劉 巖
(北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司 建三江分公司,黑龍江 富錦 156300)
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始招聘會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理類人才,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理成為了一個(gè)炙手可熱的專業(yè),但專業(yè)熱并不等于畢業(yè)生搶手。大部分會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生都只專注于課本知識(shí)的學(xué)習(xí),忽略了實(shí)踐的重要性,而且畢業(yè)生在進(jìn)入工作單位后也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作引起足夠的重視,所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成或是完成效率過(guò)低。我國(guó)大部分企業(yè)都缺少一種可以和財(cái)務(wù)管理相契合的內(nèi)部控制管理模式,所以經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不到位或項(xiàng)目所需資金不能按時(shí)分配,從而影響了企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行。
部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員會(huì)通過(guò)做假賬等方式進(jìn)行逃稅,中飽私囊,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的部分原因是由于在校期間教師的教育工作不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理類學(xué)生沒(méi)有意識(shí)到逃稅帶來(lái)的嚴(yán)重后果,而且企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度不嚴(yán)。為了防止會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)逃稅以及中飽私囊等問(wèn)題,企業(yè)必須要設(shè)置專門的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,第一,要做到經(jīng)常查賬;第二,將企業(yè)中的賬目與資金進(jìn)行分人管理,堵塞漏洞;第三,企業(yè)應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),從根本上杜絕各種違法行為的發(fā)生。這種專門的監(jiān)管模式不但減少了資金的損失,而且可以使資金的運(yùn)轉(zhuǎn)更加完善,能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員更為精準(zhǔn)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,直接決定了企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。因此,企業(yè)需要以原有的內(nèi)控制度為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況消除一些難以執(zhí)行且不符合實(shí)際的內(nèi)控條文,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略增添一些內(nèi)控制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容需要符合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開展,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有力保障。另外,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化、考核和評(píng)價(jià),明確考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。
信息化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,越來(lái)越多的企業(yè)開始利用高新信息化技術(shù)開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,不但減少了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作量,而且方便了企業(yè)內(nèi)部資金的調(diào)動(dòng)。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理模式主要是將原先由工作人員進(jìn)行管理、記賬等工作全部由計(jì)算機(jī)代替,這樣既可以節(jié)省人工操作的成本,亦可以保證信息的時(shí)效性。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的信息都具有極強(qiáng)的時(shí)效性,需要及時(shí)將相關(guān)信息發(fā)送給管理人員,這對(duì)于之前的人工操作無(wú)疑是復(fù)雜的,但再使用信息化管理模式后就變得極為簡(jiǎn)單,只需要一封電子郵件即可完成。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理模式的引用下,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管模式也變得更加全面、便捷,不再需要定時(shí)、定期去查看賬簿信息的正確性,只需要在信息化系統(tǒng)中對(duì)資金及賬簿等相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控即可,在很大程度上減少了企業(yè)成本的消耗,同時(shí)也為企業(yè)員工節(jié)約了時(shí)間。
新時(shí)期背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)與其他部門的溝通合作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)第一時(shí)間進(jìn)行傳遞與共享,保證工作的高效化。針對(duì)加強(qiáng)各部門溝通這一問(wèn)題,企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來(lái)創(chuàng)建信息平臺(tái),并以此為加強(qiáng)溝通合作的渠道,比如推行ERP企業(yè)管理系統(tǒng),以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門為中心與其他部門進(jìn)行溝通合作。通過(guò)信息化、數(shù)字化的共享平臺(tái),能夠提升工作速度與效率,能夠更快地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、分析與整合,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的概率,同時(shí)也有助于構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系。
新時(shí)期背景下,要強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,要認(rèn)知到人力資源是企業(yè)管理與發(fā)展的重要力量,需要大力引進(jìn)優(yōu)秀管理人才,并通過(guò)積極開展培訓(xùn)來(lái)構(gòu)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展重要性的基礎(chǔ)上,還需注重優(yōu)秀管理人才的儲(chǔ)備,可通過(guò)在人才市場(chǎng)或高校組織招聘會(huì)的方式來(lái)引進(jìn)優(yōu)秀人才。針對(duì)優(yōu)秀人才培訓(xùn),需要對(duì)培訓(xùn)工作做好規(guī)劃,明確培訓(xùn)方式,避免培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制訂,使財(cái)務(wù)管理人員能夠了解到更多的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并將知識(shí)內(nèi)化,進(jìn)而提升自身的管理技能。但人才的培養(yǎng)與構(gòu)建非短期內(nèi)能夠完成,還需要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的培訓(xùn)策略,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人才能夠全身心投入到工作崗位上,保持積極熱情的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的做好財(cái)務(wù)管理工作。
新時(shí)期背景下,雖然企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)信息化的管理模式來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管,但卻不能從根本上杜絕逃稅、中飽私囊等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期培訓(xùn),加深他們對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)程度,提高個(gè)人素質(zhì),這樣可以凈化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,還可以方便企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間進(jìn)行工作交流。同時(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。如今,網(wǎng)絡(luò)中的信息極不安全,存在著各種各樣的木馬病毒,當(dāng)企業(yè)在利用信息化模式方便會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),各類病毒等也會(huì)趁機(jī)竊取企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息,會(huì)造成企業(yè)資金的損失。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)中潛在的危險(xiǎn),不能盲目利用信息化的便捷。
面對(duì)日趨復(fù)雜且競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,為保證企業(yè)能夠穩(wěn)定生存和長(zhǎng)期發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部需對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和模式進(jìn)行調(diào)整與更新。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)發(fā)展的重要核心,貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足新時(shí)期背景下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,需要積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn),以解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,可通過(guò)健全內(nèi)控制度、創(chuàng)建信息平臺(tái)以及構(gòu)建人才隊(duì)伍等策略來(lái)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理。