■ 王鵬(宿遷三新供電服務(wù)有限公司)
想要順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢,就要對供電所的優(yōu)質(zhì)服務(wù)進行常態(tài)化、規(guī)范化的改進。而“全能型”供電所的建設(shè)就是優(yōu)化服務(wù)以及提高配電網(wǎng)絡(luò)運行效率方面關(guān)鍵性的一步,想要做好這項工作,相關(guān)的服務(wù)人員就必須要以客戶為中心來開展工作,確保供電所智能化服務(wù)的順利推行。
在建設(shè)全能型供電所的過程中,從業(yè)人員必須要具備“一專多能”的本領(lǐng)。這里所說的“一專”指的是要具有相關(guān)工作的專長以及經(jīng)驗。而“多能”就是指在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)也要具有一定的管理職能以及業(yè)務(wù)技能,一方面要對自己所負責(zé)的臺區(qū)進行有效的管理,另一方面也要對自己的能力有一個清晰的認知,要這對自己所掌握的技能中的薄弱環(huán)節(jié)或者是相對不是很熟悉的環(huán)節(jié)進行不斷地學(xué)習(xí),最終讓自己成為一個集過硬的專業(yè)能力,良好的管理技巧以及優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)于一身的綜合性人才[1]。在進行培訓(xùn)的時候根據(jù)實際情況靈活使用集中培訓(xùn)、全能取證以及技能競賽等方式來開展學(xué)習(xí)活動,提高培訓(xùn)的效率。
全能型供電所的建設(shè)目標(biāo)就是讓與供電相關(guān)的服務(wù)可以“一步到位”,通過對于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精簡以及更加合理的設(shè)置來減少辦理業(yè)務(wù)的時間。在一些地區(qū)的電力業(yè)務(wù)辦理過程中,還是會出現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展不流暢、業(yè)務(wù)推諉以及各部門溝通不暢等問題。為了解決這個問題,就要通過全能型供電所的建設(shè)來提高處理業(yè)務(wù)的效率,并且通過培養(yǎng)綜合能力強的工作人員讓群眾真正體會到“一站式”服務(wù)的便利性。這樣一方面可以對供電所運營成本進行更好的控制,另一方面也能減少群眾與工作人員之間不必要的摩擦。
想要讓全能型供電所持續(xù)運營下去,就必須要在建設(shè)之前構(gòu)建其科學(xué)合理的保障機制,而保障機制建設(shè)的核心內(nèi)容就是各種業(yè)務(wù)之間的協(xié)同運行[2]。在實際的工作中,某些臺區(qū)在施行了經(jīng)理制之后就只關(guān)心自己所管轄的臺區(qū)的情況,對于其他臺區(qū)的情況不聞不問,甚至對于與其他臺區(qū)的交流工作都抱有十分消極的態(tài)度,這種態(tài)度是十分不可取的,也是非常片面的。人的能力有高有低,在全能型供電所實行經(jīng)理制以及綜合柜員制之后,工作人員的能力就一定會存在著優(yōu)劣之分,而在一套良好的保障機制的框架下,能力強的工作人員可以幫助其他人提升業(yè)務(wù)能力,通過這種方式來縮小個體成員之間能力上的差距。從而提高協(xié)同運行的效率。
第一,要成立智能化服務(wù)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并且以領(lǐng)導(dǎo)小組為核心,推進全能型供電所的全面建設(shè)工作,同時也建立起與之配套的專業(yè)幫扶機制,以電力營銷部門作為核心,對其他部門的工作進行幫助,各個部門之間要搭建起良好的溝通渠道,并且制定出科學(xué)的協(xié)同模式,通過專業(yè)的業(yè)務(wù)分析解答以及先進經(jīng)驗的交流來提高全能型供電所服務(wù)的總體質(zhì)量。第二,要對現(xiàn)有的資源進行整合以及優(yōu)化,并且對于組織結(jié)構(gòu)進行及時的升級,在供電所內(nèi)部設(shè)立營配業(yè)務(wù)融合研討班,并且對舊的班組進行重新規(guī)劃,整合為“營配班”以及“綜合班”兩個班組,通過這樣的方式來明確各個班組的責(zé)任,從而完成對這個團隊的優(yōu)化。另一方面要明確責(zé)任的劃分,對于綜合班來說,最為重要就是供電所的綜合管理、對于系統(tǒng)的管控以及管理營業(yè)廳中的絕大部分業(yè)務(wù)。