■ 李彤彤(宿遷三新供電服務(wù)有限公司)
在通常的企業(yè)運行模式中財務(wù)管理和內(nèi)部控制在會計層面有著很重要的作用,特別是對于財務(wù)往來頻繁的企業(yè)將會產(chǎn)生深遠的影響,能夠幫助企業(yè)對會計風(fēng)險進行提前預(yù)防來提高企業(yè)穩(wěn)定性。
財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)進行控制的統(tǒng)稱,企業(yè)按照科學(xué)規(guī)范的財務(wù)理論對企業(yè)資金進行統(tǒng)一約束,在資金運轉(zhuǎn)鏈條中添加定向的管制要素,使企業(yè)的資金得到充足的安全保障,統(tǒng)一化的控制可以更全面的提高財務(wù)控制水平來合理地規(guī)避資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,內(nèi)部控制則在企業(yè)控制階層發(fā)揮對企業(yè)全面的會計業(yè)務(wù)控制,借助于核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辨清業(yè)務(wù)章程來對企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)起到核查的目的,在內(nèi)部控制過程中彌補了資金運轉(zhuǎn)的漏洞,潤滑了企業(yè)整體的資金運轉(zhuǎn),提升企業(yè)整體的抗壓能力和競爭能力,可以有效地簡化財務(wù)管理所花費的人力物力,在整體內(nèi)部控制中對企業(yè)進行控制的數(shù)據(jù)都能成為企業(yè)上層決策所要參考的依據(jù)[1]。
首先企業(yè)在會計層建設(shè)時缺少對工作人員財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性意識培養(yǎng),很多員工不能足夠重視對財務(wù)進行科學(xué)、統(tǒng)一地管理控制,在這種意識作用下企業(yè)對財務(wù)管理和控制職能部門的投入力度不夠,導(dǎo)致當(dāng)下很多企業(yè)存在財務(wù)管理和控制單元落后,這種落后主要體現(xiàn)在管理人員素質(zhì)和管理方法上,其次在企業(yè)財務(wù)管理和控制階層缺少有效的控制措施,對于各種財務(wù)問題得不到高效地解決途徑,在很多情況下落后的財務(wù)管理和控制部門產(chǎn)生不了有效的作用進而導(dǎo)致企業(yè)資源再分配時常常對會計部門不重視。
在企業(yè)進行財務(wù)上的管理與控制時常常出現(xiàn)實施方案很科學(xué),但實際效果不明顯,這可能是負責(zé)財務(wù)的相關(guān)人員素質(zhì)過低導(dǎo)致的人為阻礙因素,財務(wù)管理控制人員在技能上有很多不足,在管理和控制方法上做不到舉一反三,整體創(chuàng)新和吃苦能力得不到有效的訓(xùn)練,在常規(guī)的企業(yè)中對財務(wù)管理和控制影響最大是相關(guān)工作人員的知識體系不完善,這將很大可能導(dǎo)致在進行具體地財務(wù)控制時出現(xiàn)理論上的巨大偏差,對整個公司產(chǎn)生財務(wù)上的巨大漏洞和虧損,很多財務(wù)漏洞出現(xiàn)后素質(zhì)低的員工無法做到自覺承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任[2]。
圖1 企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系
目前企業(yè)主要存在財務(wù)管理制度建立意識相對薄弱,無法從根本上或從長遠的眼光中發(fā)現(xiàn)制度完善所能帶來的利潤,很多小型企業(yè)缺少大公司的閱歷,在缺少理論基礎(chǔ)的前提下難以在成立之初就形成完善的財務(wù)控制制度,一旦出現(xiàn)這種情況企業(yè)的財務(wù)管理將無規(guī)可依,企業(yè)內(nèi)部員工將在財務(wù)管理與控制中毫無頭緒,缺少前進的目標將導(dǎo)致企業(yè)混亂。
