算、生產(chǎn)步驟中的成本管控、銷售步驟中的資金管控等。
武漢鋼鐵集團是一家規(guī)模較大的鋼鐵公司,最開始在20世紀(jì)90年代,該企業(yè)意識到內(nèi)部控制的意義,并開始結(jié)合財務(wù)管理而踐行企業(yè)內(nèi)部控制,以此為企業(yè)營造一個好的內(nèi)控環(huán)境,以該手段促進企業(yè)更快更好地發(fā)展,接下來將武漢鋼鐵集團當(dāng)作分析對象,摸索出更多以財務(wù)管理而提高企業(yè)內(nèi)控業(yè)績的手段。
1.單獨的預(yù)算管理組織,確保目標(biāo)一致。武漢鋼鐵集團建立了預(yù)算管理委員會,將其當(dāng)作預(yù)算管理的最高權(quán)力單位,安排、主管預(yù)算管理事務(wù),擁有權(quán)威性與獨立性的屬性,企業(yè)內(nèi)部的營銷部、采購部、財務(wù)部等各個部門的主管推選預(yù)算委員,設(shè)立預(yù)算編制綱領(lǐng),對武漢鋼鐵集團年度預(yù)算目標(biāo)加以審核,使用彈性調(diào)整預(yù)算的手段,對預(yù)算外的開支強化核查,且嚴(yán)格研究與考評預(yù)算的落實狀況,由財務(wù)部主管預(yù)算委員會辦公室平時的有關(guān)事務(wù),用權(quán)威的預(yù)算管理部門確保企業(yè)預(yù)算管控目標(biāo)的趨同性,進而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.確保預(yù)算編制的正確進行,使目標(biāo)能更好地達成。武漢鋼鐵集團結(jié)合預(yù)算委給出的預(yù)算清單,使各個部門能彼此配合,兼顧編制預(yù)算。集團總部則給出綜合預(yù)算規(guī)劃,所有的分公司則結(jié)合預(yù)算大綱規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的客觀情況設(shè)立預(yù)算草案,預(yù)算管理委對每個分公司提供的預(yù)算規(guī)劃予以匯總與協(xié)調(diào),且召集所有分公司與二級單位責(zé)任人加以交流與互動,建立最終的預(yù)算方案,由預(yù)算委核查批準(zhǔn)后用內(nèi)部文件的方式而下發(fā),整個預(yù)算編制程序極為合理,高效確保了集團預(yù)算目標(biāo)的可操作性。
3.嚴(yán)格落實與監(jiān)督,提高內(nèi)控效果。第一,不同的分支機構(gòu)與二級單位每月應(yīng)當(dāng)向集團總部上交預(yù)算落實進度資料;第二,武漢鋼鐵集團設(shè)立了健全的會計平臺,可以達成對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的追蹤管控,這不但可以提高預(yù)算控制的及時性,且可以防止信息失真。不僅如此,武漢鋼鐵集團內(nèi)審部門強化對預(yù)算落實的核查與監(jiān)督,針對確保預(yù)算的踐行擁有巨大的價值。
4.加強預(yù)算研究與評價?!秲?nèi)部控制規(guī)范》中指出,企業(yè)內(nèi)部控制需了解其業(yè)務(wù)處理的核心節(jié)點,這就要求企業(yè)主動落實預(yù)算狀況的評價和研究。武漢鋼鐵集團每月均需召開一次與預(yù)算執(zhí)行有關(guān)的重要會議,研究預(yù)算落實中的問題、出入與緣由,實時找到企業(yè)內(nèi)部控制中的各種問題,且進一步設(shè)立完善方案,根據(jù)預(yù)算的落實進度而開展預(yù)算考評。2009年,該企業(yè)有較多的應(yīng)收賬款沒有被收回,在預(yù)算研究會上,相關(guān)責(zé)任中心主管與預(yù)算管理委的成員開展了系統(tǒng)的研究,最終明確使用補償性管理方案,主張“不收款、不發(fā)貨”的準(zhǔn)則,采取應(yīng)收賬款風(fēng)險的劃分管理。
1.增加成本控制的含義。武漢鋼鐵集團需進一步將品質(zhì)管理的過渡工作做好,從實物質(zhì)量管理上升至了價值方面的品質(zhì)管理,協(xié)助實物質(zhì)量與價值質(zhì)量的彼此結(jié)合,在價值質(zhì)量管控中,將減少開支當(dāng)作主要內(nèi)容,目的在于達成物美價廉,用較少的費用生產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品,以此使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能在市場中更受歡迎。
2.用節(jié)能降耗的方式而管理成本開支。武漢鋼鐵集團主動開發(fā)成本費用的管控內(nèi)容,而以技術(shù)創(chuàng)新來主動落實節(jié)能降耗事務(wù),獲得了優(yōu)良的效果。
3.積極培育職工的成本管理意識。武漢鋼鐵集團通過開展各種職工教育活動,將“武鋼發(fā)展,人人有責(zé)”當(dāng)作重點,積極開展職工的思政教育工作,給出了減成本、重節(jié)約、增效益等重要思想,使每個職工都能把自己當(dāng)作是集團的主人。武漢鋼鐵集團始終堅守“以人為本”的理念,進一步落實成本核算與管理工作,主動加強成本運作管理,進而高效提高了內(nèi)控效益。
第一,資金統(tǒng)一安排。武漢鋼鐵集團設(shè)立了《資金支付暫行管理辦法》。鑒于此,對物資采買、項目工程等資金予以一致安排,強化內(nèi)部控制,通過這種方式來減少開支;第二,對資金采取一致管理。武漢鋼鐵集團為了更好地管理資金,充分建立了預(yù)算指標(biāo)與經(jīng)濟責(zé)任體系的考評指標(biāo),利用追蹤考評而管控資金使用經(jīng)過,使資金能使用到最需要的地方,由此提高內(nèi)控業(yè)績。舉例,武漢鋼鐵集團曾結(jié)合西班牙貨幣升值的形勢而采用了一個優(yōu)良的方法,以約九千八百萬美元事先歸還某筆資金,如此共節(jié)省利息支出超過七千萬元。
將經(jīng)營效益當(dāng)作目標(biāo)導(dǎo)向而落實內(nèi)部控制事務(wù),提升資源安排率,提高產(chǎn)出和投入比,進而提高內(nèi)控績效,這些和財務(wù)管理間均擁有巨大的關(guān)聯(lián)。然而根據(jù)現(xiàn)階段的情況而言,許多企業(yè)管理人員會受到其組織架構(gòu)與自我能力、價值觀等方面的影響,對財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)控績效的意義等認(rèn)識還比較模糊,且未將經(jīng)營效益當(dāng)作引導(dǎo)方向。本文主要是以武漢鋼鐵集團為實例,以財務(wù)管理為角度而講述了其如何提升企業(yè)內(nèi)控績效,企業(yè)需從預(yù)算、開支、資金運用與投資等領(lǐng)域開始,展現(xiàn)出財務(wù)管理的核心意義。