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行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制研究

2020-01-04 07:07李艷玲
財會學(xué)習(xí) 2020年5期
關(guān)鍵詞:新政府會計制度核算

李艷玲

摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制一向是一項比較系統(tǒng)化的工作,對行政事業(yè)單位的管理效率、管理效果甚至于整個政府的廉政建設(shè)來說都具有重大意義。在全新的會計準則下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作迎來了新的局面,如何在這種新局面下依舊保持原有的工作狀態(tài),提升內(nèi)部控制工作的效率和效果,是社會發(fā)展下的核心探究問題之一。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制

政府工作在新時代中愈加注重公開化與精準化,實現(xiàn)行政單位的財務(wù)會計內(nèi)部改革,也是為了更加精準地控制財政支出,通過編預(yù)算機制以及核算工作等,加強對單位財政的管理與審核,杜絕貪污以及不合理財政行為。自從新政府會計制度出現(xiàn)了,我國各級政府以及行政單位,都在積極加強內(nèi)部控制體系的建設(shè),提升財政會計內(nèi)部控制體系的革新。

一、新政府會計制度概述

2017年10月24日,財政部發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知》,確定自2019年1月1日起,新政府會計制度正式推廣。而新政府會計制度與以往不同之處主要有三點:首先,就是統(tǒng)一了現(xiàn)行單位的各項會計制度;其次,強化了財務(wù)會計的地位,明確了核算會計的職責;最后,完善了原本的報表體系和結(jié)構(gòu)。新政府會計制度的發(fā)布及實施,有利于規(guī)范行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在過去的發(fā)展情況

(一)缺乏對實有資產(chǎn)的管控

目前行政單位將財政會計管理的核心,放在日常財政預(yù)算與審核中,忽略了固定資產(chǎn)在實際使用過程中磨損與消耗等,致使固定資產(chǎn)的公允價值逐步降低,導(dǎo)致行政單位資產(chǎn)的消退。關(guān)鍵的是,這種消退并不會在賬目中體現(xiàn)出來,因為固定資產(chǎn)的核算基本都是以折扣的方式進行處理,很難管控好實有資產(chǎn)。

(二)成本與預(yù)算預(yù)估缺乏精準性

新政府會計制度下,要求行政單位做好成本預(yù)算以及運行成本的評估。但實際上行政單位在預(yù)算與成本控制中,缺乏完善的預(yù)算管理機制,不少政府官員以可乘之機,在地方上大興土木,亂修亂建,導(dǎo)致財政出現(xiàn)大數(shù)額的赤字,最后還需要政府撥款來填平,以致于行政單位績效評價實現(xiàn)失誤。此外,由于會計預(yù)算管理中沒有完善的資金追蹤機制,導(dǎo)致很多資金的使用與流入存在明顯的問題,混淆了成本管理。

(三)缺乏核算機制

核算機制的缺乏,在于行政單位沒有對核算做出統(tǒng)一的規(guī)定與管理,以致于實際核算過程中會計核算工作很容易受各類核算標準的影響,降低了行政單位會計核算的實效性。尤其是在單位的實際核算中缺乏內(nèi)部監(jiān)控機制,無法及時跟進核算進程以及核算方式,加之核算人員能力以及技術(shù)的限制,導(dǎo)致會計核算工作質(zhì)量不高,難以發(fā)揮應(yīng)有的價值。

(四)內(nèi)部控制工作不到位

內(nèi)部控制,通俗一點來說就是單位對自身展開的“監(jiān)督”,是財務(wù)安全性的必要保證。對于行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制是我國實施廉政建設(shè)的重要手段,內(nèi)部控制的水平直接關(guān)系到單位財務(wù)的公開性與透明性。在原有的會計制度下,內(nèi)部控制的效率還有待提升。

(五)會計管理體系匱乏

行政事業(yè)單位在會計管理中,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,并沒有實現(xiàn)會計管理監(jiān)督等,以致于會計核算以及編制等工作比較混亂。特別是統(tǒng)一標準的缺失,嚴重制約了內(nèi)部控制工作,不利于加強對行政單位財政管理以及會計核算的規(guī)劃,各項工作都存在失衡的情況。

