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從設(shè)計(jì)管理的角度談工程拖期及其對(duì)策

2020-01-01 09:53:05王明晰
四川建材 2020年8期
關(guān)鍵詞:任務(wù)書(shū)概算施工圖

王明晰

(福州三江口建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司,福建 福州 350018)

1 工期拖期的原因

1.1 勘察有誤

地勘報(bào)告數(shù)據(jù)與實(shí)際土層不相符,并被有關(guān)單位要求重新補(bǔ)勘的情況。比如項(xiàng)目土地上的房屋征收工作進(jìn)展緩慢,房屋未全部征遷完成,而勘察點(diǎn)又正好落在未征遷房屋上,從安全的角度考慮,鉆孔時(shí)必須避讓房屋,造成勘察點(diǎn)孔距過(guò)大;又如一些勘察單位為了節(jié)省成本就會(huì)雇傭一些和勘察人員標(biāo)準(zhǔn)不符的人進(jìn)行勘察,導(dǎo)致孔的深度達(dá)不到規(guī)定,出現(xiàn)實(shí)際數(shù)據(jù)和報(bào)告數(shù)據(jù)不一致的情況。重新補(bǔ)勘后,一般勘察報(bào)告需再次送審查單位審查,耽誤時(shí)間較久。

1.2 政策變化

政策一直是各行各業(yè)的重要推手,對(duì)工程設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)自然也不例外。例如,筆者負(fù)責(zé)的某公建項(xiàng)目,在規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工圖階段,福州市并未正式頒布完整的海綿城市建設(shè)實(shí)施方案,到了項(xiàng)目主體建設(shè)完成后,突然接到項(xiàng)目列入海綿試點(diǎn)的通知。根據(jù)實(shí)施方案要求,海綿建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)審查又分為方案審查和施工圖設(shè)計(jì)審查兩個(gè)階段,需要提交現(xiàn)狀條件分析、匯水分區(qū)劃分、海綿設(shè)施平面布置、雨水徑流組織分析圖、海綿設(shè)施大樣圖、指標(biāo)達(dá)標(biāo)分析等技術(shù)成果。項(xiàng)目的室外排水管網(wǎng)和園林景觀建設(shè)進(jìn)度直接受到影響,必須等施工圖設(shè)計(jì)審查完成后才能放心按圖施工。

1.3 費(fèi)用超標(biāo)

在項(xiàng)目建設(shè)中 ,由于設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)成果過(guò)于保守浪費(fèi),造成預(yù)算超標(biāo)或者概算超標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。國(guó)家為了保證建設(shè)工程的質(zhì)量安全,在工程領(lǐng)域全面推行質(zhì)量責(zé)任終身制。在責(zé)任終身制的大背景,一線的設(shè)計(jì)師往往對(duì)本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)規(guī)范十分熟悉,但是對(duì)本專(zhuān)業(yè)的造價(jià)情況并不十分關(guān)注。一些政府投資項(xiàng)目,由于沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)最高限制性的造價(jià)要求,就造成設(shè)計(jì)成果過(guò)于保守浪費(fèi)。設(shè)計(jì)成果經(jīng)過(guò)造價(jià)人員計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)或者概算超標(biāo)。作為建設(shè)單位,此時(shí)必須跟設(shè)計(jì)單位溝通修改設(shè)計(jì)成果,否則,也必須報(bào)有關(guān)部門(mén)履行相關(guān)報(bào)批程序,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。無(wú)論以上哪一種情況都會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工期造成影響。

1.4 設(shè)計(jì)失控

市場(chǎng)化的背景下,設(shè)計(jì)單位有各種各樣類(lèi)型的,實(shí)力信譽(yù)參差不齊,有些設(shè)計(jì)單位沒(méi)有在設(shè)計(jì)質(zhì)量上嚴(yán)格要求自己,即使到了施工圖修改這一關(guān)鍵階段,還是沒(méi)有投入校對(duì)和審核力量。最終的質(zhì)量只有靠施工圖審查機(jī)構(gòu)只有既做校對(duì)又做審核,反復(fù)通過(guò)復(fù)審、二審、三審、四審等程序敦促設(shè)計(jì)單位不斷修改施工圖。來(lái)回的修改與審查,耗費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間。但是施工圖審查機(jī)構(gòu)是把最后一關(guān),審查師精力有限,主要是審查施工圖違反強(qiáng)條情況,還有一些設(shè)計(jì)明顯不合理的情況,無(wú)法杜絕圖紙“錯(cuò)、漏、碰、缺”的情況發(fā)生。

