李 想，張星惠，蔣 芮

（南京林業(yè)大學 經濟管理學院，南京210037）

1 以財務共享為基礎的財務轉型必要性

1.1 新常態(tài)下的經濟形勢

當前，隨著我國經濟增長速度逐漸趨于平緩，企業(yè)的生存正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財務管理面對新的市場環(huán)境和運營模式，也必須實現(xiàn)新的創(chuàng)新和轉型，以適應企業(yè)管理運營模式的變革，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展[1]。

財務共享迎合了“地球村”的大趨勢:一方面，財務共享適應了創(chuàng)新驅動增長力的需要；另一方面，通過使用財務共享中心集中化處理財務信息，公司可以有效的節(jié)約資源，管理者能將更多的精力集中在財務數(shù)據(jù)分析處理上。企業(yè)的成本降低、效率提高，適應了質量效率型的發(fā)展方式。因此，以財務共享為基礎的財務轉型是經濟形勢所指明的大方向。

1.2 數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展

數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展使云計算、云儲存、大數(shù)據(jù)等科學技術滲透于各行各業(yè)，任何一家企業(yè)都無法“閉關鎖國”、獨自發(fā)展，順勢更新應用系統(tǒng)能夠更好的推動企業(yè)的成長。依托現(xiàn)代信息技術建立財務共享中心，將集團各分公司的財務工作集中到財務共享中心，標準化、集中化的處理信息，進而降低經營成本、加強管理控制、提升企業(yè)的管理水平，是實現(xiàn)財務轉型的必經之路[2]。

1.3 新型財務管理模式的需要

財務管理是決定企業(yè)發(fā)展方向的主心骨，企業(yè)管理者已經不滿足于財務人員僅做個記錄者，而希望其能夠參與到價值鏈管理和決策支持中，新型的財務管理模式恰恰迎合了企業(yè)管理者的需求[3]。新型財務管理模式充分利用了科學技術的優(yōu)勢，在傳統(tǒng)財務管理方式的基礎上建立財務共享中心，使用既定處理流程，有效匯集財務信息，降低財務運作成本，提高財務工作效率。為了建立新型財務管理模式，企業(yè)必須進行財務轉型，轉變傳統(tǒng)運作模式，將重復、機械的工作交由財務共享中心完成，使財務人員能夠將更多精力投入到全局角度的企業(yè)風險管理和戰(zhàn)略支持上來，提供更優(yōu)質高效的服務。

2 P公司財務轉型及財務共享中心建立情況

2.1 P公司財務共享中心現(xiàn)狀

P公司財務共享中心的建立精簡了日常的財務工作，使財務人員從基礎工作中得到了解放。以往集團共聘用210人處理日常的財務工作，建立財務共享中心之后，員工通過影像將單據(jù)上傳至共享中心，由財務共享中心電子系統(tǒng)自主完成審核單據(jù)、生成憑證、信息共享、制證付款等工作。原有的35 名財務人員被調至財務共享中心負責其他工作，這大大節(jié)省了人力資源，降低了公司的運營成本。財務共享中心不僅縮減了P公司基礎性的財務工作，也實現(xiàn)了合同簽訂審核、資金預算等功能，推動了業(yè)財融合，提高了公司的整體運營效率。但目前P公司的報表制作、核算等財務業(yè)務仍然由業(yè)務財務單位的會計科、資金科、產權科及預算科負責，財務共享中心應用范圍有限。同時，財務共享中心不能處理非常規(guī)性的業(yè)務，需要負責人及時與業(yè)務單位溝通解決，這必定會降低財務工作的效率。

2.2 P公司財務轉型情況

P 公司于2015 年籌備建立財務共享中心，由上層下發(fā)建立財務共享中心的相關文件，讓財務人員了解共享中心流程，并聘請了一些外部機構促進轉型，用時一年。在以往P 公司的財務部門中，絕大多數(shù)財務人員負責基礎性的財務核算工作，極少數(shù)財務人員負責財務管理和成本控制的工作?，F(xiàn)階段，基于財務共享中心的構建，數(shù)據(jù)能夠集中到共享中心統(tǒng)一處理，這精簡了大量基礎工作環(huán)節(jié)，減少了P公司審核單據(jù)、制證付款等工作量，使較少數(shù)量的財務人員能夠在短時間完成會計記錄和核算工作，提高了財務部門的工作效率。P 公司的210 名財務人員中，175 人轉型為運營業(yè)務人員，經過簡單的流程培訓，處理日常財務；被調離的35 名財務人員中，25 人經過充分的培訓被調至總公司，作為運營管理人員負責銜接業(yè)務財務、管理共享中心的日常工作，10 人則被調至總公司的其他崗位工作。共享中心的建立節(jié)約了P公司的人力資源，弱化了以往傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能，突出了會計的管理職能，精簡了財務人員，降低了運營成本。同時，在財務共享中心成立以后，通過綜合匯總和分析財務數(shù)據(jù)，P公司可以更深入的了解企業(yè)財務現(xiàn)狀，實現(xiàn)了有效的成本控制和財務預測。

3 財務轉型后面臨的問題

3.1 財務部門結構復雜，影響高效作風

在建立財務共享中心時，P公司從地方分部選拔多名財務人員調回了總部的財務共享中心，這導致了總部財務人員數(shù)量激增，結構部門復雜繁多，機關臃腫，部分人員服務意識薄弱，違背職業(yè)準則和公司規(guī)定，加大了日常管理的難度。

