王志新

摘要：電力作為當(dāng)下社會基礎(chǔ)建設(shè)的主要應(yīng)用能源之一，受到廣泛的重視和關(guān)注。電力企業(yè)只有加強(qiáng)自身物資計劃的管理，才能提高自身物資采購的質(zhì)量和水平。本文以電力企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)敘述了其物資計劃管理工作體系。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資計劃;管理工作;體系建設(shè)

引言

就國內(nèi)建設(shè)產(chǎn)業(yè)而言，電力行業(yè)極為重要，不但能促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也能服務(wù)于公眾的生產(chǎn)生活。伴同社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展與社會生活對電力資源需求的驟增，電力企業(yè)需選取適宜的舉措加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)與社會效益，從而契合新時期下的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。從某一層面而言，若要促使電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營，便需對物資計劃管理予以高度關(guān)注，確保其科學(xué)有效性，從而改善電力企業(yè)運(yùn)營效率。對此，本文對新時期強(qiáng)化電力物資計劃管理的對策進(jìn)行了探究，望以此推動電力企業(yè)及整個行業(yè)不斷發(fā)展，并為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展予以支撐。

1原則與理念

物資需求計劃是物資整體計劃中具有先導(dǎo)性的部分，也是整體物資計劃管理工作所要面臨的首要任務(wù)，是物資計劃在不斷發(fā)展和完善中衍生出來的必要產(chǎn)物。對于特定的需求單位和部門而言，物資需求計劃是其工作的新領(lǐng)域和新挑戰(zhàn)。物資需求計劃的執(zhí)行效果在很大程度上決定著物資后續(xù)采購和供應(yīng)的穩(wěn)定性，進(jìn)而影響著電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成效和收益。當(dāng)下，宏觀上的物資管理企業(yè)對于物資需求計劃管理所秉持的主要原則是——專業(yè)擔(dān)責(zé)，層次監(jiān)督。這也就是說，物資需求計劃在具體管理的過程中，需要有專業(yè)性的審查人員來負(fù)責(zé)，同時也要根據(jù)物資需求計劃的不同階段來實(shí)行層次性地分級審查。并且，不同階段，不同環(huán)節(jié)的審查也需要有不同的審查部門來負(fù)責(zé)。

2強(qiáng)化電力物資計劃管理的重要性

國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、生活環(huán)境的變化，使得公眾生活質(zhì)量得以改善，故而新時期國民生活更為注重能源的應(yīng)用。就電力能源而言，對國民生活極為重要，僅有電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行方可契合社會與公眾需求。在此時期，電力企業(yè)需強(qiáng)化電力物資計劃管理，其重要性如下：一是電力企業(yè)對各層級電網(wǎng)建設(shè)期間，應(yīng)將物資需求計劃預(yù)測工作落到實(shí)處，擬定適宜的需求計劃，在此基礎(chǔ)上開展物資采購、質(zhì)量監(jiān)督等工作。而物資計劃如同電力企業(yè)計劃期內(nèi)物資活動的基石，可視為物資采購的憑據(jù)，可對物資有無合理利用予以量度，還是物資閉環(huán)管理的要點(diǎn)，故而強(qiáng)化電力物資計劃管理，能促使計劃管理在電力企業(yè)中的物資管理中充分體現(xiàn)其引領(lǐng)功能。二是由經(jīng)濟(jì)效益層面而言，強(qiáng)化電力物資計劃管理能大幅提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這是因物資計劃管理即電力企業(yè)物資管理的核心要點(diǎn)，僅有物資計劃管理具有較好效果，才能確保企業(yè)正常運(yùn)營，獲得效益。

3電力物資計劃管理存在的問題

3.1人員到場率不高

當(dāng)下有相當(dāng)一部分物資計劃管理的專業(yè)主體，由于自身原有工作壓力較大，并且工作任務(wù)較為復(fù)雜，在實(shí)際物資計劃審查的過程中也會出現(xiàn)較為常見的缺勤現(xiàn)象。除此之外，也有相當(dāng)一部分審查主體在意識上并沒有認(rèn)識到物資計劃管理的重要性和必要性，因此在工作中也沒有做到全身心地投入，這就會在很大程度上制約物資計劃審查的效率和水平。這也就意味著要想保證審查工作地有序進(jìn)行，就必須要審查主體在思想上意識到物資計劃管理的重要意義，要加強(qiáng)對審查主體地宣傳和推廣，提高其工作參與的自覺性和積極性。除此之外，還要對審查主體的工作時間和工作地點(diǎn)進(jìn)行了解，并且要在實(shí)際審查的過程中進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整，要提前與審查主體所在的單位和企業(yè)進(jìn)行溝通，幫助審查主體安排好物資計劃分析的時間和內(nèi)容。

