單曉晨

摘 要：主要探討在電商專業(yè)中職信息技術(shù)教學(xué)中，基于任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法和Webquest教學(xué)模式，引導(dǎo)學(xué)生利用智能表格和數(shù)據(jù)透視表高效，可視化，交互性強(qiáng)的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，從而提高學(xué)生的數(shù)據(jù)敏感性，數(shù)據(jù)分析能力。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)透視表;數(shù)據(jù)可視化分析;中職電商專業(yè)信息教育

正文：

近年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和支付體系的完善，電子商務(wù)已經(jīng)在日常生活中占據(jù)舉足輕重的作用。伴隨著電子商務(wù)盛行，數(shù)據(jù)處理與分析能力已經(jīng)從技術(shù)變?yōu)閷?shí)戰(zhàn)應(yīng)用的技能。尤其對于中職業(yè)電商專業(yè)的學(xué)生而言，在財(cái)務(wù)管理，會計(jì)實(shí)務(wù)，電商運(yùn)營，進(jìn)銷存管理等領(lǐng)域，對數(shù)據(jù)的分析處理能力就更為重要。

本文將通過預(yù)設(shè)的任務(wù)情境，讓學(xué)生通過對實(shí)操的電商運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，通過前期的基于Webquest方式自驅(qū)動探索，建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析處理來綜合分析運(yùn)營情況。

一、預(yù)設(shè)任務(wù)情境。

教師為學(xué)生提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)來源為當(dāng)?shù)丶词澈．a(chǎn)品的真實(shí)零售數(shù)據(jù)。該電商主要經(jīng)營本地特產(chǎn)的即食海產(chǎn)品，產(chǎn)品通過不同電商平臺銷售，每天將不同平臺的銷售數(shù)據(jù)匯總到表格?；A(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括產(chǎn)品種類，單價(jià)，銷量，銷售額，銷售日期和銷售地區(qū)。每天由市場人員匯總各平臺數(shù)據(jù)后，匯報(bào)給運(yùn)營，倉儲，生產(chǎn)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算，基于核算結(jié)果，財(cái)務(wù)人員會給出銷售業(yè)績報(bào)告，市場人員會統(tǒng)計(jì)個(gè)平臺綜合銷售情況，倉儲和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人會調(diào)整庫存?；谝陨显陔娚倘粘＿\(yùn)營中的實(shí)際問題，與學(xué)生展開以下討論：

1.如何動態(tài)了解每個(gè)產(chǎn)品的總銷量和銷售額進(jìn)而了解實(shí)際運(yùn)營情況。

2.如何任意調(diào)取以日和月為周期的銷售業(yè)績用以評估市場活動的效果。

3.如何任意調(diào)取不同地區(qū)的產(chǎn)品銷售情況對用以指導(dǎo)不同地區(qū)的市場銷售活動。

二、實(shí)踐Webquest模式。

通過以上任務(wù)已經(jīng)問題的提出，給與學(xué)生充分的討論和分析時(shí)間，讓學(xué)生可以通過小組討論和自發(fā)的探索，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，尋找可以解決相關(guān)問題的工具。學(xué)生通過討論和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，提出了非常多的解決方案也找到非常多的可利用工具，包括很多的電商網(wǎng)站提供的云工具，軟件類工具等，但是在自發(fā)對上述工具的使用中也發(fā)現(xiàn)了很多問題，諸如付費(fèi)使用問題，功能不能精準(zhǔn)對應(yīng)，上傳下載資料格式?jīng)_突等等，最終大多數(shù)的討論結(jié)果傾向了利用最基礎(chǔ)最實(shí)用的excel數(shù)據(jù)透視工具。并且通過以上的分析和實(shí)踐，大家對數(shù)據(jù)透視已經(jīng)有了基礎(chǔ)的了解，接下來可以基于以上的的預(yù)設(shè)任務(wù)和Webquest學(xué)習(xí)成果開始數(shù)據(jù)透視的教學(xué)。

三、數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用實(shí)踐

Excel中的數(shù)據(jù)透視表具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)功能，合理地使用數(shù)據(jù)透視表可以幫助使用者輕松迅速地完成大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分類匯總、查詢、篩選等工作。宏觀來講，數(shù)據(jù)透視表是用來從Excel 數(shù)據(jù)列表，關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。它是一種交互式報(bào)表，可以快速分類匯總和比較大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時(shí)選擇其中頁，行和列中的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還可以隨意顯示打印你所感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序，賽選，分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標(biāo)移動字段位置，即可變化出各種類型的報(bào)表。同時(shí)，數(shù)據(jù)透視表也是解決函數(shù)公式速度瓶頸的手段之一。因此該工具是最常用，功能最全的Excel 數(shù)據(jù)分析工具之一，并且具有以下特性：