3.2 財務人員對財務共享中心適應能力不同

財務轉型后，許多財務人員從事著基礎性運營工作，由于此類工作簡單重復且沒有挑戰(zhàn)性，也不能達到理想的收入，因此他們對自己的職位感到很不滿。同時，處于不同崗位的財務人員在轉型后的薪資待遇、發(fā)展前景等方面差距過大。因此，許多財務人員無法適應共享中心帶來的變化，他們會要求變動工作崗位甚至重新?lián)駱I(yè)，這導致財務人員的流動性很大。

3.3 財務共享中心系統(tǒng)簡單機械化

財務轉型后，企業(yè)可以通過財務共享中心實現(xiàn)標準、規(guī)范的財務工作，以節(jié)約人力資源，降低運營成本。然而基于P公司目前財務共享中心的應用情況，共享中心僅可以對基礎、流程規(guī)范的業(yè)務做出審核，不能處理某些具體、非常規(guī)性的業(yè)務，共享中心需要對不經常發(fā)生的業(yè)務同其他部門產生的不同意見另行溝通處理。

3.4 大量財務人員將被裁減，就業(yè)問題嚴峻

大數(shù)據(jù)、云儲存等新技術的出現(xiàn)推動了社會生產力的發(fā)展，財務共享中心的應用和發(fā)展就是為了緩解不斷增加且日趨復雜的財務業(yè)務。相比于以往的財務管理模式，新型財務管理模式會淘汰不符合當今需求的財務人員，這使許多財務人員面臨著失業(yè)下崗的困境，無形之中增加了社會的就業(yè)壓力。

3.5 員工無法改變傳統(tǒng)觀念，難以運用財務共享中心

共享服務的興起引發(fā)了企業(yè)傳統(tǒng)財務流程的巨大變革，這一變革引發(fā)了財務工作的領域和范圍向管理方向的轉變，也使得財務工作者的職責由核算向分析轉變[4]。然而，許多財務人員已經從事財務工作多年，早已習慣于傳統(tǒng)的財務管理模式，難以脫離傳統(tǒng)財務觀念；建立財務共享中心后，他們依舊循規(guī)蹈矩的處理日常的財務工作，不能充分利用共享中心的便捷，減輕自身工作壓力，更無法拓寬視野，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持和建議。

4 優(yōu)化途徑

4.1 企業(yè)應合理選擇配置人員，平衡各部門人力

在進行財務轉型的過程中，管理者應以整個企業(yè)為單元配置人力資源，避免出現(xiàn)人員集中于總部難以管理，而分公司又缺乏人才急于擴招的情況；同時，公司應建立嚴格的崗位責任制，落實定期輪崗制度，尤其是涉及貨幣資金的崗位應當經常輪換，既便于暴露監(jiān)管漏洞、實行補救措施[5]，又便于培養(yǎng)復合型人才，增強凝聚力，促進公司長遠發(fā)展。

4.2 企業(yè)應制定不同的考核標準，確定獎勵機制

財務人員對新型財務管理模式的認可和適應程度對企業(yè)財務轉型的成功起著決定性的作用。因此管理者還要完成的一項重要工作，就是根據(jù)不同的部門及崗位制定相應的考核標準[6]。公司可對財務高管采取股權激勵制度，出于對公司負責任的態(tài)度，他們會在公司的日常經營和制定決策時發(fā)表意見，積極履行監(jiān)督職責，從而合理分配企業(yè)資金、保證企業(yè)正常高效運作；同時，公司還應積極為財務人員轉型提供發(fā)展平臺，制定適當?shù)牡莫剟顧C制，為員工拓寬發(fā)展前景，增強其對財務共享中心的認可度和適應度，減小崗位變動造成的損失，促進人員轉型[7-9]。

4.3 積極促進業(yè)務與財務相融合，促進新型財務管理模式貫穿于整個企業(yè)

企業(yè)的根本目的在于獲取最大效益。因此企業(yè)應當積極將業(yè)務與財務融合，加強公司信息化管理，建設公司網絡共享平臺[10]；樹立全局觀念，進行全面預算，合理利用企業(yè)資源，做出合理的財務預測與決策，以加強企業(yè)內部管控、實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，使各個業(yè)務部門能從新的財務管理模式中獲益；同時，業(yè)財融合也使共享中心更加靈活，可以處理更多非常規(guī)性的業(yè)務，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

4.4 積極對現(xiàn)有財務人員作出轉型，做到人盡其才

應全面考察財務人員的專業(yè)水平以及協(xié)調能力，根據(jù)個人的優(yōu)勢差異匹配合適的轉型方向，選擇合適的崗位；盡可能的避免裁減現(xiàn)有財務人員，積極為員工提供轉型培訓的機會，提高員工的綜合能力，以節(jié)約公司成本，緩解社會的就業(yè)壓力。

4.5 提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，轉變思想觀念

企業(yè)應當重視員工專業(yè)知識培訓，促進其由傳統(tǒng)財務到管理會計的轉變；同時，應注重培養(yǎng)財務人員的溝通能力和戰(zhàn)略規(guī)劃能力。

此外，在轉型過程中，財務人員應意識到，財務工作涉及整個企業(yè)生產的全過程[11]。因此，財務人員應主動掌握該企業(yè)所涉及的專業(yè)領域知識，融入企業(yè)生產業(yè)務，合理評估市場風險，預測企業(yè)未來發(fā)展前景，科學調配現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮職能，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

5 結語

P 公司財務共享中心的建立統(tǒng)一了財務模式，精簡了人力資源，提高了公司整體效率；但在財務轉型后，P公司對財務人員轉型問題的處理并不妥善，財務共享中心系統(tǒng)仍存在改進的空間。因此，P公司應當合理配置財務人員，積極鼓勵財務人員轉變傳統(tǒng)觀念，建立新型財務管理模式，實現(xiàn)財務轉型，從而支持企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。