3.2目標(biāo)方向不明確

有相當(dāng)一部分審查主體在進(jìn)行物資計劃管理的過程中，并沒有依照其所處的客觀情況來設(shè)定具體的審查目標(biāo)和方向，僅僅是依照宏觀上的大致框架來約束物資計劃中的各項(xiàng)細(xì)則，這就會導(dǎo)致后續(xù)的審查工作不能夠適應(yīng)電力企業(yè)的實(shí)際情況。因此在日后的工作改進(jìn)上，審查主體應(yīng)當(dāng)在進(jìn)入實(shí)際工作之前設(shè)定明確的方向，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和電力企業(yè)的整體水平來分析其物資計劃上報的合理性與可行性，并且要提高自身的出勤率。

3.3采購管理亟待完善

首先，物資采購運(yùn)作機(jī)制匱乏健全性，大部分電力企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國家規(guī)定的招標(biāo)流程開展工作，僅有大型設(shè)備或者批量采購方才招標(biāo)，其余物資采購?fù)x取詢價模式，但具體實(shí)踐時也未依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取3家以上的商家加以比較，反而直接詢價并和商家合作;其次，企業(yè)簽署合約期間，通常未對后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問題予以關(guān)注，未重視對供應(yīng)商的管理，因而無法在確保其利益的同時契合企業(yè)所提出的服務(wù)需求，難以對供應(yīng)過程作出有效監(jiān)管，最終可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響，并導(dǎo)致之后的合作具有沖突滋生;最后，采購工作不具備較好的計劃性與規(guī)模性，對于大規(guī)模物資而言，部分企業(yè)的采購為1月/次，然而某些物資需求不多，各部門上報較為散亂，無法形成規(guī)模采購效益。

4強(qiáng)化電力物資計劃管理的對策

4.1落實(shí)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

眾所周知，健全、完整的電力物資標(biāo)準(zhǔn)化體系是電力企業(yè)正常運(yùn)營的必要保障與最佳舉措，可在一定層面改善企業(yè)工作效率，提高經(jīng)濟(jì)收益。因而，電力企業(yè)需基于實(shí)情在物資計劃管理中對先進(jìn)信息技術(shù)予以運(yùn)用，經(jīng)由ERP系統(tǒng)模式對各大流程細(xì)致分析，構(gòu)建產(chǎn)生聯(lián)動機(jī)制，從根本上實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用電力物資、強(qiáng)化物資流動性的目的。除此以外，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建且健全物資計劃管理體系，從而系統(tǒng)地把物資管理過程轉(zhuǎn)化為完整的管理鏈條，賦予其規(guī)范化流程與模式，以確保物資計劃管理工作落到實(shí)處，保證管理效果與質(zhì)量。

4.2加強(qiáng)物資發(fā)放過程的監(jiān)督

電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理時，還需要對各部門的物資消耗進(jìn)行定額控制，也就是說需要制定落實(shí)物資消耗定額制度。相關(guān)部門在制定倉儲物資定額時，需要參考企業(yè)各部門理念物資消耗數(shù)據(jù)情況，由此控制物資的消耗。在企業(yè)進(jìn)行定期的設(shè)備物資檢查維護(hù)的工作中，掌握監(jiān)督物資的消耗狀況。物資分發(fā)環(huán)節(jié)，相關(guān)部門需要對各部門的定額進(jìn)行嚴(yán)格核對，做好發(fā)放數(shù)量時間上的記錄工作。物資接收部門還需要對物資的使用庫存等進(jìn)行定期的回報，總結(jié)分析物資的使用情況，如發(fā)現(xiàn)存在管理不善產(chǎn)生的浪費(fèi)行為，要追究責(zé)任，做好處罰。而對于物資合理使用的部門給予一定的獎勵。作為企業(yè)物資的監(jiān)管部門，則可以根據(jù)物資的發(fā)放定額，倉庫物資的儲存量等信息進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督，使得物資的使用更加合理。

4.3強(qiáng)化物資計劃管理人員的綜合素養(yǎng)

新時期強(qiáng)化電力物資計劃管理的關(guān)鍵在于提高物資計劃管理人員的綜合素養(yǎng)，對電力物資優(yōu)化配置。首先，對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)予以高度關(guān)注，強(qiáng)化其管理能力;其次，注重管理人員的素質(zhì)教育，從而確保其在電力物資計劃管理中具有良好的職業(yè)與業(yè)務(wù)素養(yǎng);最后，擬定適宜的激勵方針，此管理手段可杜絕某些管理人員的不作為行為，從而引發(fā)其工作熱情。

結(jié)語

綜上所述，物資計劃管理的工作體系具有明顯的全面性和綜合性，是對階段性工作地系統(tǒng)整合，也是對電力企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的綜合評價，因此在日后的發(fā)展中要加強(qiáng)對物資計劃管理工作體系的優(yōu)化，這對于提升電力企業(yè)的市場效益而言具有必要性和合理性。同時，省物資公司也要不斷完善自身的制度和章程，與國家電網(wǎng)物資計劃管理要求相適應(yīng)。相應(yīng)的管理主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資計劃審查的要求和規(guī)范，堅(jiān)持循序漸進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。

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