對企業(yè)的財務(wù)管理和控制工作進行全面地加強需要首先對其重要性的意識進行培養(yǎng),努力提高企業(yè)管理層和工作層全部人員對財務(wù)管理對企業(yè)利潤產(chǎn)生的巨大影響的意識,將科學(xué)的財務(wù)意識慢慢地通過多媒體等多種通訊方式或者在公司內(nèi)部組織宣傳活動對全體員工進行意識培養(yǎng),在財務(wù)意識中要專注對于企業(yè)財務(wù)控制細節(jié)的把控力度,將財務(wù)管理中出現(xiàn)的細節(jié)問題呈現(xiàn)給相關(guān)人員來提升管理水平,在進行意識培養(yǎng)中要做到有條不紊和方向明確,要在培養(yǎng)之初制定一套完整的意識培養(yǎng)計劃,要意識到財務(wù)管理和控制意識的培養(yǎng)不在一朝一夕,要努力發(fā)展企業(yè)文化,在企業(yè)文化里宣傳財務(wù)管控的重要性來增強意識培養(yǎng)的效率,要加強對財務(wù)信息收集控制的能力,將這種潛意識的數(shù)據(jù)收集意識栽培在員工意識中來為企業(yè)的財務(wù)管控提供數(shù)據(jù)上的依據(jù)[3]。
加強對內(nèi)部財務(wù)管理和控制人員的素質(zhì)培訓(xùn)也是企業(yè)落實財務(wù)有效管控的重要途徑,企業(yè)只有把執(zhí)行人員的素質(zhì)和能力得到提高才能從根本上解決財務(wù)管理問題和進入財務(wù)管控理論階層的研究當(dāng)中,首先要建立一套嚴格、科學(xué)的選拔標準,將素質(zhì)不合格的員工在進入工作前進行阻攔,從財務(wù)階層的初始素質(zhì)水平上進行抬升,其次在選拔員工之后要在工作中進行不間斷的素質(zhì)考察,通過筆試和理論創(chuàng)新來檢驗財務(wù)管控人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水準,對于不合格的財務(wù)管理人員要進行統(tǒng)一化培訓(xùn),通過理論培養(yǎng)和工作技能培訓(xùn)來提升參訓(xùn)人員的綜合素質(zhì),有條件的企業(yè)可以進行合理的培訓(xùn)交流活動,與其他企業(yè)的財務(wù)管理階層進行財務(wù)管理與控制上的理論和實踐探討、交流來實現(xiàn)對參訓(xùn)人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作。
企業(yè)財務(wù)管理制度的建立與完善是企業(yè)得到提高的重要方法,首先要關(guān)注對財務(wù)管控的理論建設(shè),要在完整、科學(xué)的財務(wù)管控理論基礎(chǔ)上進行其他地管控建設(shè),理論完善之余最為關(guān)鍵的就是建立企業(yè)統(tǒng)一的信息互聯(lián)體系,將整個公司的財務(wù)運作和流向進行準確的數(shù)字解析,將管控信息在上層財務(wù)管控部門得到匯集進行合理分析來實現(xiàn)對整個企業(yè)財務(wù)的預(yù)管控,在現(xiàn)代化管理模式中要合理運用計算機來實現(xiàn)高速度運算對財務(wù)管控的高效幫助,借助于計算機基礎(chǔ)功能和云計算的強大力量,對財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理將很大程度上提升企業(yè)財務(wù)管控的實時性[4]。
對于企業(yè)財務(wù)管理與控制的最后一步就是進行企業(yè)財務(wù)運作體系的監(jiān)督,首先要進行監(jiān)督意識的培養(yǎng)工作,讓員工得知責(zé)任意識和監(jiān)督意識,其次要關(guān)注上層領(lǐng)導(dǎo)階層的監(jiān)督管控工作,在正常的財務(wù)漏洞中上層財務(wù)因缺少有效的控制而成為財務(wù)問題的頻發(fā)階層,要對上層的資金鏈進行嚴格審查來避免上層決策或者個人私欲對企業(yè)財務(wù)造成的資金虧損,要加強企業(yè)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)來提高企業(yè)監(jiān)督工作的全面性和監(jiān)督成果的高效性,在監(jiān)督工作完成之余要強化員工和管理人員的責(zé)任意識,要嚴格對違規(guī)人員進行責(zé)任分攤來提高監(jiān)督結(jié)果的權(quán)威性。
針對企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)的一系列問題需要進行統(tǒng)一的管理與控制,建立一套完整、科學(xué)、高效的財務(wù)管理和控制系統(tǒng)制度將會一定程度上提高企業(yè)的管理能力和經(jīng)濟效益,在提高管理人員素質(zhì)和提高監(jiān)督效率額外支持下促進企業(yè)的健康成長。