周天妹
摘要:一直以來,事業(yè)單位在我國社會管理中承擔(dān)著重要任務(wù),對于推動(dòng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很大變化,然而,許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng),對于財(cái)務(wù)管理的重要性缺乏清醒的認(rèn)識,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范,執(zhí)行環(huán)節(jié)弱化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)質(zhì)量不高,存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,給事業(yè)單位發(fā)展造成一定影響。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;對策
如今,事業(yè)單位改革逐步順利推進(jìn),必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念,促進(jìn)改革與發(fā)展穩(wěn)定前進(jìn)。這就要求事業(yè)單位進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)管理,提高管理水平,加強(qiáng)收支預(yù)算管理,提高資金使用效率,順應(yīng)改革需要,為單位發(fā)展提供保障。否則,給單位財(cái)務(wù)帶來危機(jī),甚至讓事業(yè)單位面臨被淘汰的危險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,對于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有重要的意義。
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題分析
(一)一部分事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)管理工作不重視。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是許多事業(yè)單位沒有設(shè)置配備專門的財(cái)務(wù)部門,缺少專業(yè)的財(cái)會人員。在改革中,由于崗位精減,人員優(yōu)化,一部分事業(yè)單位沒有配備獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),由單位辦公室或綜合科代行財(cái)務(wù)職責(zé),財(cái)務(wù)人員大多由其他崗位人員兼任,他們本身事務(wù)繁多,沒有時(shí)間專心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)工作處于應(yīng)付狀態(tài),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以提高。二是事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)工作不重視,只關(guān)心財(cái)務(wù)收支平衡,不注重財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)管理能力缺乏。三是財(cái)務(wù)制度設(shè)置不全。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度缺乏,沒有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)崗位不全,只配了會計(jì)出納二人,且大多為兼職,沒有設(shè)置稽核崗位進(jìn)行監(jiān)督,開展日常財(cái)務(wù)稽核,進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,更沒有組建內(nèi)審部門開展常規(guī)監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)職責(zé)上沒有明確分工,進(jìn)行相互牽制,比如在印章管理、票據(jù)管理較為混亂,憑證傳遞隨意性較大,交接中出現(xiàn)漏交情況較多,記錄不清晰,也沒有進(jìn)行對賬盤點(diǎn)等系列工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
(二)事業(yè)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化程度不高?,F(xiàn)在,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。然而,在一部分事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息化沒有很好的推行,一部分事業(yè)單位仍然處于手工記賬狀態(tài),在賬務(wù)設(shè)置、記賬處理、報(bào)表制作等方面仍然依靠手工方式進(jìn)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作量大,財(cái)務(wù)差錯(cuò)率增加,財(cái)務(wù)效率不高?,F(xiàn)在,財(cái)務(wù)信息化是社會發(fā)展必然趨勢,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際做好信息化工作在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用,為此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行不規(guī)范、不嚴(yán)格。一部分事業(yè)單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理法規(guī),執(zhí)行財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中極不規(guī)范,暴露出的財(cái)務(wù)問題很多,許多問題在審計(jì)過程中屢查屢犯,得不到有效改正。一是報(bào)銷單據(jù)手續(xù)不規(guī)范。一部分事業(yè)單位會計(jì)憑證所附資料不全,缺少必要的附件,單據(jù)上說明事由模糊不清,相關(guān)手續(xù)缺乏,有的報(bào)銷單據(jù)上只有經(jīng)手人,缺乏證明人,有的單據(jù)沒有審核人,只有一把手審批簽字等,存在財(cái)務(wù)報(bào)銷漏洞。此外,采取化整為零方式,應(yīng)對審計(jì)檢查。一些單位采取虛增招待對待,虛列招待次數(shù)等方式,將招待情況進(jìn)行分解,逃避規(guī)定限制,對于招待中嚴(yán)禁煙酒的問題,一部分事業(yè)單位采用變通方式,將其增開菜單,或者運(yùn)用辦公費(fèi)等途徑,違規(guī)地變更了報(bào)銷名目進(jìn)行報(bào)賬。二是報(bào)賬程序不規(guī)范。一部分事業(yè)單位報(bào)賬程序較為混亂,沒有按照事先列出支出計(jì)劃、進(jìn)行開支登記、支出發(fā)生、支出審批、支出報(bào)賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行,支出隨意性較大,一些事業(yè)單位出現(xiàn)出納和單位負(fù)責(zé)人報(bào)賬情況較多,事后找員工進(jìn)行補(bǔ)簽字手續(xù),主要是出納管理現(xiàn)金用錢方便,對單位領(lǐng)導(dǎo)人的審批權(quán)限缺乏規(guī)范與約束,進(jìn)行內(nèi)部牽制。三是記賬和結(jié)賬不嚴(yán)格,沒有按期進(jìn)行,有的事業(yè)單位不及時(shí)記賬,按月結(jié)賬,沒有按月出具財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)管理的作用不明顯,同時(shí)表明單位在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度上不嚴(yán)格。
