摘要:近些年來,信息技術(shù)不斷發(fā)展,不斷向各個工作領(lǐng)域進(jìn)軍。就目前圖書館管理工作的發(fā)展情況而言,數(shù)字化、信息化已經(jīng)成為這項工作發(fā)展的大趨勢。在這一背景下,圖書館管理工作人員應(yīng)該預(yù)判到數(shù)字化發(fā)展模式下相關(guān)工作將何去何從并做出相關(guān)準(zhǔn)備。為此,本文將以圖書館的新時代特色和內(nèi)涵為切入點(diǎn),進(jìn)而在數(shù)字圖書館視域下分析我國圖書館管理工作的現(xiàn)狀,并對圖書館管理工作的變革發(fā)展提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:新時代 數(shù)字圖書館 管理變革
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使現(xiàn)代圖書館管理工作面臨著一道分水嶺。一方面,傳統(tǒng)的圖書館管理工作模式在管理工作效率和管理質(zhì)量方面已經(jīng)無法被時代所認(rèn)同;另一方面,以信息技術(shù)為核心的數(shù)字化圖書館管理模式的優(yōu)勢正不斷凸顯。在此背景下,圖書館管理工作的發(fā)展必須推陳出新,打造新時代的數(shù)字圖書館。
一、新時代數(shù)字圖書館的內(nèi)涵
數(shù)字圖書館主要致力于借助數(shù)字化技術(shù)將圖書館內(nèi)的書籍圖文進(jìn)行儲存和分類,使其能夠在信息技術(shù)的支持下長久留存下去。與傳統(tǒng)圖書館的意義略有不同,新時代數(shù)字圖書館可以被看作是一種分布式的信息系統(tǒng)。通過先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和信息技術(shù),新時代數(shù)字圖書館不受區(qū)域限制,讀者只需進(jìn)入相關(guān)的系統(tǒng),就可以跨區(qū)域閱覽錄入在數(shù)字圖書館中的書籍信息,使書籍和文化的傳播更加便利。從某種角度上來說,新時代數(shù)字圖書館其實(shí)是圖書館管理工作和新時代技術(shù)共同孕育的產(chǎn)物。
二、新時代數(shù)字圖書館的特點(diǎn)
和傳統(tǒng)的圖書館相比,新時代數(shù)字圖書館主要具有以下幾項顯著特征。
(一)圖書電子化
通過數(shù)字化信息技術(shù),傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的文字信息將會被上傳到數(shù)字化圖書館系統(tǒng)。換句話來說,在數(shù)字媒體技術(shù)的運(yùn)作下,紙質(zhì)圖書被電子化,從而在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)一步傳播,這使得借閱者只需要通過簡單的數(shù)據(jù)處理和計算機(jī)操作,足不出戶就可以借閱到圖書館的書籍。
(二)管理自動化
與傳統(tǒng)意義上的圖書館管理工作不同,數(shù)字圖書館的管理全程通過計算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)。通過相關(guān)的計算機(jī)程序,管理人員可以隨心所欲地搜索電子圖書信息或者查看紙質(zhì)圖書的借閱情況。而且,隨著數(shù)字圖書館的進(jìn)一步完善,其管理的自動化水平將呈現(xiàn)不斷提升的趨勢。
(三)資源共享化
隨著信息化的發(fā)展,現(xiàn)代人可以借助互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)各類資源的共享。而新時代數(shù)字圖書館也充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的共享特征,致力于創(chuàng)建書籍共享平臺。從某種程度上來說,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加盟徹底解決了傳統(tǒng)圖書館由于空間資源上的限制為借閱者帶來的一些不良體驗。新時代的數(shù)字圖書館基本實(shí)現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng),讀者只須進(jìn)入數(shù)字圖書館系統(tǒng),就有機(jī)會閱讀數(shù)字圖書館的錄入書籍,或通過網(wǎng)絡(luò)鏈接獲取其他圖書資源。
整體來說,數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展和轉(zhuǎn)型的大方向,而圖書電子化、管理自動化和資源共享化也必定是圖書管理工作的發(fā)展轉(zhuǎn)型趨勢。因此,圖書館管理工作人員應(yīng)該堅持?jǐn)?shù)字化技術(shù)和相關(guān)理念,注重新時代圖書館的發(fā)展成效,在管理思路和管理技術(shù)上不斷優(yōu)化創(chuàng)新,使圖書館管理上升到全新水平。
