黃清林
(建筑材料工業(yè)技術(shù)情報(bào)研究所,北京 100024)
企業(yè)管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。科學(xué)的管理就是把各種管理方式有機(jī)融合在一起,從剛和柔兩個(gè)方面來加強(qiáng)全面管理。在企業(yè)中,剛,就是企業(yè)的工作流程和管理制度;柔,指的是企業(yè)文化和人性化管理方面。在工作上,剛,則代表強(qiáng)勢(shì),人太剛強(qiáng),遇事就會(huì)不顧后果,易受挫折;柔,體現(xiàn)為柔弱,人太柔弱,遇事就會(huì)優(yōu)柔寡斷,錯(cuò)失良機(jī)。所以,能屈能伸,剛?cè)岵?jì),當(dāng)剛則剛,當(dāng)柔則柔,屈伸有度,才是真正的管理強(qiáng)者。
其實(shí),在企業(yè)管理者中,許多領(lǐng)導(dǎo)喜歡以權(quán)壓人,命令員工,一副高高在上、傲慢的姿態(tài)在發(fā)號(hào)施令,總以為自己強(qiáng)勢(shì)就能管理好人,其實(shí)這容易導(dǎo)致員工口服心不服。在多年的管理生涯中,筆者悟出的心得是:要想得到員工的尊重與理解,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者自身必須具備良好的人格魅力與專業(yè)水平,此外,還需講究管理藝術(shù)與技巧,這樣才會(huì)得到員工的認(rèn)可,才會(huì)得到員工的膜拜,企業(yè)才能正能量持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的發(fā)展靠一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在經(jīng)營和管理中,領(lǐng)導(dǎo)者就像火車頭,應(yīng)該發(fā)揮積極的帶頭作用,但如果僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者身先士卒、率先垂范,而整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員卻沒有動(dòng)起來,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)也無法產(chǎn)生戰(zhàn)斗力。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在積極帶頭的同時(shí),還要想辦法激發(fā)出所有員工的積極性,這樣的企業(yè)才會(huì)充滿希望,這樣更要求我們的管理者懂管理。下面例舉了 5 個(gè)案例,從多角度闡述管理的內(nèi)涵,供砼友們分享。
浙江某混凝土公司一總經(jīng)理,自認(rèn)為是企業(yè)股東,在公司運(yùn)營管理中處處體現(xiàn)自身的職位高人一等,每次中層開會(huì)總是罵街,見誰不順眼就逮誰罵,而且粗話、臟話不斷,惹得中層每次開會(huì)大家心里都有陰影,時(shí)間一長,大家見怪不怪了,任其發(fā)泄一通,發(fā)展到最后企業(yè)的管理會(huì)議變成他的牢騷發(fā)泄會(huì),到了年底,業(yè)績一落千丈,業(yè)務(wù)驟減,管理混亂,應(yīng)收款暴漲,關(guān)鍵是很多優(yōu)秀管理骨干提出辭職,覺得跟著這樣的總經(jīng)理沒有前途,紛紛另謀高就。董事會(huì)經(jīng)過了解,開會(huì)通過罷免了總經(jīng)理。其實(shí)企業(yè)的好與壞,關(guān)鍵是靠帶團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)帶得好,企業(yè)凝聚力越大,越是利用職權(quán)欺壓員工,自以為是,越容易使員工產(chǎn)生逆反心理。