(四)預(yù)算編制不全面,預(yù)算缺乏約束力。一些單位比較輕視算編制問題,認(rèn)為預(yù)算較虛,沒有實(shí)際意義,因此,對編制工作上不熱心,對單位收支情況缺少詳細(xì)了解,編制預(yù)算漏洞較多,真實(shí)性差。編制預(yù)算時(shí),沒有將收支全部納入預(yù)算,比如,在收入方面,有的只對財(cái)政撥款編制了收入預(yù)算,而對非財(cái)政撥款沒有納入預(yù)算;在支出方面,有的單位只對人員經(jīng)費(fèi)編制了預(yù)算,而對公用經(jīng)費(fèi)沒有編制預(yù)算;在編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面,沒有做好調(diào)查核實(shí),編制預(yù)算采用預(yù)估方法,或者以某一年度數(shù)據(jù)填報(bào),沒有結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行編制,缺少真實(shí)性。這就導(dǎo)致預(yù)算難以得到具體落實(shí),缺乏約束力。有的單位因收入預(yù)算漏編,出現(xiàn)了較多的資金結(jié)余。而一部分事業(yè)單位在執(zhí)行中存在收入不夠,支出增大,收支缺口突出的問題,于是想方設(shè)法平衡支出缺口。
二、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體對策
(一)事業(yè)單位要高度重視財(cái)務(wù)管理工作。一是配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是做好財(cái)務(wù)工作的保證,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè),考慮人員的財(cái)務(wù)能力做好人員配備,將一些財(cái)務(wù)專業(yè)人員選派到崗就位。要根據(jù)事業(yè)規(guī)模情況單位人員情況進(jìn)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合理配置。對于規(guī)模較大,人員多的事業(yè)單位,組建獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),按內(nèi)部原則配實(shí)人員,專司其職,以此職為準(zhǔn),可另兼其他職位,而不能本末倒置,淡化財(cái)務(wù)職責(zé)。對于規(guī)模小,人員少的這類單位,可由政府牽頭成立財(cái)務(wù)中介,或者實(shí)行財(cái)務(wù)外包,由財(cái)務(wù)中介代理記賬,讓他們?yōu)槭聵I(yè)單位打理財(cái)務(wù)事項(xiàng),減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),用其專業(yè)水平為事業(yè)單位提供財(cái)務(wù)服務(wù)。二是事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)工作,親自過問財(cái)務(wù)情況,要求財(cái)務(wù)人員按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。單位負(fù)責(zé)人要注重財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理,選派財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行內(nèi)部檢查,查找財(cái)務(wù)中的問題,便于進(jìn)一步加以改進(jìn)。三是規(guī)范內(nèi)控財(cái)務(wù)管理。要制定財(cái)務(wù)流程,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,做好財(cái)務(wù)人員選配,明確財(cái)務(wù)分工,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作責(zé)任,確保單位財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行。
(二)加快財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用。事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用建設(shè),加快財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)速度,應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,適應(yīng)快速發(fā)展的形勢,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。單位領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用工作,做好具體工作安排,要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),掌握信息化管理技術(shù),能夠快速做好業(yè)務(wù)對接,滿足單位財(cái)務(wù)管理的需要。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。一是規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。所有支出單位必須按照規(guī)定的制度進(jìn)行,保證單證齊全,手續(xù)完備,事由充分,真實(shí)合法。二是規(guī)范報(bào)賬程度。必須先有計(jì)劃,再有安排,規(guī)范報(bào)賬流程管理,制止報(bào)賬過程中不按程序的情況發(fā)生,防范財(cái)務(wù)報(bào)賬中出現(xiàn)違規(guī)問題。三是按期做好對賬結(jié)賬,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化運(yùn)行。
(四)嚴(yán)肅做好預(yù)制編制工作,硬化預(yù)算約束。事業(yè)單位不能讓預(yù)算編制落實(shí),持輕視態(tài)度。要以預(yù)算編制為基礎(chǔ),做實(shí)預(yù)算,將收支納入全面網(wǎng)羅進(jìn)來,不留遺漏。在編制前后進(jìn)行綜合測算,做好數(shù)據(jù)搜集核對,保證編制環(huán)節(jié)不遺漏,收入有全部納入進(jìn)來,支出有合理預(yù)計(jì),依據(jù)充分,保證編制的全面性。同時(shí),要細(xì)化預(yù)算約束,硬化預(yù)算管理,沒有預(yù)算不得開展收支業(yè)務(wù),不在預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目,不得突破其范圍。
三、結(jié)論
面對不斷推進(jìn)的改革,事業(yè)單位必須保持清醒認(rèn)識,主動(dòng)作為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際,搞好財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理,加強(qiáng)制度建設(shè),加快會計(jì)信息化的應(yīng)用,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)程,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。財(cái)
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