■ 鐘淑娟

近期，由省檔案局副局長張文芝帶隊，分別對省地震局、省工商聯(lián)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作并復(fù)查兩家單位檔案工作規(guī)范化管理情況。業(yè)務(wù)指導(dǎo)組通過查看檔案庫房、查閱相關(guān)臺賬、聽取匯報等方式，了解相關(guān)部門檔案工作規(guī)范化管理開展情況。經(jīng)過實地查看，省工商聯(lián)文書檔案數(shù)量在原基礎(chǔ)上增加37%，照片檔案增加64%，電子檔案增加134%，音視頻檔案增加101%；省地震局有庫存檔案6000 余卷，文書檔案5000 余件，照片檔案7000 余張，安排專項經(jīng)費開展數(shù)字化工作。兩家單位在原來規(guī)范化認(rèn)定的基礎(chǔ)上，取得了長足的進(jìn)步，已分別達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查要求。

在反饋會上，張文芝副局長對省地震局、省工商聯(lián)在檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開發(fā)利用等工作上取得的成績給予充分肯定，并對進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作提出五點建議：一要提高政治站位，增強(qiáng)對新時期機(jī)關(guān)檔案工作重要性的認(rèn)識，配齊、配全檔案工作所需的人、財、物，確保機(jī)關(guān)檔案的齊全完整；二要加強(qiáng)檔案工作統(tǒng)籌，貫徹落實好國家檔案局第13 號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，涉改單位完善好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，建立推動業(yè)務(wù)工作發(fā)展的長效機(jī)制，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展；三要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案精細(xì)化管理，不斷提高規(guī)范化管理水平，確保歸檔文件材料真實準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，保證機(jī)關(guān)檔案資源建設(shè)質(zhì)量；四要進(jìn)一步加快信息化建設(shè)步伐，加大開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和增量電子化工作力度，提升檔案利用服務(wù)質(zhì)效；五要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，不斷完善檔案安全措施，建立健全人防、物防、技防的檔案安全防護(hù)體系，確保檔案實體安全和信息安全。