1.5 方向不清

某些建設(shè)單位,在下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的時(shí)候,由于開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目定位和發(fā)展的方向不清晰,或者開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目定位和發(fā)展方向沒(méi)有形成共識(shí),導(dǎo)致設(shè)計(jì)單位提交方案成果后,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常是想到一樣提出修改一樣,設(shè)計(jì)單位也十分配合,組織人員進(jìn)行多輪修改,最終的優(yōu)化成果甚至又回到原始的方案上來(lái)了。還有就是設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中缺乏基本的量化指標(biāo)與很常見(jiàn),甚至連最基本的容積率指標(biāo)要求都沒(méi)有明確,就匆忙讓設(shè)計(jì)單位開(kāi)始規(guī)劃設(shè)計(jì),結(jié)果只能是反復(fù)修改,浪費(fèi)了設(shè)計(jì)單位和管理團(tuán)隊(duì)的精力,同時(shí)也耽誤了項(xiàng)目寶貴的開(kāi)發(fā)工期。

2 改進(jìn)建議

2.1 勘察準(zhǔn)確

首先,可以組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際勘察,了解設(shè)計(jì)單位對(duì)勘察內(nèi)容的需求,將需求匯總資料后形成勘察任務(wù)書(shū)。其次,在勘察單位招標(biāo)工作開(kāi)展前,要和招標(biāo)部門(mén)溝通,通過(guò)招標(biāo)的資格條件要求設(shè)置,吸引符合以下條件的單位來(lái)投標(biāo):①對(duì)項(xiàng)目場(chǎng)地周?chē)刭|(zhì)情況資料有一定量積累,②技術(shù)水平至少與項(xiàng)目要求相匹配的;再次,根據(jù)勘察任務(wù)書(shū)的要求,可以通過(guò)委托監(jiān)理旁站,隨機(jī)檢查等形式來(lái)加強(qiáng)勘察取樣過(guò)程的真實(shí)性;最后,可以借助施工圖審查機(jī)構(gòu)對(duì)勘察報(bào)告展開(kāi)技術(shù)審查。地質(zhì)勘查的結(jié)果是設(shè)計(jì)方案確定和施工方案選擇的依據(jù),建設(shè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)勘查的重要性,不得隨意壓低勘查費(fèi)用。

2.2 跟蹤政策

針對(duì)新頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從建設(shè)單位角度,應(yīng)該多組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理人員學(xué)習(xí)建設(shè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以采用邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<议_(kāi)展專(zhuān)題講座、舉辦知識(shí)問(wèn)答競(jìng)賽等的形式進(jìn)行;從設(shè)計(jì)管理人員自身,也可以通過(guò)搜索引擎,閱讀有關(guān)的微信公眾號(hào)、瀏覽政府部門(mén)網(wǎng)站等途徑,多角度地學(xué)習(xí),具有學(xué)習(xí)時(shí)間靈活,信息量大等特點(diǎn),更有易于學(xué)習(xí)。同時(shí),設(shè)計(jì)管理人員還可以在互聯(lián)網(wǎng)、微信等溝通工具上,同編寫(xiě)、宣貫的專(zhuān)家以及同行交流。除了學(xué)習(xí)理解新頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,設(shè)計(jì)管理人員還應(yīng)關(guān)注新頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的發(fā)布日期和實(shí)施日期,從實(shí)施日期起,設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)成果理應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)布日期至實(shí)施日期之間有一個(gè)過(guò)渡期,過(guò)渡期內(nèi),建設(shè)單位既可要求設(shè)計(jì)單位按舊版規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也可執(zhí)行新頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

2.3 費(fèi)用達(dá)標(biāo)

由于政府投資的工程項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)堅(jiān)持估算控制概算、概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算的原則,估算是發(fā)改委批復(fù)項(xiàng)目總投資的限額依據(jù),概算是項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的限額依據(jù)。為了減少保守設(shè)計(jì)給財(cái)政投資造成的浪費(fèi),同時(shí)避免概算超標(biāo)、預(yù)算超標(biāo)的情況發(fā)生,建設(shè)單位在和設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí),即可要求設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)成果的造價(jià)限額進(jìn)行有意識(shí)的管控,如果設(shè)計(jì)單位自身無(wú)造價(jià)咨詢專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,可以要求其委托有實(shí)力的造價(jià)咨詢單位配合其提交設(shè)計(jì)成果的造價(jià)概算或預(yù)算工作。如果對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的概算或者預(yù)算的方式有顧慮,覺(jué)得概算或者預(yù)算成果不滿意,建設(shè)單位也可以將概算或者預(yù)算工作剝離出來(lái),自行委托造價(jià)咨詢單位,直接管控概算或預(yù)算的進(jìn)度和質(zhì)量。

