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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題分析

2020-01-04 07:07張蕊
財會學(xué)習(xí) 2020年5期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財務(wù)管理問題

張蕊

摘要:經(jīng)濟形勢在不斷變化,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力日益加劇,企業(yè)需要不斷提升自身的競爭實力,而加強財務(wù)管理是提升競爭力的有效方式。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重點內(nèi)容之一,當下信息技術(shù)不斷成熟,各個行業(yè)在展開管理工作時都積極引入信息技術(shù),所以財務(wù)管理信息化建設(shè)是當下提升企業(yè)財務(wù)管理水平的有效措施之一。目前企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍舊有一定的問題,企業(yè)需要及時提出改進對策,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用

(一)擴大了企業(yè)的財務(wù)管理空間

企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅能夠使企業(yè)實現(xiàn)遠程管理,處理分析財務(wù)數(shù)據(jù),還可以使企業(yè)管理人員隨時掌握企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,有利于決策的制定。企業(yè)內(nèi)各個部門能夠第一時間接收上級部門發(fā)布的指令,部門之間的信息溝通效率提升,實現(xiàn)信息共享[1]。

(二)提高財務(wù)部門工作效率

企業(yè)財務(wù)部門的信息要對稱,尚未進行財務(wù)信息化管理前財務(wù)部門需要花費大量的時間查詢。但是在引進信息技術(shù)后能夠有效節(jié)省信息查詢時間,避免財務(wù)人員在工作過程中長時間進行重復(fù)性操作,降低工作效率。財務(wù)管理信息化將企業(yè)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為動態(tài)管理,改善了企業(yè)財務(wù)信息不對稱的問題,提高了財務(wù)部門的工作效率以及資金利用率。

(三)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

財務(wù)人員利用信息管理系統(tǒng)處理財務(wù)工作,對企業(yè)的人員、資產(chǎn)、資金進行準確核算。財務(wù)人員在積累工作經(jīng)驗的同時也促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠詳細了解企業(yè)的收支情況,并且減少財務(wù)管理工作的人工失誤率,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

(四)提升財務(wù)人員的能力

企業(yè)對財務(wù)人員的素質(zhì)能力要求較高,他們需要熟練掌握財會領(lǐng)域的知識,提升財務(wù)工作水平。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)對財務(wù)人員的要求又有新的衡量標準,不僅要具備過硬的財務(wù)能力,同時還需要熟知信息技術(shù),熟悉財務(wù)管理系統(tǒng),提升自身的計算機操作水平,確保財務(wù)人員能夠熟練操作財務(wù)信息管理系統(tǒng)。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

(一)財務(wù)管理信息化缺乏重視

目前國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)盡管取得一定的成效,但是仍舊存在少數(shù)企業(yè)缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認識,缺乏足夠重視,一味借鑒其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗,與自身企業(yè)的實際現(xiàn)狀矛盾,與實際脫節(jié),對財務(wù)管理信息化所能完成的工作期待過高,進而導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模糊,資金投入力度不足,缺少技術(shù)支撐,財務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。

(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

目前大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理中使用的相關(guān)軟件只是進行簡單的記賬和核算,管理財務(wù)信息,而軟件的其他財務(wù)功能未能實現(xiàn),如預(yù)算管理、成本管理等。國內(nèi)的財務(wù)管理信息化正處于初始階段,財務(wù)管理軟件開發(fā)力度不足,而引進國外的財務(wù)管理軟件成本過高,使用國外軟件,財務(wù)信息的安全性得不到保障,不利于企業(yè)良性發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程緩慢[2]。大部分企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,但是在具體實施過程中并未投入足夠的人員及資金,財務(wù)管理信息化的建設(shè)目標模糊,支持財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施落后,不能滿足財務(wù)管理工作需求。企業(yè)缺少支持財務(wù)管理信息化建設(shè)的軟硬件環(huán)境,在一定程度上減緩了信息化進程。

(三)財務(wù)信息管理制度不完善

政府對企業(yè)發(fā)展的宏觀調(diào)控以及企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,再結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,財務(wù)管理信息化建設(shè)必須有相關(guān)制度的保障。但是目前大多數(shù)企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,無法滿足新形勢下的財務(wù)信息化管理需求。而且企業(yè)忽略財務(wù)管理信息化建設(shè)制度的制定,甚至部分企業(yè)直接套用其他企業(yè)的制度模板,與企業(yè)自身實際不相符。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)有待提升