三、新時代數(shù)字圖書館管理工作面臨的問題
雖然新時代數(shù)字圖書館視域下的圖書館管理工作在創(chuàng)新、創(chuàng)意方面有顯著進(jìn)展,但是我國現(xiàn)階段的圖書館管理工作很難徹底到位,管理現(xiàn)狀明顯距離預(yù)期還有一定差距。為了全面推進(jìn)新時代數(shù)字圖書館建設(shè),我們將從根源上找出現(xiàn)階段圖書館管理工作的問題。
(一)思想上不重視
我國的圖書館主要分布在高校教育教學(xué)領(lǐng)域和社會公共建設(shè)領(lǐng)域,學(xué)生和社會上的一些工作人士是書籍借閱的主要對象。但是,無論是在哪個領(lǐng)域,圖書館管理工作都沒有切實(shí)做到位,究其根本,這源于人們對圖書館管理工作思想上的不重視。由此,圖書館方面很難將圖書館管理作為重點(diǎn),致使硬件資源和軟件資源短缺,圖書管理水平一直停滯不前。若想真正提高圖書館管理效能,就必須從思想源頭著手,提高圖書館內(nèi)各方面工作人員思想上的重視程度,使管理人員付出更多的時間和精力去開展圖書館管理工作,推動新時代數(shù)字圖書館建設(shè)。隨著信息技術(shù)的普及,自動化、智能化管理應(yīng)該成為高校和社會公共圖書館重點(diǎn)推行的管理模式。
(二)觀念上滯后
盡管圖書館的日常管理工作一直以為讀者服務(wù)為工作宗旨,其所得出的各項改革也是基于優(yōu)化讀者借閱體驗為出發(fā)點(diǎn)的。但是,客觀來說,在現(xiàn)階段的圖書館管理工作中,讀者被動等待的現(xiàn)象仍舊時有發(fā)生,圖書館方面無法為每一名讀者提供高效的服務(wù),一定程度上降低了讀者對圖書館方面的服務(wù)滿意程度。而圖書管理觀念的滯后,一方面降低了圖書館管理成效,不能人盡其用,物盡其用;另一方面,則體現(xiàn)為沒有在價值引領(lǐng)方面為讀者作出正面表率,沒有對讀者綜合人文素養(yǎng)的提升作出引領(lǐng)。在這個嶄新的時代,人們的精神文明需求不斷攀升,而人們對于圖書館服務(wù)水平的要求與之成正比。于情于理,圖書館方面都應(yīng)該一改以往的管理工作理念,優(yōu)化圖書館管理思想,使其在價值引領(lǐng)和模范樹立方面發(fā)揮積極作用。
(三)圖書館管理人員素質(zhì)參差不齊
圖書館管理人員不僅與圖書館綜合管理水平的提升有密切聯(lián)系,更是傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展的推動者,是圖書館向數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型的主力軍。因此,圖書館管理人員的素質(zhì)直接影響現(xiàn)代圖書館的發(fā)展轉(zhuǎn)型進(jìn)度。就目前的圖書館管理人員工作水平而言,很大一部分圖書館管理人員不具備與其職業(yè)相匹配的綜合素質(zhì),尤其是缺乏數(shù)字化媒體素養(yǎng)。圖書館管理工作者應(yīng)該充分認(rèn)識到自身對于數(shù)字化圖書館建設(shè)的重要意義,提升科學(xué)管理效能,提高自身綜合素養(yǎng)。在未來一定時期的圖書館綜合管理中,圖書館必須把圖書館管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)作為重點(diǎn)項目,讓每一名在崗人員都掌握不同層次的數(shù)字化媒體素養(yǎng),讓每一名現(xiàn)期的圖書館管理工作者都真正為圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型作出貢獻(xiàn),堅持為讀者提供優(yōu)秀服務(wù)的根本宗旨,提升單位整體綜合水平。
(四)管理機(jī)制上不健全
圖書館管理工作的發(fā)展和改革離不開制度保障,在科學(xué)完善的圖書館管理機(jī)制的支持下,管理工作任務(wù)劃分、人員崗位配備等工作才能妥善完成。但是,就現(xiàn)階段的圖書館管理工作而言,不具備健全的管理機(jī)制。一方面,圖書館沒有建立圖書館管理的長效機(jī)制,在一些不必要的環(huán)節(jié)上大量投入資金和資源;另一方面,圖書館管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理機(jī)制沒有到位,限制了圖書館各項機(jī)能的發(fā)揮。圖書館管理工作要推陳出新,必須綜合考慮時代背景和技術(shù)改革,必須由管理機(jī)制著手抓住時代機(jī)遇,積極營造社會整體的精神文明建設(shè)氛圍,竭盡全力推動數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型升級。
