當前社會已經(jīng)進入信息時代，為了順應(yīng)時代潮流，中小企業(yè)應(yīng)不斷提高信息化水平，以此獲得更大的競爭優(yōu)勢。其中，會計信息化便是一項關(guān)鍵內(nèi)容，可通過構(gòu)建云會計體系、業(yè)務(wù)外包、專業(yè)化人才培養(yǎng)等方式，降低會計核算成本，提高會計工作效率，為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟效益。

一、云會計內(nèi)涵

云會計是指在網(wǎng)絡(luò)背景下利用云技術(shù)構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，可在云環(huán)境下靈活開展會計相關(guān)業(yè)務(wù)，最終實現(xiàn)會計核算與監(jiān)管等目標。在應(yīng)用云會計后，企業(yè)無需大規(guī)模操作便可獲取更多有利資源，且資源利用率也得到顯著提升。一般情況下，“云會計”主要通過外包模式開展信息化服務(wù)，在以往的會計工作中，企業(yè)將自己購買的會計軟件插入到計算機中，但云軟件誕生后，使會計系統(tǒng)得到變革，在先進的管理理念引導下，信息可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)導入，實現(xiàn)線上服務(wù)，企業(yè)對會計軟件沒有所有權(quán)，但有使用權(quán)[1]。

二、中小企業(yè)中云會計應(yīng)用的優(yōu)劣勢

進入二十一世紀后，掌上辦公與移動軟件迅速發(fā)展起來，云會計在云技術(shù)的支持下不斷發(fā)展壯大，將其應(yīng)用到中小企業(yè)中在建設(shè)成本、會計升級、后期維護等方面具有一定優(yōu)勢，但也存在些許缺陷，具體優(yōu)、劣勢如下。

（一）優(yōu)勢

1.初期建設(shè)成本較低。對于以往信息軟件來說，相互之間聯(lián)系緊密，初期建設(shè)需投入較多資本用于購買軟件，導致短期財務(wù)支出增加，后期固定資產(chǎn)折舊使短期盈利效益降低，現(xiàn)金流十分緊張。而云會計主要以軟件服務(wù)模式提供業(yè)務(wù)，企業(yè)可根據(jù)自身需求購買，價格相對低廉。企業(yè)無需購買數(shù)據(jù)庫與核心服務(wù)器，只需每月支付一定的使用費用即可，且不涉及折舊問題，無需投入大量運營資金，可有效緩解資金壓力；

2.升級擴展便利。當前企業(yè)對會計軟件提出更高要求，以往軟件是固定在企業(yè)服務(wù)器上，要想升級則需要二次開發(fā)，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等一系列內(nèi)容進行更新，降低了管理效率。但云會計具有云技術(shù)特點，可在信息服務(wù)過程中升級更新，數(shù)據(jù)庫支持遞進式轉(zhuǎn)移，可滿足企業(yè)增長需求。同時，軟件升級功能由服務(wù)商提供，將在特定時間進行升級，與時代步伐緊隨，不會像傳統(tǒng)軟件那樣阻礙企業(yè)發(fā)展時才更新，因此更符合時代與企業(yè)發(fā)展需求；

3.后期維護便利。對于傳統(tǒng)會計信息化來說，需要企業(yè)投入大量基礎(chǔ)設(shè)施，如辦公室、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫等等，這些都需要每年支付大量費用來維持運營，此外每年還需要支付10%的維護費用給軟件公司，否則便會失去升級維護等后續(xù)服務(wù)。但是，在云會計應(yīng)用中主要采用租賃模式，無需專門的維護人員，因此企業(yè)無需支付維護費用。此外，因無需安裝軟件，任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備均可使用，可在很大程度上節(jié)約會計系統(tǒng)方面的投資，將資金應(yīng)用到更加需要之處[2]。

4.提升財務(wù)信息化管理。云會計的應(yīng)用是對傳統(tǒng)手工會計的重大革新，可以取代以往手工做憑證、登賬、編制財務(wù)報表等工作，進入無紙化會計時代。云會計的應(yīng)用使財務(wù)賬務(wù)處理、賬務(wù)審核、編制財務(wù)報表、財務(wù)信息查閱等完全可以在網(wǎng)上實現(xiàn)，更加高效、便捷的完成財務(wù)工作，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)購銷存體系進行統(tǒng)一化管理，進而提升了財務(wù)信息化管理水平。

