為實現(xiàn)精準扶貧檔案的規(guī)范整理、科學管理和有效利用,結合精準扶貧工作實際,近日,省水利廳印發(fā)《精準扶貧檔案整理方案》(以下簡稱《方案》)。
《方案》明確了精準扶貧檔案整理的總體要求、歸檔范圍和內(nèi)容、組織保障、實施步驟?!斗桨浮芬螅瑥d機關各處室、廳直各單位要緊緊圍繞水利行業(yè)精準扶貧的工作重點,負責對本處室(單位)2013 年以來精準扶貧工作中形成的文字、圖表、音像、實物、元數(shù)據(jù)等各種各類文件材料,做到應收盡收、應歸盡歸,同時要防止重復歸檔和隨意擴大歸檔范圍。要廣泛征集反映脫貧攻堅歷史偉業(yè)和先進感人事跡的圖片、音像、實物等各類珍貴資料。
《方案》強調,一是加強組織領導、明確任務分工。廳扶貧檔案整理領導小組要統(tǒng)籌調配資源,解決突出問題。二是健全機構隊伍。廳機關各處室、廳直各單位積極配合,明確一名檔案管理員,負責精準扶貧檔案收集、整理、歸檔工作,確保歸檔質量。三是強化經(jīng)費保障。各單位要按照檔案管理要求,保障經(jīng)費投入,不斷改善精準扶貧檔案管理基礎條件,提升精準扶貧檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。
《方案》要求,一要完整歸檔,全面收集。廳機關各處室、廳直各單位要結合本處室(單位)精準扶貧檔案形成的實際情況,收集所有精準扶貧文件材料,扶貧資金項目情況,定點幫扶、駐村幫扶情況檔案,力求齊全完整,要確保文字、音視頻,電子、實物等各類文件材料,不遺漏、不流失。凡屬納入歸檔范圍的文件材料,任何組織和個人均不得據(jù)為已有、拒絕移交或隨意損毀。歸檔文件材料交接時要按規(guī)定辦理移交手續(xù)。二要規(guī)范整理。凡屬精準扶貧工作中形成的文件材料,廳機關各處室、廳直各單位必須單獨進行分門別類。結合精準扶貧工作運行規(guī)律和特點,可將精準扶貧檔案按照機構、內(nèi)容、載體的不同,進行系統(tǒng)、規(guī)范收集整理。三要安全防范。精準扶貧檔案是重要的信息資源,涉及國家秘密和建檔立卡貧困家庭隱私,廳機關各處室、廳直各單位要嚴格執(zhí)行安全保密管理制度,嚴防國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私泄露。