2.4 設(shè)計(jì)可控

當(dāng)前財(cái)政投資的建設(shè)項(xiàng)目,主要是通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)篩選設(shè)計(jì)單位。采用較多的有公開(kāi)和邀請(qǐng)兩種招標(biāo)形式。公開(kāi)設(shè)計(jì)招標(biāo),招標(biāo)信息均公開(kāi)在政府網(wǎng)站上發(fā)布,符合招標(biāo)文件要求的設(shè)計(jì)單位,均能提交投標(biāo)文件參與競(jìng)標(biāo),是最能體現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)的一種招標(biāo)方式。由于參與競(jìng)標(biāo)的設(shè)計(jì)單位數(shù)量多,中標(biāo)概率低,一些優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位參與意愿不強(qiáng)。邀請(qǐng)招標(biāo),一般是建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況邀請(qǐng)一些企業(yè)規(guī)模、設(shè)計(jì)水平、設(shè)計(jì)質(zhì)量經(jīng)過(guò)建設(shè)單位考驗(yàn)過(guò)的設(shè)計(jì)單位,雖然競(jìng)爭(zhēng)性有所欠缺,但是參與競(jìng)標(biāo)的設(shè)計(jì)單位數(shù)量可控,中標(biāo)概率高,被邀請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位參與意愿強(qiáng)。

在招標(biāo)過(guò)程中,建設(shè)單位還要注意根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)篩選設(shè)計(jì)單位,譬如,在標(biāo)志性建筑的方案和初步設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí),可以優(yōu)先選擇具有國(guó)際化背景經(jīng)驗(yàn),有很好的創(chuàng)新能力的設(shè)計(jì)單位;在施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí),可以考慮選擇專(zhuān)業(yè)配備齊全,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的本地大型國(guó)有或者民營(yíng)背景的設(shè)計(jì)單位;而在一些工期緊張的小型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí),可以考慮選擇一些服務(wù)意識(shí)強(qiáng),管理能力好的民營(yíng)中小型設(shè)計(jì)院。

2.5 理清方向

要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的有效性,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)首先需要注意收集整理項(xiàng)目所在地的發(fā)展水平、項(xiàng)目地理和人文條件、項(xiàng)目現(xiàn)金流支持情況、用戶的需求、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的情況、類(lèi)似案例的啟示等信息,收集信息后,就以下問(wèn)題的答案在開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)達(dá)成共識(shí):①項(xiàng)目需要表現(xiàn)的最大亮點(diǎn)是什么,②通過(guò)哪些措施來(lái)實(shí)現(xiàn)亮點(diǎn),③誰(shuí)來(lái)使用它,④用戶對(duì)項(xiàng)目的需求,⑤開(kāi)發(fā)的節(jié)奏怎么安排,⑥設(shè)計(jì)時(shí)必須特別注意的哪些東西。這些問(wèn)題最終解決后將形成諸如開(kāi)發(fā)計(jì)劃、成本限制等在設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中出現(xiàn)的定量指標(biāo)。拿到設(shè)計(jì)成果后,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該召開(kāi)評(píng)審會(huì),評(píng)審的重點(diǎn)包括:量化指標(biāo)是否達(dá)到?用戶的需求是否滿足?現(xiàn)金流是否利于開(kāi)發(fā)計(jì)劃等。

3 總 結(jié)

快速高效地完成政府交付的項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),有益于提高建設(shè)單位在政府和社會(huì)大眾心目中的形象。在委托勘察設(shè)計(jì)前,建設(shè)單位除了要注重勘察和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制和評(píng)審工作,還要注意收集最新的建設(shè)規(guī)范要求;勘察單位和設(shè)計(jì)單位招標(biāo)時(shí),盡量篩選出與項(xiàng)目實(shí)際需要相匹配的;在勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中,除了必要的技術(shù)管理外,還要加強(qiáng)造價(jià)費(fèi)用的管控,使設(shè)計(jì)成果不但要滿足設(shè)計(jì)審查要求,還要滿足財(cái)政投資限額要求,這樣才能避免設(shè)計(jì)文件的改動(dòng),如期開(kāi)工,按時(shí)竣工。

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