而營配班的主要工作是對于供電設(shè)計進行日常的維護、出現(xiàn)故障時進行搶修以及對臺區(qū)線損進行管理等。通過清晰的責(zé)任劃分提高整個各個班組的行動力[3]。第三,要突出制度的重要地位,在全能型供電所的建設(shè)當(dāng)中,要堅持以客戶為中心,出臺工作指導(dǎo)手冊以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊,讓業(yè)務(wù)拓展與業(yè)務(wù)提升可以同步進行。第四,要通過科學(xué)的手段提高核心驅(qū)動力,一方面對于供電所的監(jiān)控工作要堅持全天候監(jiān)測機制,并且對監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的異常指標(biāo)進行持續(xù)的跟蹤觀察,如果配電網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)了故障,那么就要以“一對一”的模式發(fā)布維修任務(wù),讓維修人員明確自己的工作內(nèi)容,確保配電網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行。第五,要注意管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,讓工作人員、業(yè)務(wù)、終端這三者之間進行高效的融合,盡可能減少管理的層級,讓整個管理系統(tǒng)的運行變得更加高效、靈活,讓智能移動終端與PC終端之間可以做到無縫連接,提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度(如圖1)。
圖1 五維進度推進圖
“以客戶為中心”的實質(zhì)就是在進行服務(wù)的時候要展現(xiàn)客戶的立場上來思考整個服務(wù)流程,所有的服務(wù)都要以“滿足客戶需求”以及“方便客戶”為原則[4]。第一,要通過推廣臺區(qū)經(jīng)理制度來創(chuàng)建全新的服務(wù)模式,一方面要根據(jù)配電網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)、服務(wù)人數(shù)以及服務(wù)面積等因素來劃分出合理的責(zé)任區(qū),并以此為基礎(chǔ)來開展相關(guān)的工作。另一方面要充分利用信息化技術(shù),將電力網(wǎng)絡(luò)的分布情況以作為直觀的方式呈現(xiàn)在客戶的面前,通過掃描二維碼這種方式的操作實現(xiàn)添加以及查找等功能。第二,要建立綜合柜員制度,在全能型供電所中建立全能型服務(wù)窗口,讓查詢、繳費、報修以及打卡等業(yè)務(wù)可以在一個窗口中完成辦理,通過這樣的方式可以有效縮短客戶辦理不同業(yè)務(wù)所花費的時間,從而大幅度提升業(yè)務(wù)辦理的效率。第三,要投入更大的資金以及精力來研發(fā)移動作業(yè)終端,21世紀(jì)是信息化的世紀(jì),伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及高速網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,人民群眾已經(jīng)習(xí)慣在智能終端上辦理各種業(yè)務(wù),而全能型變電所的智能化服務(wù)也要圍繞這一點來開展工作,以可視化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及智能APP應(yīng)用為基礎(chǔ),讓供電所的業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)進行全面的融合,提高電力服務(wù)的質(zhì)量。第四,對于供電所工作中所運用的物資進行智能化的管理,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)將近些年所發(fā)生了供電故障進行分析以及歸類,并且將這些故障按照發(fā)生的頻率進行歸類,針對排名比較高的故障來研發(fā)搶修成套工具,確保可以對常見的配電故障進行及時處理,以此來提高維修的效率。
全能型供電所的建設(shè)是我國電力行業(yè)發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容,通過一站式的服務(wù)模式大大提高電力服務(wù)的智能化,讓服務(wù)變得更具人性化,而想要做到這一點,在進行服務(wù)升級的時候就需要本著“客戶為上”的理念,所有的服務(wù)都要以客戶為中心,真正做到讓客戶滿意。