王曉蕾 濟(jì)南齊魯工程造價(jià)咨詢有限公司

一、引言

在新時(shí)代背景下的今天，建筑行業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，各施工單位的管理部門也逐漸積累了得更加豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，但就實(shí)際來看，作為整個(gè)項(xiàng)目管理當(dāng)中非常重要的部分，建筑工程項(xiàng)目檔案資料管理的還并未得到重視。現(xiàn)如今，建筑企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的檔案資料管理有了更多的關(guān)注，但由于缺乏此方面的管理人員，再加上經(jīng)驗(yàn)的匱乏，導(dǎo)致建設(shè)工程檔案管理工作難以取得良好的效果。因此，怎樣才能夠做好對(duì)工程建設(shè)檔案資料的管理工作，成為當(dāng)下建筑行業(yè)共同關(guān)注的一個(gè)問題。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理的重要性

伴隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量越來越多，在工程建設(shè)的過程中，出現(xiàn)了大量的文檔資料，如果施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料等，通過這些文檔資料能夠詳細(xì)的了解建筑工程在建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況，對(duì)于工程建設(shè)而言具有著非常關(guān)鍵的作用。一方面，工程建設(shè)檔案是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，真實(shí)且完整的工程檔案及施工管理資料，是建設(shè)工程在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)當(dāng)中必須要具備的，其凸顯了施工活動(dòng)的科學(xué)性與嚴(yán)肅性，能夠直觀的展現(xiàn)出施工企業(yè)的管理水平及工程質(zhì)量。另一方面，工程建設(shè)檔案還有著重要的參考價(jià)值，完整且規(guī)范的工程檔案，不對(duì)能夠?yàn)楸竟こ痰慕ㄔO(shè)提供有效的指導(dǎo)，對(duì)于同類工程的建設(shè)也具有一定的參考價(jià)值。

三、做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的有效措施

（一）加強(qiáng)檔案資料管理意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)在工程建設(shè)檔案管理方面還有著許多需要改進(jìn)的問題，要想取得更好的管理效果，首先要做的就是要加強(qiáng)建筑企業(yè)對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)。為此，要采取有效的措施來提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，打破以往忽視檔案的傳統(tǒng)落后觀念，無論是工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員還是管理人員，都必須要學(xué)習(xí)并掌握檔案管理相關(guān)的法律知識(shí)，在了解專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)其在思想上的認(rèn)識(shí)，落實(shí)具體的工作要求，確保全體員工都能夠意識(shí)到工程檔案管理的重要意義。同時(shí)，還需要盡可能的加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于檔案管理的責(zé)任意識(shí)，使相關(guān)責(zé)任人能夠在認(rèn)真負(fù)責(zé)的同時(shí)，努力做好檔案管理工作，構(gòu)建更加嚴(yán)格的檔案管理體系，使其作用能夠?qū)嶋H工程中得到充分體現(xiàn)。

（二）建立健全檔案資料管理機(jī)制

就目前來看，許多建筑企業(yè)之所以在檔案管理工作上出現(xiàn)了問題，主要的一個(gè)原因就是沒有一個(gè)健全的機(jī)制，這就對(duì)檔案管理工作的進(jìn)行造成了很大阻礙。為此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)工程檔案的建設(shè)引起重視，把此方面的工作計(jì)劃納入企業(yè)議事日程，安排專門的人員來對(duì)此負(fù)責(zé)。隨著建工程項(xiàng)目的不斷推進(jìn)，隨之形成相應(yīng)的工程檔案，從而有效保證檔案的真實(shí)性與完整性。在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過程中，需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由此小組來針對(duì)檔案管理工作實(shí)施全方位的統(tǒng)籌規(guī)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度，確保此方面的工作能夠貫穿于工程項(xiàng)目的全過程。除此之外，工程檔案管理工作效果的提高，除了要建立相關(guān)機(jī)制以外，還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中檔案的收集與保管工作。

（三）提高檔案管理人員水平

在整個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)中，針對(duì)檔案資料所進(jìn)行的管理不但有著比較廣泛的涉及面，并且還需要較長(zhǎng)的周期來進(jìn)行，具有著較為嚴(yán)格的要求，在實(shí)際工作的過程中，對(duì)于檔案原件的收集、歸檔以及整理都具有較高的難度，而這些和建筑工程具有著非常緊密的關(guān)聯(lián)。所以，在對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)要求以及各種文件內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。相關(guān)檔案管理人員在開展管理工作以前，必須要做到對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的熟練掌握，能夠積極主動(dòng)的參與到對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)當(dāng)中，具有足夠的法律意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，從而針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，制定更加科學(xué)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。只有檔案管理人員具有著足夠的水平，才能夠真正做好檔案管理相關(guān)的工作，從而為企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。

四、結(jié)語

總而言之，雖然當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，但許多建筑企業(yè)都忽視了在工程建設(shè)過程中對(duì)檔案資料所進(jìn)行的管理工作，這就對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展造成了一定的影響。為此，必須要對(duì)檔案管理工作引起重視，對(duì)檔案管理的內(nèi)容與流程進(jìn)行深入的優(yōu)化，在現(xiàn)代化理念的指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變管理模式，提高管理意識(shí)，加強(qiáng)管理水平，從而真正發(fā)揮出檔案管理工作的效果。