1.高效：鼠標(biāo)拖動，就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，對比篩選和手動計(jì)算更快更專業(yè)。

2.可視化：之所以叫數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)樗梢詣討B(tài)地改變版面布局，方便從不同角度分析數(shù)據(jù)。

3.交互性：只要數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建出來，可以點(diǎn)擊不同的部分做到點(diǎn)哪里顯示哪里。

基于上述特點(diǎn)，數(shù)據(jù)透視確實(shí)可以高效的解決上述的實(shí)戰(zhàn)問題。

首先，我們來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，實(shí)戰(zhàn)數(shù)據(jù)源中包含了在各市縣的產(chǎn)品銷售情況，我們來創(chuàng)建一個(gè)銷售數(shù)據(jù)透視表，選擇任意單元格，選擇功能導(dǎo)航中的【插入】選項(xiàng)，選擇下方的【數(shù)據(jù)透視表】，此時(shí)，系統(tǒng)彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，這里將有若干的選項(xiàng)，我們可以對區(qū)域進(jìn)行選擇，也可以選擇更多數(shù)據(jù)源或多重合并計(jì)算一般使用默認(rèn)區(qū)域即可，也可以跟據(jù)后續(xù)需要進(jìn)行調(diào)整。一般我們默認(rèn)在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，以便我們后續(xù)清晰明了的使用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖，當(dāng)然也可以選擇在現(xiàn)有工作表的某個(gè)特定位置去創(chuàng)建該圖，可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行選擇。這里我們首選勾選了產(chǎn)品種類和數(shù)量，不同產(chǎn)品的銷售數(shù)量便可以求和項(xiàng)的形式顯示在指定區(qū)域。在本案例中我們?yōu)榱烁玫目吹綌?shù)據(jù)的透視情況，我們來同時(shí)制作兩張透視圖，我們這次采用一個(gè)小技巧，我們選中剛剛制作的透視圖，復(fù)制并在右側(cè)區(qū)域粘貼，就快速創(chuàng)建了另一張透視圖，這里我們想按照日期，查看銷售金額，我們選中日期和金額屬性即可。這樣我們就得到了兩張數(shù)據(jù)透視表，

1.產(chǎn)品和銷售數(shù)量關(guān)系的透視表，

2.銷售時(shí)間與銷售金額關(guān)系的透視表。

當(dāng)然還可以根據(jù)實(shí)際的需求創(chuàng)建更多的表格。創(chuàng)建好的透視表由于個(gè)人設(shè)置和Excel版本問題可能需要調(diào)整組合項(xiàng)的的顯示方式，比如按日統(tǒng)計(jì)或者按月統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)需求點(diǎn)擊任意單元格，右鍵選擇【組合】，根據(jù)需要調(diào)整步長即可。現(xiàn)在我們已經(jīng)有了兩個(gè)透視表了，為了能快速識別，我們再把標(biāo)題更改一下，將”求和項(xiàng)：數(shù)量”改為“銷量”，將“求和項(xiàng)：金額”改為“銷售額”。

接下來，為了把報(bào)表做的清晰直觀，我們給剛剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表加上相應(yīng)的透視圖，實(shí)現(xiàn)圖標(biāo)聯(lián)動。首先我們可以創(chuàng)建產(chǎn)品種類的數(shù)據(jù)透視圖（柱形圖），點(diǎn)擊透視表1，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)透視圖】，選擇柱狀圖插入即可，可以用相同的方法為第二章透視表創(chuàng)建相應(yīng)的月份透視圖，這里我們可以采用折現(xiàn)圖展示。

小結(jié)：

數(shù)據(jù)透視功能是數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，尤其在電商運(yùn)營領(lǐng)域的重要工具。本文宗旨在于通過任務(wù)驅(qū)動和webquest模式開放式的引導(dǎo)學(xué)生在實(shí)踐中簡單應(yīng)用數(shù)據(jù)透視功能靈活方便的處理問題，大家也真切的看到了數(shù)據(jù)綜合分析對電子商務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)，會計(jì)，運(yùn)營，進(jìn)銷存管理等都會起到關(guān)鍵性的作用。留下比較大空間讓學(xué)生去自行探索更多豐富的功能并給與及時(shí)指導(dǎo)，從而提升專業(yè)技能。