費立 楊健

(1.中石化寧波工程有限公司，浙江 寧波 315103；2 南京三方化工設(shè)備監(jiān)理有限公司，江蘇 南京 210036)

0 引言

化工企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理過程中離不開化工機械，而化工機械設(shè)備及其配件的使用必然會帶來損耗，積少成多，所以說化工機械配件的購買也是化工企業(yè)當中一項很重要的支出?；て髽I(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中，內(nèi)部管理的加強將會直接的關(guān)系到化工企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營，由于企業(yè)的經(jīng)營成本得到了有效的控制，所以企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展也可以得到保證，化工機械配件的采購管理也會直接關(guān)系到化工企業(yè)成本的控制。但是受到各種因素的影響，在進行采購的過程中也會相應(yīng)的存在一些問題。因此在未來的發(fā)展過程當中，相關(guān)的采購管理人員也要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況來進行采購管理方法的制定，加強采購管理研究，及時解決當前采購過程當中所遇到的問題，為今后相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)[1]。

1 化工機械配件采購管理中存在的問題

1.1 采購管理的體系不夠完善

傳統(tǒng)的化工機械配件采購管理觀念已經(jīng)難以契合社會當前的發(fā)展需要了，但是很多化工企業(yè)至今都沒有從傳統(tǒng)觀念的束縛當中走出來，在這種采購管理思想的影響之下，并沒有結(jié)合化工企業(yè)的實際發(fā)展狀況來建立一個更為完善的采購管理體系，這樣一來就直接導(dǎo)致企業(yè)采購的目標完成受到影響。采購管理體系自身包含著很多方面內(nèi)容，比如對采購價格的管理、對化工機械配件供應(yīng)商的選擇標準、對化工機械配件采購流程的管理、對整個采購流程的監(jiān)管等多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，一旦其中一個環(huán)節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)了問題，將會對后續(xù)的購買環(huán)節(jié)產(chǎn)生不利影響，使問題變的更加嚴重[2]。就我國當前的市場發(fā)展現(xiàn)狀來看，化工企業(yè)的數(shù)量是比較多的，但是企業(yè)自身的發(fā)展資質(zhì)卻良莠不齊，很多化工企業(yè)并沒有對化工機械配件的購買工作加以重視，因此在管理方面也會相應(yīng)的存在一些不足之處，企業(yè)往往只是對最終的購買結(jié)果有所重視，由此便直接導(dǎo)致了對整個采購過程監(jiān)管的缺失。由于沒有重視對供應(yīng)商的管理，所以為化工設(shè)備也相應(yīng)的埋下了一些質(zhì)量隱患，使得化工設(shè)備在工作運行的過程當中質(zhì)量問題頻出，企業(yè)的整體生產(chǎn)進程受到了影響，這就給企業(yè)的生產(chǎn)帶來了嚴重的經(jīng)濟損失[3]。

1.2 企業(yè)采購管理的意識比較薄弱

很多化工企業(yè)往往沒有對化工機械配件采購工作的開展加以重視，直接導(dǎo)致了采購管理的意識比較薄弱，對于一些采購問題的出現(xiàn)沒有及時的做出解決，由此導(dǎo)致了化工企業(yè)接下來的生產(chǎn)活動無法順利的進行下去。但是對于化工企業(yè)來說，化工機械配件的采購管理卻是很重要的，是企業(yè)成本管理中一個很重要的組成部分，一旦在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那么將會增加資源消耗，使企業(yè)的生產(chǎn)成本提高，這樣一來企業(yè)所可以得到的經(jīng)濟效益也就相應(yīng)降低了。就當前化工企業(yè)的實際發(fā)展來說，采購管理意識薄弱可以說是一個共性問題，企業(yè)往往將工作的重點放在生產(chǎn)和經(jīng)濟效益的謀取上，忽視了采購管理對成本控制的影響，進而導(dǎo)致了化工企業(yè)的資金流失[4]。

1.3 采購人員的專業(yè)素質(zhì)比較低

化工機械配件采購工作專業(yè)性和系統(tǒng)性是比較強的，因為采購人員需要運用自己的專業(yè)知識來盡可能的保證采購成本降低但配件質(zhì)量合格，但是由于企業(yè)的重視程度低，所以采購人員的專業(yè)素質(zhì)往往難以達到相關(guān)的要求，專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)都是比較欠缺的，由于相關(guān)工作經(jīng)驗和采購責(zé)任意識存在不足，所以也就使采購管理工作難以取得優(yōu)化的效果，實際的采購成果并不能符合企業(yè)的需要。

