秦爐焱

摘 要：本文主要對(duì)煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行研究，分析內(nèi)部控制對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要性，意在降低企業(yè)的成本費(fèi)用，提高經(jīng)營效益，希望對(duì)相關(guān)的工作人員具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè);內(nèi)部控制;降低成本;成本費(fèi)用

近年來我國煤化工企業(yè)正處于逐漸發(fā)展的階段，市場(chǎng)競(jìng)爭也在不斷激烈，因此煤化工企業(yè)管理人員必須重視內(nèi)部控制工作，創(chuàng)新管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部控制，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提升經(jīng)營效率，更好地面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭。

一、煤化工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性分析

重視內(nèi)部控制是提高煤化工企業(yè)經(jīng)營效率的重要途徑，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，然后通過內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的基本組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，完善整個(gè)內(nèi)部控制體系，為提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率提供充分的制度保證。以山西省某煤化工企業(yè)為例，該企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)以及主要設(shè)備裝備均屬于較為先進(jìn)的水平，同時(shí)還具有掌握專業(yè)知識(shí)的人才，但是由于管理人員的思想觀念較為落后，在經(jīng)營管理內(nèi)部控制方面重視不夠，管理相對(duì)較為粗放，生產(chǎn)經(jīng)營各方面均處不能高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致經(jīng)營效益一直欠佳，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)處于惡性循環(huán)的狀態(tài)，為了保證企業(yè)未來正常的經(jīng)營，該企業(yè)于2016年對(duì)內(nèi)部管理和控制制度進(jìn)行了改革，重新確定了組織架構(gòu)，對(duì)各部門職能進(jìn)行了明確的劃分，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在主要原材料的采購、保管及使用環(huán)節(jié)、日常內(nèi)部工程結(jié)算審核、生產(chǎn)工藝的組織和優(yōu)化、資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、績效考核以及債務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等方面開展了改革，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，通過一系列的內(nèi)部控制改革后，該企業(yè)的經(jīng)營狀況明顯改善，生產(chǎn)裝置效率得到極大的提升，各項(xiàng)主要材料消耗明顯下降，生產(chǎn)成本和主要費(fèi)用均大幅下降，經(jīng)營活動(dòng)逐漸趨于良性發(fā)展，經(jīng)營效益穩(wěn)步提升，員工積極性顯著提高，當(dāng)年實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈，之后幾年連續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利。

二、加強(qiáng)煤化工企業(yè)內(nèi)部控制的具體路徑分析

為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，必須要注重對(duì)內(nèi)部控制的研究工作，因此，煤化工企業(yè)的管理人員要結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷完善企業(yè)的組織架構(gòu)，明確劃分好工作人員的權(quán)利以及職責(zé)，保證內(nèi)部控制工作的效率。

（一）明確劃分好工作人員的職責(zé)

首先，為了提升經(jīng)營管理效率，煤化工企業(yè)的管理人員必須要逐漸調(diào)整企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)，明確劃分好工作人員的權(quán)利以及職責(zé)，防止內(nèi)部資源的浪費(fèi)以及競(jìng)爭，例如，可以將一些二級(jí)的單位進(jìn)行合并，減少重疊的部門以及機(jī)構(gòu)，令企業(yè)的機(jī)構(gòu)朝著更加精簡化的方向發(fā)展，減少人力資源的費(fèi)用，增進(jìn)經(jīng)營效益。其次，煤化工企業(yè)還可以通過構(gòu)建財(cái)務(wù)分析中心，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力和質(zhì)量，為管理人員在制定企業(yè)決策時(shí)提供良好的數(shù)據(jù)支撐，確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，與此同時(shí)，建立財(cái)務(wù)共享中心，還能夠令管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的缺陷，從而及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施，確保企業(yè)的正常經(jīng)營。最后，為了保證內(nèi)部控制的質(zhì)量，企業(yè)還需要建立相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)部門，選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)以及審計(jì)人員專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通過良好的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)朝著高效化以及專業(yè)化的方向發(fā)展。

（二）注重內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng)工作

為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，必須要做好煤化工企業(yè)的文化建設(shè)工作，首先，需要轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，只有令其充分意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)生存以及發(fā)展的重要性，才能令其主動(dòng)研究內(nèi)部控制管理工作，最終結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，將其引進(jìn)到經(jīng)營管理活動(dòng)中，令企業(yè)更好地迎接市場(chǎng)競(jìng)爭。例如，可以邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的專家，或者內(nèi)部控制工作開展較好的企業(yè)來本企業(yè)開展培訓(xùn)，通過參觀或是考察的方式，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中存在的缺陷，完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。其次，還應(yīng)該將企業(yè)精神以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來，不能單純地強(qiáng)調(diào)吃苦耐勞，還需要完善績效考核體系，將工作人員和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃緊密聯(lián)系起來，激發(fā)其工作積極性，促進(jìn)企業(yè)正常有序經(jīng)營。最后，做好內(nèi)部控制的宣傳以及推廣工作，以上述煤化工企業(yè)為例，該企業(yè)就是由于文化建設(shè)工作沒有跟上，導(dǎo)致工作人員對(duì)于企業(yè)的精神以及未來的發(fā)展方向了解不足，無法充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，因此，必須要做好文化建設(shè)工作，提高員工對(duì)于企業(yè)的忠誠度以及認(rèn)同度，才能不斷提高經(jīng)營效益。

（三）逐漸完善企業(yè)的績效考核體系

做好內(nèi)部控制工作，企業(yè)管理人員必須要構(gòu)建良好的績效考核體系，首先，需要明確劃分好不同崗位工作人員的權(quán)利以及職責(zé)，制定科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并將其和工作人員的薪資待遇及崗位晉升結(jié)合起來，這是由于只有崗位職責(zé)制定得清晰合理，才可以將工作人員的工作量化，激發(fā)工作熱情，提高績效考核管理的質(zhì)量。其次，煤化工企業(yè)的管理人員還應(yīng)逐漸完善薪資待遇體系，例如，可以將崗位的貢獻(xiàn)值和工作人員的績效結(jié)合起來，令員工可以充分施展自己的專業(yè)知識(shí)，為企業(yè)的未來發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。最后，還需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，令管理人員能夠提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，然后及時(shí)制定解決措施，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。例如，可以招聘專業(yè)的機(jī)構(gòu)，建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門，對(duì)企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境以及內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)展開評(píng)估，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，制定良好的應(yīng)對(duì)措施，保證企業(yè)未來的正常發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制，不僅能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，同時(shí)還能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，因此，煤化工企業(yè)的管理人員必須注重對(duì)內(nèi)部控制的研究工作，將內(nèi)部控制的機(jī)制引進(jìn)到經(jīng)營管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效控制，提升經(jīng)營效率。

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