王春光

山東省萊州市城港路街道辦事處 山東 萊州 261411

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展促進了移動辦公技術(shù)和移動網(wǎng)絡(luò)在政府辦公中的大規(guī)模應(yīng)用，而如何深入研究移動辦公平臺的具體構(gòu)建和關(guān)鍵性技術(shù)應(yīng)用有重要價值。從理論上來講，移動辦公平臺對于實踐工作的開展有重要意義，但是從實際效果上來講，移動辦公平臺雖然有突出的優(yōu)勢，但是具體使用效果仍然會受到多種因素影響，而且尚未構(gòu)建完善，所以仍然有很多問題需要改善。

1 移動辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀

移動辦公的存儲發(fā)展不僅是體現(xiàn)在移動運營商，在手機制造服務(wù)商和通信設(shè)備商身上也有所體現(xiàn)，一些先進的信息化軟件商也開始推出移動產(chǎn)品，這些產(chǎn)業(yè)也有各自的移動辦公解決方案，并且構(gòu)建了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，比如我們所熟知到移動、聯(lián)通、電信占據(jù)了國內(nèi)通信的霸主地位，而國外的微軟、英特爾等公司移動辦公產(chǎn)業(yè)發(fā)展也非常好，雖然大致來講，各個產(chǎn)業(yè)推出的產(chǎn)品都大同小異，但是具體方式也有一點區(qū)別，大致分為必須安裝掌上移動端才能使用的信息軟件，或者可以直接通過網(wǎng)頁或者運營商提供的移動服務(wù)進行移動化辦公的軟件[1]。

2 移動辦公系統(tǒng)的優(yōu)點

2.1 靈活性

移動辦公的特點就是不受時間空間限制，工作人員只需要終端移動設(shè)備就可以隨時隨地進行工作，既不需要電腦，也不需要連接網(wǎng)線，就可以在很短的時間內(nèi)解決問題，有條件的公司和企業(yè)甚至可以定制專業(yè)的辦公系統(tǒng)，供內(nèi)部人員使用，移動公司也可以提供不同的設(shè)備，滿足不同行業(yè)需求。

2.2 高效性

使用移動設(shè)備進行辦公，可以大大提高辦公效率，碎片化的時間也可以加以利用，坐地鐵、吃午飯等時間都可以瀏覽公司或者企業(yè)發(fā)布的公告和通知，高效性非常顯著。

2.3 功能強大

PDA也就是我們俗稱的掌上電腦，這部分移動設(shè)備隨著移動線性網(wǎng)絡(luò)的不斷優(yōu)化，智能化發(fā)展越來越好，通過PDA就可以完成大部分工作，所以基本可以滿足各個單位和企業(yè)的工作需求——輕松辦公，降低工作成本、提高工作效率等。而且這種不受空間時間限制的辦公系統(tǒng)，可以盡快解決臨時問題。

2.4 方便性和實用性

移動辦公系統(tǒng)有很多優(yōu)點，但是首先要以滿足業(yè)務(wù)需求和工作要求為目標(biāo)，要注重其實用性和方便性，通過不斷成熟的技術(shù)，保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行：①不同公司的業(yè)務(wù)需求是不同的，對，為了保證各個公司都能夠進行正常的業(yè)務(wù)運行，移動公司需要提供邏輯緊密，專業(yè)用語符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，操作程序，簡單快捷的移動辦公程序和設(shè)備，進一步提高公司的辦公效率和質(zhì)量。②智能化和知識化手段能夠提高公司行為能力和工作質(zhì)量。③移動公司也應(yīng)該以以人為本為基本設(shè)計原則，畢竟工作最基礎(chǔ)的依靠還是人，工作界面的邏輯必須清晰明確，按鍵和功能按鍵之間要有相互依存的關(guān)系，并且有明確的呈現(xiàn)，避免隱晦的標(biāo)題影響工作人員的判斷。

2.5 安全性與保密性

公司信息具有高度保密性，所以移動設(shè)備也需要遵循信息安全標(biāo)準(zhǔn)，選擇切實可行的安全措施，保證公司信息的安全性，移動設(shè)備需要儲存、傳輸公司的各類信息，例如，公司用戶的個人信息、內(nèi)部機密文件等，移動設(shè)備需要分配權(quán)限，對這些內(nèi)容進行分級管理：①移動運行設(shè)備需要具有整體安全性，避免有員工惡意篡改或者竊取整體數(shù)據(jù)。②移動設(shè)備需要支持嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，盡量將數(shù)據(jù)分為不同的等級，盡量將重要的數(shù)據(jù)儲存在嚴(yán)密性更強的管理工具中。③需要制定一套完善的管理制度，維護系統(tǒng)的正常運行。④信息化時代我們每天要經(jīng)歷大量的信息流，所以不可避免地會丟失一些重要文件或者信息數(shù)據(jù)，移動終端設(shè)備需要有可靠的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，避免數(shù)據(jù)丟失或者重復(fù)對公司的正常工作造成影響[2]。

3 構(gòu)架移動辦公平臺

分析了目前市面上的移動辦公平臺架構(gòu)發(fā)現(xiàn)大部分的平臺都是建立在IMS網(wǎng)絡(luò)上的，簡單來講，就是通過移動終端設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)，然后與邊緣的媒體網(wǎng)絡(luò)進行連接，構(gòu)成一個完整的平臺，進行信息交流和傳輸。通過深入研究發(fā)現(xiàn)，常用的4G IMS網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種網(wǎng)絡(luò)特點的融合，實現(xiàn)了不受時間地域限制的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化的優(yōu)勢，另外，通過網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備可以更好地整合利用網(wǎng)絡(luò)上的資源，儲存應(yīng)用多種網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，突出了移動辦公的優(yōu)勢。目前，多個研究所對網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)研究投入了更多精力，也實現(xiàn)了更多目標(biāo)，進一步提高了網(wǎng)絡(luò)辦公的便捷性和高效性[3]。

4 移動辦公平臺架構(gòu)中的關(guān)鍵技術(shù)

想要提高移動辦公技術(shù)水平，首先要深入了解移動辦公平臺架構(gòu)中應(yīng)用到的關(guān)鍵技術(shù)，通俗來講就是分析、研究、處理數(shù)據(jù)的技術(shù)，那么從實際利用情況來看，移動辦公平臺不僅需要儲存?zhèn)鬏斣O(shè)備，更需要做好數(shù)據(jù)處理分析，這就要求研究單位和移動公司提供更優(yōu)的技術(shù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，影響各公司和單位的正常工作。其次是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持是移動辦公平臺能夠正常應(yīng)用和穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)和支持，所以必須要做好網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的具體應(yīng)用分析，從目前所擁有的資料和信息數(shù)據(jù)來看，提高網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量，必須首先強調(diào)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建設(shè)，促進系統(tǒng)的完善性和高效性。

5 結(jié)束語

總而言之，移動辦公手段可以提高辦公效率，提高工作質(zhì)量，另外，利用移動辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)不受時間和空間限制的辦公目標(biāo)，高效協(xié)同工作，避免冗雜，效率低下的手段，快速收集數(shù)據(jù)信息，為各個企業(yè)和單位提供更優(yōu)工作方式。