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全面預(yù)算管理在服務(wù)業(yè)中的應(yīng)用探討

2020-01-04 07:07李繼發(fā)
財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年5期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理服務(wù)業(yè)對策

李繼發(fā)

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的大背景下,服務(wù)業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇,但是,隨著我國服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展,服務(wù)業(yè)企業(yè)之間的競爭也更加激烈。為了增強(qiáng)企業(yè)競爭力,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,優(yōu)化管理模式,提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量與效率。全面預(yù)算管理是當(dāng)前運(yùn)用比較普遍的管理方式,服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營管理中積極運(yùn)用全面預(yù)算管理,不斷提升企業(yè)的資源配置效率,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。當(dāng)前,服務(wù)業(yè)企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理中還存在一些實(shí)際問題,這需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,采取科學(xué)合理的對策,加強(qiáng)全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)用,促使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:服務(wù)業(yè);全面預(yù)算管理;應(yīng)用;對策

一、服務(wù)業(yè)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意義

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升,服務(wù)業(yè)獲得了快速發(fā)展,當(dāng)前服務(wù)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要支柱。同時(shí),隨著服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展,服務(wù)業(yè)企業(yè)之間的競爭也在加劇,為了增強(qiáng)企業(yè)競爭力,服務(wù)業(yè)企業(yè)可以通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,對企業(yè)的有限資源進(jìn)行合理規(guī)劃與配置,提高資源利用率,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障[1]。

二、服務(wù)業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)全面預(yù)算管理意識薄弱

全面預(yù)算管理是管理會計(jì)中的重要管理工具,要想加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層必須從經(jīng)營管理理念上開始轉(zhuǎn)變。我國很多服務(wù)型企業(yè)的成立時(shí)間較短,管理經(jīng)驗(yàn)相對欠缺,尤其是經(jīng)營管理理念不明確,導(dǎo)致企業(yè)的管理思想不統(tǒng)一,這對全面預(yù)算管理的實(shí)施帶來了不利影響。同時(shí),企業(yè)工作人員的全面預(yù)算管理意識淡薄,在預(yù)算方案的編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理結(jié)果評估等方面都不能有效落實(shí)企業(yè)的具體部署,這導(dǎo)致全面預(yù)算無法在實(shí)際工作中得到落實(shí),也無法對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。此外,由于企業(yè)對管理會計(jì)重視不足,沒有建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,導(dǎo)致復(fù)合型的管理會計(jì)人才比較缺乏,這也對全面預(yù)算管理的實(shí)施產(chǎn)生了不利影響。

(二)預(yù)算執(zhí)行不到位

全面預(yù)算管理的執(zhí)行需要健全的全面預(yù)算管理體系的支持,但是,服務(wù)型企業(yè)的業(yè)務(wù)模式比較復(fù)雜,預(yù)算指標(biāo)的量化與細(xì)化相對困難,這給預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作都帶來了一定困難。同時(shí),部分企業(yè)存在預(yù)算方案編制不科學(xué)的情況,比如預(yù)算指標(biāo)選擇不合理、預(yù)算信息收集不全面、預(yù)算編制方法不科學(xué)等,都會影響預(yù)算方案的科學(xué)性、合理性以及可操作性[2]。另外,企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)制,無法對全面預(yù)算管理的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中的各種問題無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),或者預(yù)算監(jiān)管部門的獨(dú)立性不強(qiáng),容易受到其他部門人員的干擾,這也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位的問題發(fā)生,進(jìn)而使全面預(yù)算管理流于形式。

(三)信息化水平較低

在信息化時(shí)代,服務(wù)業(yè)企業(yè)要想落實(shí)全面預(yù)算管理,提升全面預(yù)算管理水平,就必須加大信息化建設(shè),通過完善的信息管理系統(tǒng)與信息技術(shù),提升全面預(yù)算管理質(zhì)量與效率。但是,當(dāng)前部分服務(wù)業(yè)企業(yè)對信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性認(rèn)識不足,沒有建立完善的信息管理系統(tǒng),尤其是預(yù)算管理系統(tǒng)不完善,這直接阻礙了全面預(yù)算管理的有效落實(shí)。同時(shí),由于預(yù)算管理信息系統(tǒng)不完善,預(yù)算信息無法及時(shí)、全面的傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中,管理人員也就無法獲得更多的預(yù)算管理中的信息,這就導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中的很多問題無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行效果也會大大降低。同時(shí),部分企業(yè)對信息安全管理重視不足,信息安全隱患也會影響預(yù)算管理水平的提升,進(jìn)而阻礙企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。