（二）劣勢

云會計是一把“雙刃劍”，在為企業(yè)會計業(yè)務(wù)開展帶來便利與優(yōu)勢的同時，還存在一些不足，具體如下。

1.平臺模式單一。當前云服務(wù)商借助公共云平臺服務(wù)，為用戶提供最基礎(chǔ)的會計平臺，而非像國外一樣為企業(yè)提供私人訂制云平臺。私有云平臺可結(jié)合企業(yè)需求而定，不但可根據(jù)企業(yè)流程構(gòu)建云端，使其更加便捷高效，還可保障數(shù)據(jù)傳輸安全。但是，此類服務(wù)的價格較高，中小企業(yè)很難負擔得起，故而阻礙其擴散與發(fā)展。當前許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開始開發(fā)私人云系統(tǒng)，市場被進一步細分，展現(xiàn)出多種與行業(yè)相符的云服務(wù)模式，為企業(yè)信息化建設(shè)提供廣闊平臺；

2.數(shù)據(jù)傳輸存在延遲。因云會計采用后臺運行模式，全部核算數(shù)據(jù)均要借助網(wǎng)絡(luò)傳遞到數(shù)據(jù)平臺，在傳輸成功后，再利用網(wǎng)絡(luò)將結(jié)果傳遞給用戶。因數(shù)據(jù)傳輸速度受限，容易出現(xiàn)傳輸延遲問題，且數(shù)據(jù)讀取速度受終端設(shè)備影響，如若企業(yè)以手機為數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備，也會隨著WIFI與WLAN等信號強度不同產(chǎn)生多種延時。此類問題單純依靠軟件開發(fā)無法解決，應(yīng)強化我國整體信息化建設(shè)力度，這也體現(xiàn)出我國在線傳輸數(shù)據(jù)整體應(yīng)緊跟時代發(fā)展；

3.數(shù)據(jù)安全性較差。云會計數(shù)據(jù)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，且我國網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩圆蛔悖菀妆缓诳头欠ǐ@取，因此云會計服務(wù)商應(yīng)加強對數(shù)據(jù)前后端的加密處理，最大限度減少數(shù)據(jù)傳輸中的竊取概率。此外，云數(shù)據(jù)存儲在云端，要求服務(wù)商從技術(shù)層面分析，對用戶數(shù)據(jù)安全給予保障，盡量減少黑客對數(shù)據(jù)云端的攻擊，以免用戶資料丟失或受損。當前，我國立法層面對網(wǎng)絡(luò)信息傳播的保護力度不足，一些服務(wù)商內(nèi)部員工也有可能為自身利益故意泄漏用戶信息，使用戶受到損失。對此，服務(wù)商應(yīng)從自身做起，為用戶守好信息安全的大門，制定更加嚴謹規(guī)范的數(shù)據(jù)查看與傳輸制度，防微杜漸，從根源上減少和避免安全風險發(fā)生。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用措施

當前，云會計的應(yīng)用已經(jīng)成為大勢所趨，可為企業(yè)在信息化建設(shè)成本、會計升級、后期維護等方面帶來諸多優(yōu)勢。但是，面對存在的弊端與缺陷，企業(yè)應(yīng)采取科學有效的措施，從發(fā)展觀念、體系結(jié)構(gòu)與人才培養(yǎng)等方面著手，勇敢的應(yīng)對挑戰(zhàn)，成功實施云會計，為自身謀取更多效益。

（一）樹立先進發(fā)展觀念

當前，部分企業(yè)發(fā)展觀念較為落后，對云會計應(yīng)用意識不足，由此引發(fā)多種問題。一方面，當前社會存在誠信危機現(xiàn)象，人情較為復(fù)雜，加上企業(yè)競爭激烈，不敢將重要信息轉(zhuǎn)給他人，以免會計信息被泄漏，影響自身生存與發(fā)展。另一方面受自身因素限制，中小企業(yè)的規(guī)模較小，管理者通常持有保守思想，對經(jīng)營控制欲望較為強烈，不愿意交出控制權(quán)。此外，云計算打破了時空界限，支持在線空間管理，結(jié)算方式也發(fā)生較大改變，部分管理者很難適應(yīng)這一變化。對此，中小企業(yè)應(yīng)做好誠信管理，在經(jīng)營中堅持誠信原則，拿起法律武器保衛(wèi)自己權(quán)益。

（二）構(gòu)建云會計體系結(jié)構(gòu)