1.4 采購管理的隊伍控制存在問題

采購管理隊伍的建立和控制將會直接的關(guān)系到采購工作的開展，如果不能做好隊伍控制工作的話，那么采購工作的進行將不能實現(xiàn)有序管理，只有重視對采購管理工作的有效控制，才可以使采購工作的進行更具針對性，將化工機械配件采購的風(fēng)險控制在一個合理的范圍之內(nèi)，有效的降低企業(yè)在采購方面的經(jīng)濟投入。但當前很多化工企業(yè)并沒有重視對采購管理隊伍的建設(shè)和完善，管理的理念比較落后，并且對于化工機械配件采購的各個環(huán)節(jié)都沒有提出有力的管理方法，這樣一來就直接制約了采購管理工作的開展，導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營管理方面出現(xiàn)了一些問題，并不利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益的提升[5]。

1.5 供應(yīng)商自身的不穩(wěn)定問題

作為供應(yīng)商自身也存在很多不穩(wěn)定性：供應(yīng)商自身資金、債務(wù)的不穩(wěn)定，供應(yīng)商人員不穩(wěn)定，供應(yīng)商原材料采購不穩(wěn)定等原因都可能導(dǎo)致供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨時間的不穩(wěn)定，這將對采購造成極大風(fēng)險，可能延遲企業(yè)的生產(chǎn)或造成質(zhì)量事故。

2 化工機械配件采購管理中問題解決策略

2.1 建立起更為完善的采購管理體系

完善的體系將會對采購管理工作的進行起到有效的指導(dǎo)作用，在采購管理體系之下進行化工機械配件采購的話，可以確保各項工作的開展更加合理規(guī)范，采購工作進行的有效性也會相應(yīng)提高。這個體系會貫穿在化工機械配件采購全過程，需要結(jié)合實際來進行采購清單的編制，和企業(yè)內(nèi)各個部門也要做好采購確認，相關(guān)的采購人員需要重視市場調(diào)查工作，選擇更適合的供應(yīng)商以及對供應(yīng)商的延伸管理，對于采購的各個環(huán)節(jié)也要進行全面的追蹤控制，盡可能的避免會出現(xiàn)回扣狀況，規(guī)范采購人員自身的行為。

2.2 企業(yè)要相應(yīng)的提升采購管理意識

當前化工企業(yè)的市場競爭也是比較嚴峻的，因此說企業(yè)需要通過采購管理意識的加強來進一步的做好成本管理工作，重視對采購管理知識的掌握，合理的配備采購人員，這樣一來可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，繼而將企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢加以提升[6]。

2.3 加強對采購管理人員的培訓(xùn)

培訓(xùn)工作的開展是很必要的，這會對采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)加以培養(yǎng)，增強他們的責(zé)任意識和專業(yè)技能，使他們可以更好的適應(yīng)采購工作的需要，相關(guān)的采購人員也要積極的接受培訓(xùn)管理工作，主動的進行自身專業(yè)能力的提升，這樣就在很大的程度上提升了采購管理工作的質(zhì)量。

2.4 重視采購管理隊伍的建設(shè)

化工企業(yè)建立起一支高素質(zhì)的專業(yè)采購隊伍，這有助于采購管理工作進行的規(guī)范化，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要對這個問題加以重視，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進一步的熟悉采購業(yè)務(wù)流程，人員各司其職，對采購的各個環(huán)節(jié)進行有針對性的管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時解決[7]。

3 結(jié)語

綜上，就社會當前的實際發(fā)展狀況來看，化工企業(yè)的配件采購工作是極為重要的，如果不能及時的解決損耗問題，可能會造成一些生產(chǎn)事故，化工機械配件的采購是很必要的，這也是化工企業(yè)當中一項很重要的經(jīng)濟支出，當前在機械配件采購管理當中所存在的一些問題使得企業(yè)的經(jīng)濟支出難以得到有效控制，如果不及時的進行問題解決，會對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響，因此在采購管理過程中，需要結(jié)合當前所存在的問題來制定解決措施，組織相關(guān)的采購人員做培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更加規(guī)范化的開展采購工作，既降低成本，又提升質(zhì)量。