疫情期間,不少賣家朋友擔心自己店鋪的運營情況。作為電商賣家,必須時刻保持關(guān)注,制定應(yīng)對措施,及時跟進和處理好問題,防患于未然。
如果產(chǎn)品是自產(chǎn)自銷,首先需要做的便是清點庫存。同時根據(jù)產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)預(yù)估庫存是否足夠。在庫存不足的情況下,可以與生產(chǎn)車間確定實際工作時間,若無法安排內(nèi)部人員值班,可考慮就近招收臨時人員。
如果產(chǎn)品是由其他供應(yīng)商供貨,則需要與供應(yīng)商確定疫情影響和恢復(fù)供貨時間,對于無法短期內(nèi)恢復(fù)供貨的商品,建議尋找多個替代商,將供應(yīng)鏈中斷風險降至最低。
由于各地的物流服務(wù)商不一樣,有很多賣家以往使用的是線下物流,但是在這個非常時期,線下物流的保障是不高的,建議各位賣家在疫情結(jié)束前選擇線上物流發(fā)貨。
原因很簡單,保護政策中目前只對線上發(fā)貨訂單NR未收到貨糾紛率有保護,后續(xù)產(chǎn)生的成交不賣、線上發(fā)貨NR未收到貨糾紛率及DSR評分相關(guān)處罰,平臺也將給予免責(即不計入考核)。且線上發(fā)貨訂單由于物流原因造成的糾紛,平臺會處理和賠付,這些優(yōu)點是線下發(fā)貨遙不可及的。
買家的恐慌造成的退款退貨等問題,怎么辦?
面對未支付訂單買家咨詢疫情情況、已支付未發(fā)貨訂單買家由于病毒原因要求取消訂單、已發(fā)貨訂單買家要求退款、買家拒收包裹要求退款這幾種情況時,皆可以建議買家參考世界衛(wèi)生組織的報告了解情況,且告知買家沒有證據(jù)表明包裝或其內(nèi)容物帶有任何病毒風險,且世界衛(wèi)生組織表示病毒無法在無宿主情況下存貨超過48小時,讓買家不要擔心。以此作為回復(fù),引導(dǎo)賣家不必盲目恐慌。
此外,客服在工作時需要帶著積極的情緒引導(dǎo)買家,切勿夸大形容疫情,盡量避免描述疫情的情況,降低海外買家的恐慌和擔憂,讓疫情期間的損失降到最低。
非常時期對于爆款產(chǎn)品的時刻關(guān)注和及時調(diào)整很重要。但如果因為爆款產(chǎn)品斷貨而導(dǎo)致全店數(shù)據(jù)和利潤下降,那么,賣家便應(yīng)該考慮進行適當調(diào)整或開發(fā)新品。
1.爆款產(chǎn)品
如果供應(yīng)鏈能及時調(diào)整,賣家可根據(jù)交易數(shù)據(jù)預(yù)估現(xiàn)有庫存能堅持多久,并重點關(guān)注供應(yīng)鏈恢復(fù)時間,及時更新庫存,避免因缺貨而成交不賣導(dǎo)致的客戶滿意度下降。同時,多關(guān)注時事和政策,確定是否需要維持爆款的正常推廣。
如果爆款斷貨不可避免,短期內(nèi)無法恢復(fù)供貨,并找不到替代商,那么需要及時將庫存調(diào)整為零或暫時下架,待貨源恢復(fù)后再更新庫存或上架。同時暫停這類斷貨爆款的付費推廣并適當調(diào)整折扣,從而穩(wěn)定商品轉(zhuǎn)化率,給自己更多緩沖時間來支配庫存。最后,針對已出單但無法正常發(fā)貨的產(chǎn)品,主動聯(lián)系買家友好協(xié)商,更換類似有庫存的產(chǎn)品或者取消訂單。
2.非爆款產(chǎn)品
庫存充足且貨源穩(wěn)定的產(chǎn)品,可以考慮加大推廣,嘗試在這一期間把這類產(chǎn)品打造成為爆款,以維持店鋪的良好運營情況。若是庫存不穩(wěn)定的產(chǎn)品,則建議調(diào)整庫存,或進行下架乃至控價等。
3.新品開發(fā)
如果店鋪原有產(chǎn)品供應(yīng)鏈完全受影響,那么作為賣家就應(yīng)該有市場敏銳度和新品開發(fā)意識。在受疫情影響不大的區(qū)域內(nèi),尋找供貨穩(wěn)定的產(chǎn)品,根據(jù)店鋪定位和市場分析后,重新進行選品,及時做好上新和推廣。