在該體系結(jié)構(gòu)中主要包括數(shù)據(jù)層、平臺層、應(yīng)用層等內(nèi)容，借助云技術(shù)SaaS軟件構(gòu)建集核算、管理、決策于一體的云系統(tǒng)；借助PaaS平臺建立云數(shù)據(jù)庫服務(wù)，在會計信息化開發(fā)環(huán)境下，針對門戶Portal與相關(guān)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一訪問；使數(shù)據(jù)與服務(wù)DAAS對經(jīng)濟信息與會計信息數(shù)據(jù)資源進行整合；利用LaaS實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心利用與云存儲；利用硬件服務(wù)建立帶有有效彈性的計算能力集群，由此構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)。此外，管理者應(yīng)認清時代趨勢，認識到會計建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義。為了避免信息安全泄漏，企業(yè)可對平臺權(quán)限進行設(shè)置，根據(jù)人員崗位職責而定，還應(yīng)對人員的權(quán)限、賬號、密碼等進行管理，使權(quán)限變更得到有效控制。此外，為了提高信息管理質(zhì)量與水平，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建安全管理體系，對人員行為進行規(guī)范，確保企業(yè)信息安全可靠[3]。

（三）云會計業(yè)務(wù)外包

當前企業(yè)會計系統(tǒng)在云環(huán)境下運行，可在網(wǎng)絡(luò)層面采用云技術(shù)建立虛擬會計信息系統(tǒng)，由此實現(xiàn)核算與監(jiān)管等基本內(nèi)容。采用云業(yè)務(wù)外包模式，將內(nèi)部財務(wù)信息委托給信譽良好、專業(yè)性更強的第三方服務(wù)機構(gòu)，借助會計信息服務(wù)與業(yè)務(wù)外包形式實現(xiàn)信息化建設(shè)。通過線上服務(wù)采購相應(yīng)的軟件，將會計信息網(wǎng)絡(luò)導入其中，促進云會計在信息化中廣泛應(yīng)用，由此提高企業(yè)信息化管理效率。

（四）選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商

在云會計應(yīng)用中，供應(yīng)商選擇對應(yīng)用效果具有較大影響，因此合適的供應(yīng)商可為信息安全提供切實保障，這便要求企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商信用有準確的把握。首先，中小企業(yè)應(yīng)選擇資質(zhì)良好的合作商，使信息化建設(shè)質(zhì)量得到切實保障。其次，還需對云服務(wù)穩(wěn)定與安全進行全面分析，結(jié)合企業(yè)實際情況對業(yè)務(wù)模塊靈活組合，以此提高信息共享度；最后，企業(yè)還應(yīng)有選擇的利用云模塊獲得關(guān)鍵數(shù)據(jù)的控制權(quán)。此外，云服務(wù)商應(yīng)強化自我管理，增強系統(tǒng)可信度與安全性，便于企業(yè)提供良好的服務(wù)，確保會計信息安全。同時，還應(yīng)構(gòu)建信息安全評估體系，便于云服務(wù)基礎(chǔ)上推廣使用，服務(wù)商應(yīng)向企業(yè)出具安全評估報告，打消安全方面的擔憂，促進云會計的推廣使用。

（五）培養(yǎng)現(xiàn)代化會計人才

一方面，結(jié)合市場需求培養(yǎng)人才。在社會經(jīng)濟日益深化下，會計培養(yǎng)模式也應(yīng)隨之創(chuàng)新。當前，應(yīng)對會計學科發(fā)展方向進行調(diào)整，不但使員工掌握會計發(fā)展史與未來趨勢，還應(yīng)學習更多的會計知識。企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場需求對專業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，培養(yǎng)出更多與自身發(fā)展相適應(yīng)的會計人才。在培訓過程中，對培訓方案科學規(guī)劃、更新培訓內(nèi)容，與會計實物相結(jié)合強化員工管理與咨詢方面的培訓力度，使員工具備較強的人文素養(yǎng)、溝通表達能力、職業(yè)判斷力等等，使其成為符合市場所需的綜合型人才。另一方面，完善培訓監(jiān)督評價工作。在會計工作中，如若失去各方監(jiān)督，會計預(yù)算工作勢必無法順利運行，即便匯編出再完美的人才培養(yǎng)模式，也很難達到理想的培養(yǎng)效果。對此，為了提高培養(yǎng)水平，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的培養(yǎng)機構(gòu)，促進預(yù)算管理水平的提升，使預(yù)算監(jiān)督考核、執(zhí)行力度得以加強，該機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)在于預(yù)算編制、預(yù)算協(xié)調(diào)、執(zhí)行與審核等等，在分析和處理預(yù)算中需要解決的各類問題，并追究責任，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予獎勵，對表現(xiàn)較差、培訓效率低的部門或個人給予懲罰。

綜上所述，對于中小企業(yè)來說，會計信息化有助于增加市場競爭優(yōu)勢，獲得更多經(jīng)濟效益。對此，應(yīng)積極引入云會計，掃清信息化建設(shè)中遇到的障礙與困難，通過樹立先進發(fā)展觀念、構(gòu)建云會計體系結(jié)構(gòu)、云會計業(yè)務(wù)外包、選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商等方式，充分發(fā)揮云計算的積極作用，推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。