三、新環(huán)境下行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制研究

(一)加強對真實資產(chǎn)的掌控

真實資產(chǎn)包含了有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),現(xiàn)階段的財政管理中沒有真實反映固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),僅僅是在賬目中記錄了資產(chǎn)的變動,這難以進行資產(chǎn)的全面掌控與核算。因此,行政單位要依據(jù)新政府會計制度,加強對固定資產(chǎn)的記錄與管理,通過每月定期清點以及賬目及時更是新,準確地反饋國有資源,并且便于上級明白自身資產(chǎn)的變化。此外,在財務(wù)會計內(nèi)部控制中們,應(yīng)針對固定資產(chǎn)的管理,加強對固定資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)的跟蹤,基于新政府會計證制度的核算管理方法,實現(xiàn)資產(chǎn)的核對,為資產(chǎn)的再利用以及資源開發(fā)提供充足的決策數(shù)據(jù),以便于有效的提升資產(chǎn)的利用效率和利用價值。另外,廢舊的設(shè)備不能隨意進行轉(zhuǎn)賣,而是要送至專門的機構(gòu)進行處理,保障了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

(二)加強單位的概預(yù)算管理

概預(yù)算管理不同于一般的預(yù)算,是要實現(xiàn)預(yù)算工作的編制化,基于以往預(yù)算工作涉及的項目與內(nèi)容,運用信息技術(shù)與云計算系統(tǒng)等,圍繞行政單位的財政體系構(gòu)建云會計平臺,實現(xiàn)預(yù)算工作的精準化與標準化。專業(yè)會計人員通過平臺的各項審批流程,仔細按照新制度的內(nèi)容進行賬目詳細核算與審核,并且進行簽字與負責,這樣一來就能實現(xiàn)責任落實到人制度,切實進行公款核算與支出的追責等,一旦出現(xiàn)款項問題,就能通過各個審批流程,確定涉案人員,進行責任倒追。由此,各大行政的單位也能更加精準地進行財務(wù)預(yù)算的評估,徹底杜絕公款挪用以及貪污等行為,更加精準地進行單位財務(wù)的概預(yù)算管理。

(三)切實優(yōu)化財務(wù)核算成效

財務(wù)核算不能一味地應(yīng)用傳統(tǒng)的辦法,基于新政府會計制度的“雙分錄”的方式進行核算,能更加細致地進行財務(wù)工作劃分,便于進一步掌控財政變化,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的強化控制,也便于相關(guān)單位人員進行財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。所以,新會計制度下,政府也要引進新的財務(wù)人才,切實履行自身的職責,做好內(nèi)部控制工作,優(yōu)化財務(wù)管理效率。

(四)提升了內(nèi)部控制水平

前文已經(jīng)提到過,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位廉政建設(shè)的試金石,是國有資金、資產(chǎn)安全性的“防火墻”。由于以往會計制度的寬松性,行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面的效果并不佳,很多時候都需要靠外部的機構(gòu)來輔助進行。更嚴重的情況是,在貪污腐敗事件被揭露時,往往是由其他單位,例如檢察院、紀委等監(jiān)察機構(gòu)來進行披露,而單位的內(nèi)部控制制度則形同虛設(shè)。在新政府會計制度下,單位的內(nèi)部控制有了更規(guī)范的依據(jù)和更加強有力的手段,因此可以反過來敦促單位進行更加有效的內(nèi)部控制工作,將貪污腐敗的勢頭遏制并抹殺在單位內(nèi)部,從而促進政府廉政建設(shè)水平的提高,提升政府在民眾心目中的形象。

(五)提供統(tǒng)一、規(guī)范的會計核算標準

會計核算標準的統(tǒng)一是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作有序開展的關(guān)系,當前缺乏會計核算缺乏統(tǒng)一的標準,核算以及審計、成本管理等工作各自為營,缺乏有效的管理準則與監(jiān)督依據(jù)。新政府會計制度的優(yōu)勢,在于能為行政的單位實際工作提供完善的依據(jù),無論是辦事規(guī)則還是內(nèi)部控制工作,都能在實際運行軌道上具有完整的準則支持,保證各項工作的有序、順利開展。因此,可以說,新政府會計制度的規(guī)定是具有遠瞻性、實用性的,應(yīng)用新政府會計制度,有利于行政單位的長遠以及健康發(fā)展。

四、結(jié)語

在新政府會計制度下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中,財務(wù)會計應(yīng)加強對內(nèi)部財政的控制,針對成本、預(yù)算以及核算等工作,制定完善、詳細的標準,以保證各項工作的有序展開,以提升行政單位的財政內(nèi)部控制工作,提升財務(wù)管理以及會計核算工作的效率。財

參考文獻:

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[2] 劉薇 . 從財政管理角度淺析行政事業(yè)單位新會計制度 [J]. 財經(jīng)屆,2016(2):150-151.

[3] 胡佳 . 新會計制度下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究 [J]. 管理空間,2016(2):21-23.

[4] 吳紅 . 新會計制度下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析 [J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)財務(wù),2016(18):77-78.

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