某混凝土公司總經(jīng)理,自以為是,管理獨(dú)斷強(qiáng)勢(shì),權(quán)利至高無上,擔(dān)任總經(jīng)理后,對(duì)以前的公司制度全部否決,必須按照他的想法制定,不管員工能否接受,其他中層多次向他反映,要廣納員工心聲,企業(yè)才有凝聚力。他認(rèn)為是無能的表現(xiàn),對(duì)員工如此,對(duì)客戶也這樣,對(duì)于沒有按合同要求進(jìn)行支付貨款的企業(yè),一律停止供應(yīng),安排律師進(jìn)行法律催討。害得客戶對(duì)企業(yè)抱怨不斷,隨著時(shí)間推移,公司客戶越來越少,一年半時(shí)間,公司以前的客戶紛紛另投其他企業(yè),業(yè)務(wù)一落千丈,企業(yè)員工也是跳槽不斷。老板發(fā)現(xiàn)有能力的干部已經(jīng)跳槽了,沒能力的還留在企業(yè)。經(jīng)過反思,知道企業(yè)繼續(xù)下去必定完蛋,所以無奈之舉重新聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人來經(jīng)營。
年前,朋友被集團(tuán)炒魷魚了,他經(jīng)營的混凝土公司連續(xù)三年虧損,高達(dá) 1200 多萬。朋友是個(gè)文化人,說話做事總是細(xì)聲慢氣,不溫不火,彬彬有禮。曾在某上市公司做過省級(jí)區(qū)域總監(jiān)。和他相處,總是感覺心情愉悅,也絕對(duì)夠朋友,不管誰有困難找他,他總是熱情對(duì)待,慷慨解囊。自己員工或下屬犯了錯(cuò)誤,他總是耐心勸慰開導(dǎo),舍不得批評(píng),他認(rèn)為善待員工,員工必定感恩企業(yè)。在他的放任下,造成員工上下班時(shí)間自己定,工作散漫,上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常嬉戲打鬧。他也會(huì)在周末和辦公室員工一起聚會(huì)、聊天,沒有一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的架子和脾氣,總是笑呵呵的。而且企業(yè)福利特別好,他經(jīng)常把以人為本掛在嘴上,尤其在費(fèi)用報(bào)銷上,見發(fā)票就簽字,導(dǎo)致一銷售副總每月都有 10 多萬的接待發(fā)票報(bào)銷。公司員工從上到下都喜歡他,但在他不溫不火下經(jīng)營三年多,企業(yè)一直處于虧損,最終還是被集團(tuán)換帥了。安慰之余,我對(duì)他說: “你是個(gè)好人,但不是個(gè)好的管理者?!?/p>
我在廣東混凝土企業(yè)試驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo),非常犀利,思路敏捷而清晰,做事務(wù)實(shí)而高效,雷厲風(fēng)行。與他共事,絕對(duì)不會(huì)輕松。他既不會(huì)講段子哄員工干活,也不會(huì)笑瞇瞇地安撫員工的情緒,整天板著臉好像欠他 500 萬似的,我們?cè)诒澈笏退粋€(gè)綽號(hào):“黑貓警長”。
每周的例會(huì),像是一場例行考試,每個(gè)人都小心翼翼、如履薄冰。如果順利,他會(huì)扔個(gè)梗讓大家笑一笑,然后收起臉繼續(xù)挑戰(zhàn)你;如果不順利,他會(huì)毫不留情,硬生生地把你拍在墻上,但有理有據(jù)。從此,員工再也不敢造次。
若是被他認(rèn)定為“不求上進(jìn)”,那么這個(gè)人在他眼中就是個(gè)廢物,從此不會(huì)落下好臉色,工作處處給穿小鞋,經(jīng)常被罰款,罰的你沒有脾氣,自己打辭職報(bào)告走人。