四、新時代數(shù)字圖書館的管理工作變革
(一)提高思想重視程度
從思想上提高人員對圖書館管理工作的重視程度是圖書館建設(shè)和轉(zhuǎn)型的必備基礎(chǔ)。因而在日后的圖書館建設(shè)發(fā)展階段,無論是高校圖書館還是社會圖書館都應(yīng)該從管理人員的思想層次著手,提升圖書館管理水平。一方面,高校圖書館可以借助自身的資源優(yōu)勢,在圖書館管理和建設(shè)中引入現(xiàn)代數(shù)字技術(shù),推動圖書館管理工作逐漸邁入智能化和數(shù)字化發(fā)展的正軌。另一方面,各大圖書館在開展落實(shí)圖書館管理工作時都應(yīng)該向國際水平看齊,以此為目標(biāo)減少自身發(fā)展短板,不斷加強(qiáng)對配套軟件和硬件設(shè)施的引入和管理,結(jié)合全民閱讀建設(shè)和發(fā)展,切實(shí)提高圖書館管理工作效能。
(二)創(chuàng)新圖書館管理理念
圖書館的管理工作改革以及圖書館向現(xiàn)代化和智能化發(fā)展歷程不是一蹴而就的。在未來一定階段的發(fā)展建設(shè)中,圖書館管理工作人員必須徹底打破傳統(tǒng)管理思維的壁壘,跳出傳統(tǒng)管理模式的局限。首先,圖書館的管理工作者要真正將為讀者服務(wù)的宗旨貫穿到底,不能再出現(xiàn)讀者被動等待現(xiàn)象頻發(fā)的局面。其次,圖書館方面要充分考慮讀者的借閱需求,加速數(shù)字圖書館建設(shè),利用數(shù)字媒體技術(shù)高效上傳數(shù)據(jù)信息,打造圖書借閱系統(tǒng),構(gòu)建書籍資源共享平臺,使讀者足不出戶便能夠行使閱覽圖書館書籍的權(quán)利。此外,圖書館要引入一批精通數(shù)字媒體技術(shù)和信息技術(shù)的尖端人才,借助他們的力量完善圖書借閱系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書館智能化、自動化管理。最后,在新的發(fā)展時代,圖書館方面要格外注重觀念的與時俱進(jìn),時刻結(jié)合先進(jìn)技術(shù)對自身管理做出創(chuàng)新和調(diào)整,確保圖書館管理工作也能與時俱進(jìn)。
(三)提升圖書館管理人員綜合水平
除卻浩如煙海的書籍資料,管理人員是圖書館的最大財富。在新時代數(shù)字圖書館視域下,圖書館方面必須高度重視管理人員的綜合素質(zhì)和水平。一方面,應(yīng)讓每一名圖書館管理人員都了解到圖書館在未來將會走一條怎樣的轉(zhuǎn)型道路,引導(dǎo)圖書管理人員深入學(xué)習(xí)數(shù)字化理論知識和技術(shù)操作;另一方面,圖書館要定期對管理人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)及技術(shù)培訓(xùn),讓每一名管理人員都清楚地認(rèn)識到自身使命。
(四)建立長效管理機(jī)制
在中國圖書館向數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把圖書館建設(shè)與當(dāng)?shù)鼐裎拿鹘ㄔO(shè)融為一體,并以此為基礎(chǔ)建立圖書館發(fā)展的長效機(jī)制。圖書館方面必須在管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,針對自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展制定一系列創(chuàng)新舉措,與當(dāng)?shù)氐奈幕?、輿論、媒體等方面建立融洽的合作關(guān)系,提高所在地區(qū)民眾對于文化建設(shè)和轉(zhuǎn)型的認(rèn)同度,使廣大讀者積極參與到圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型構(gòu)建中,與圖書館管理人員共同構(gòu)建良好的圖書館發(fā)展格局,共同推動數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的構(gòu)建。
五、結(jié)語
綜上所述,數(shù)字媒體的新型技術(shù)正在不斷地與圖書館管理工作融合,數(shù)字化圖書館是我國傳統(tǒng)圖書館發(fā)展轉(zhuǎn)型的主體方向。為此,圖書館方面必須從思想上高度重視,在觀念上不斷創(chuàng)新,儲備高素質(zhì)管理人才,建立長效管理機(jī)制,從全方位著手,推動我國圖書館管理工作智能化、自動化發(fā)展。
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(作者簡介:楊雪,女,本科,蘇州市職業(yè)大學(xué)圖書館,助理館員,研究方向:圖書館管理)(責(zé)任編輯 張云逸)