員工在企業(yè)的經(jīng)濟活動展開中起關(guān)鍵作用,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上依賴員工的參與。就目前企業(yè)現(xiàn)狀而言,企業(yè)大部分員工都將財務(wù)管理信息化建設(shè)當做財務(wù)部門的工作,與企業(yè)管理人員有關(guān),與自身不相關(guān)。另外,最重要的是財務(wù)人員的素質(zhì)能力有待提升,財務(wù)人員的財務(wù)知識都掌握的非常充分,但是對信息技術(shù)的了解停留在表面,并不能通過自身能力技術(shù)達到促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,企業(yè)在之后的建設(shè)過程中應(yīng)重點改進這一問題。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決對策

(一)提升對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

企業(yè)的管理人員要明確財務(wù)管理信息化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義,全面提升對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,將其作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。另外,企業(yè)管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念,樹立信息化財務(wù)管理觀念,在新觀念的支持下全力開展財務(wù)管理信息化建設(shè),加快建設(shè)進程。企業(yè)除財務(wù)部門之外,其他部門如銷售部門、行政部門等都需要積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè),提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、下至普通員工都需要正確認識財務(wù)管理信息化,接受企業(yè)的現(xiàn)代化管理,積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)。

(二)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境

財務(wù)管理系統(tǒng)軟件是展開財務(wù)管理信息化工作的基本要素,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),對企業(yè)的各項財務(wù)工作統(tǒng)一管理。企業(yè)可以通過招聘專業(yè)團隊自主研發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng),也可以選擇與軟件公司合作研發(fā),并且結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀不斷完善軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的相關(guān)功能模塊。軟件開發(fā)過程中還需要重視軟件的安全防御功能,避免企業(yè)的財務(wù)信息泄露,或者系統(tǒng)遭受到人為破壞,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失[3]。企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)人才對財務(wù)管理軟件進行定期更新維護,確保財務(wù)管理工作順利進行。企業(yè)需要加大對信息化建設(shè)的資金投入力度,更新企業(yè)現(xiàn)有的硬件設(shè)施,為財務(wù)信息化管理提供良好的操作環(huán)境。

(三)健全財務(wù)管理制度

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要制度保障,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及資金狀況制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)制度,在確保制度完善的基礎(chǔ)上規(guī)范員工的行為。企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展都需要有財務(wù)管理制度的規(guī)范和約束,再者企業(yè)在完善管理制度時,還要篩選原有制度中有價值的內(nèi)容,分析當前的經(jīng)濟形勢,改進原先的管理制度,確保企業(yè)的管理制度符合當下市場形勢。除此之外,企業(yè)需要完善監(jiān)督制度和獎懲制度,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作,減少工作中的違規(guī)行為,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)需要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,完善企業(yè)人才培養(yǎng)機制,對財務(wù)人員展開信息技術(shù)培訓(xùn),提高其計算機操作能力,保證其能夠熟練使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行工作。在提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和信息技術(shù)能力的同時還需要重視其職業(yè)道德和責(zé)任意識的培養(yǎng),讓其具有良好的工作態(tài)度,時刻規(guī)范自己的行為,保證財務(wù)管理的有效性。企業(yè)將財務(wù)專業(yè)能力與信息技術(shù)能力共同設(shè)置為人才招聘條件,為企業(yè)引進復(fù)合型人才,加強財務(wù)管理人才團隊的建設(shè)。企業(yè)對進入公司的人才進行系統(tǒng)培訓(xùn),讓其對企業(yè)文化、所涉及的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的主要工作有更深刻的理解,促使其更快的進入工作狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

總而言之,財務(wù)管理信息化是當前時代發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)需要適應(yīng)時代的變化,加快企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,積極展開財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息化使企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作更加透明公開,企業(yè)管理者能夠通過信息化系統(tǒng)平臺直觀的了解企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,并且與企業(yè)外部信息及時對接,企業(yè)能夠隨時了解市場環(huán)境,在結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞,提升發(fā)展決策的時效性和準確性。財務(wù)管理信息化促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通交流,部門通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享,打破信息孤島現(xiàn)象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。財

參考文獻:

[1]陳偉松.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018 (1).

[2]羅杰思,陳慧敏.集團企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017 (8):187-187.

[3]代偉.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考[J].今日財富:中國知識產(chǎn)權(quán),2018 (9):117-117.

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