事情的另外一面是:下屬犯下大錯(cuò),他會(huì)一起加班,收拾殘局;在企業(yè)里,罵得你體無完膚,出去了,他也會(huì)處處維護(hù)你的利益,在工地和施工單位、監(jiān)理爭吵,是他替你出頭。記得有次在現(xiàn)場,工地自己取樣試塊送檢不合格,把責(zé)任推給我們?cè)囼?yàn)室,剛好我在項(xiàng)目部開會(huì)協(xié)調(diào)這事,他知道后趕到會(huì)議室大發(fā)雷霆,質(zhì)問取樣我司是否有人在場?試塊制作是否規(guī)范?養(yǎng)護(hù)是否合理?攪拌車在現(xiàn)場是否有加水?施工單位被他問住了,他拉著我頭也不回就離開了。但他也會(huì)抓住機(jī)會(huì),向大老板進(jìn)言,不斷為團(tuán)隊(duì)謀取福利……
當(dāng)年在我們眼里,總是私下里罵他缺乏人性,自從自己走上管理崗位,深深地悟出:其實(shí)在企業(yè)管理中,要控制好剛?cè)岫?,才有凝聚力,這些年來,心理一直還是對(duì)他滿滿的感激。就像他常說的,“我是來做事情的,不是來交朋友的。”
大家都知道白崇禧教育兒子的故事與眾不同。
兒子白先敬喜歡打架,白崇禧先問:“你欺負(fù)別人,還是別人欺負(fù)你?”如果是欺負(fù)別人,兒子當(dāng)場要挨頓打,然后拎著耳朵到人家里道歉。如果是被人家欺負(fù)了,他會(huì)問:“你回手了沒有?”如果沒有,這頓打挨得比前面更慘。其實(shí)靜下來好好反思一下,我們也能接受白崇禧的理念,尤其在這個(gè)弱肉強(qiáng)食社會(huì),在這個(gè)競爭激烈的環(huán)境中,管理企業(yè)同樣是這個(gè)道理。世上最討厭的詞是“爛好人”。善良發(fā)展到極致,就是無原則的妥協(xié),就是現(xiàn)代版的《農(nóng)夫與蛇》。其實(shí)在社會(huì)上我們倡導(dǎo)要做好人,但不要做爛好人。爛好人不是因?yàn)槠返赂呱?,而是因?yàn)榧夹g(shù)不夠,不懂拒絕,不懂壓力傳遞,不懂當(dāng)斷則斷。
在企業(yè)里,流程和制度是企業(yè)剛性的表現(xiàn),是企業(yè)的骨架??茖W(xué)管理首先應(yīng)該是規(guī)范流程管理,但流程管理也離不開制度的支撐;不是家族式企業(yè)的一言堂,隨意性強(qiáng),企業(yè)發(fā)展壯大了,流程和制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),離開了流程,企業(yè)就失去了規(guī)范,離開了制度,企業(yè)就缺失了對(duì)員工的約束力。人性化管理是當(dāng)今管理界比較流行的一種方式,但也要適當(dāng)控制好度,其意是要注重對(duì)員工真實(shí)需求的滿足,以此來提高企業(yè)的凝聚力和向心力。企業(yè)文化管理和人性化管理是典型的柔性管理方式,主要是滿足員工的精神追求。如今,在 80、90、00 后成為職場的主力軍,按照傳統(tǒng)的對(duì) 60、70 后的管理方式已經(jīng)是不適用了。所以在管理上必須與時(shí)俱進(jìn),剛性的事物是顯性的,而柔性的事物是隱性的,隱性的一面往往決定著顯性的一面,成為事物發(fā)展的關(guān)鍵。人性化管理就是時(shí)刻關(guān)心和注重對(duì)員工需求的滿足,打造濃厚的文化氛圍,增強(qiáng)員工的依附感和歸屬感;而企業(yè)則是要通過員工共同價(jià)值觀、企業(yè)精神和使命來打造員工的精神動(dòng)力,激發(fā)員工的工作熱情和工作責(zé)任感。
時(shí)過境遷,曾多次提及我在廣東工作的第一任領(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)也不理解,覺得他不近人情、太過苛刻。當(dāng)我到了新的崗位,成為中堅(jiān)力量,我開始感謝那段時(shí)間的高壓鍛造和扎實(shí)積累,在我的職業(yè)生涯中一直是難忘,讓我得到成長。柔性管理致力于建立靈活開放,更人性化和令人信服的情感領(lǐng)導(dǎo)。俗話說:至剛則缺少韌性,至柔則喪失嚴(yán)明。所以搞好企業(yè)管理就應(yīng)當(dāng)剛?cè)岵?jì),“軟硬兼施”,這才是科學(xué)管理之道。