三、全面預(yù)算管理在服務(wù)業(yè)中的應(yīng)用對策

(一)增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識

我國服務(wù)型企業(yè)應(yīng)該對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢進(jìn)行充分分析,了解自身在經(jīng)營管理中存在的不足,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,積極引進(jìn)先進(jìn)管理思想與經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式,加大人才培養(yǎng),為企業(yè)綜合競爭力的提升做出重要貢獻(xiàn)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),了解管理會計(jì)在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,認(rèn)識到全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的重要意義。其次,企業(yè)應(yīng)通過各種宣傳平臺與教育手段,使全體工作人員認(rèn)識到全面預(yù)算管理與自身實(shí)際工作的重要聯(lián)系,增強(qiáng)全體工作人員的全面預(yù)算管理意識,使工作人員在實(shí)際經(jīng)營管理工作中積極落實(shí)全面預(yù)算管理。此外,企業(yè)需要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,加大人才培養(yǎng),使工作人員認(rèn)識到管理會計(jì)的重要性,并積極運(yùn)用管理會計(jì)工具,尤其是全面預(yù)算管理工具,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

全面預(yù)算管理要想真正落到實(shí)處,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮積極作用,首先就需要企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)實(shí)際情況制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略角度出發(fā),確定全面預(yù)算管理目標(biāo),使全面預(yù)算管理的實(shí)施具有明確的方向指導(dǎo)。其次,企業(yè)需要在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,選擇合適的預(yù)算指標(biāo),并對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化,構(gòu)建健全的預(yù)算指標(biāo)體系,使預(yù)算指標(biāo)充分涵蓋企業(yè)經(jīng)營、管理等各方面的內(nèi)容,充分體現(xiàn)出全面預(yù)算管理的全面性,確保預(yù)算方案科學(xué)、合理。其三,企業(yè)在編制預(yù)算方案時(shí),需要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,選擇合適的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算方法與企業(yè)實(shí)際情況相符,為全面預(yù)算管理的執(zhí)行提供支持。以X公司為例,公司是具備自有房屋產(chǎn)權(quán)經(jīng)營的綜合商業(yè)體,由于公司是成長型企業(yè)才5年的一個(gè)小服務(wù)業(yè)公司,預(yù)算管理相對比較薄弱,因此,企業(yè)采用增量預(yù)算的方式,在編制銷售額預(yù)算時(shí),以上年銷售額1.3億元為基礎(chǔ),預(yù)算上浮30%的增長,即1.69億元的一個(gè)預(yù)算目標(biāo)。然后,銷售部門對該預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,將預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)銷售小組,以及具體的銷售人員,確保每一個(gè)銷售人員都能明確自己的銷售目標(biāo),然后根據(jù)該目標(biāo)合理安排自己的工作,確保全面預(yù)算管理可以得到有效落實(shí)。另外,企業(yè)還需要建立完善的全面預(yù)算管理考核監(jiān)督機(jī)制,對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行科學(xué)評估,并根據(jù)預(yù)算考核情況對具體部門與工作人員實(shí)施獎(jiǎng)懲以此提升企業(yè)的全面預(yù)算管理執(zhí)行效果[3]。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)

服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù),優(yōu)化全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境,使全面預(yù)算管理向著信息化的方向發(fā)展。首先,服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)充分了解本行業(yè)的發(fā)展環(huán)境,認(rèn)識到信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,為企業(yè)建設(shè)完善的預(yù)算管理系統(tǒng),通過預(yù)算管理軟件,將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)、業(yè)務(wù)信息等輸入預(yù)算管理系統(tǒng)中,為預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算決策、預(yù)算管理考核評估等工作的開展提供支持。其次,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況建立健全的預(yù)算信息管理體系,實(shí)現(xiàn)一體化的預(yù)算執(zhí)行模式,確保通過信息化管理,提高預(yù)算執(zhí)行的效率與質(zhì)量。比如,企業(yè)可以在根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置預(yù)算成本費(fèi)用指標(biāo)、預(yù)算管控指標(biāo)等,業(yè)務(wù)管理人員將業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的各種信息及時(shí)輸入預(yù)算系統(tǒng),管理人員就可以根據(jù)這些具體信息,及時(shí)了解、分析預(yù)算管理中存在的問題與不足,這對全面預(yù)算管理的優(yōu)化具有重要意義,也有助于企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。此外,信息安全管理也是服務(wù)業(yè)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,如果信息安全管理不到位,出現(xiàn)信息泄露、損壞等情況,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展非常不利。因此,企業(yè)需要及時(shí)更新、升級信息管理軟件與系統(tǒng),設(shè)置訪問權(quán)限,確保信息安全。

四、結(jié)束語

我國服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求,為了有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,服務(wù)型企業(yè)必須充分分析市場情況,制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,明確全面預(yù)算管理目標(biāo)。在全面預(yù)算管理目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,增強(qiáng)工作人員的全面預(yù)算管理意識,通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,將全面預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際工作中去,為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展發(fā)揮積極作用。財(cái)

參考文獻(xiàn):

[1]陳鳳霞.全面預(yù)算管理在服務(wù)業(yè)中的應(yīng)用探討[J].中國市場,2019 (19).

[2]繆文靜.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019 (15).

[3]馮紹文.中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019 (19).

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