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大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何建構(gòu)完善的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

2019-12-30 09:39陳春興
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年35期
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)大數(shù)據(jù)

陳春興

摘要:隨著我國(guó)當(dāng)前在云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)方面的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)在眾多領(lǐng)域都開(kāi)始廣泛的應(yīng)用。而會(huì)計(jì)監(jiān)督體系則是會(huì)計(jì)從業(yè)人員與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量采用合理的手段,對(duì)于會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性等開(kāi)展全面的監(jiān)督。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要支柱,在經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門(mén)處于支配地位,所以,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到的作用具有清晰地認(rèn)知,并以此建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,保證信息公開(kāi)、透明,從而為國(guó)有企業(yè)在制度方面提供保障。本文對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述,并基于此對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建進(jìn)行分析探討,以期幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

當(dāng)前的社會(huì)的高速發(fā)展,基于大數(shù)據(jù)社會(huì)背景下,相關(guān)的信息技術(shù)為國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作方面提供了巨大的幫助和支持,并且也進(jìn)一步的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率以及工作質(zhì)量。而企業(yè)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督則是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)工作實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督可以在極大程度上確保會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,并且還可以有效的避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,使得國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,降低企業(yè)在財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境概述

基于客觀的角度而言,大數(shù)據(jù)其本質(zhì)上是一種信息資產(chǎn),并且其還具有多樣化、海量、高增長(zhǎng)率等眾多的特點(diǎn)。由于大數(shù)據(jù)自身的體量巨大,所以,無(wú)法使用常規(guī)的軟件工具進(jìn)行管理,需要采取新型模式來(lái)對(duì)于其進(jìn)行特殊處理。而信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為大數(shù)據(jù)的挖掘提供了巨大支持,使得整個(gè)大數(shù)據(jù)的體系逐漸的發(fā)展成熟,同時(shí)也進(jìn)一步的擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)在范圍方面的應(yīng)用,使得大數(shù)據(jù)開(kāi)始逐漸的滲透到各個(gè)行業(yè)中。

如果是基于技術(shù)角度而言,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間的關(guān)系可以說(shuō)是相輔相成,云計(jì)算賦予了大數(shù)據(jù)更大的發(fā)展空間和應(yīng)用范圍。通過(guò)對(duì)于大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,可以深入的挖掘出生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息者的真實(shí)意圖,從而在其中獲取數(shù)據(jù)信息中的內(nèi)涵及其價(jià)值。在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的過(guò)程中,將會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)處理。如果采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)規(guī)模化的處理這些數(shù)據(jù),就可以使數(shù)據(jù)信息的處理效率得到大幅度的提升,為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展提供支持,從而使國(guó)有企業(yè)可以形成一個(gè)健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。

二、會(huì)計(jì)監(jiān)督的構(gòu)成

(一)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督

國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督同時(shí)也可以認(rèn)為其是一種有效地內(nèi)部控制手段,內(nèi)部監(jiān)督的方式主要為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員以國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)政策法規(guī)為參考,并以此來(lái)監(jiān)督管理國(guó)有企業(yè)與經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的憑證、業(yè)務(wù)往來(lái)、票據(jù)等,所進(jìn)行的這一監(jiān)督過(guò)程就是內(nèi)部監(jiān)督。

(二)政府監(jiān)督

國(guó)家指定機(jī)構(gòu)所開(kāi)展的監(jiān)督就是政府監(jiān)督,并且該監(jiān)督形式可以分為三種,分別是稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督。而財(cái)政監(jiān)督則是由財(cái)政部、地方各級(jí)財(cái)政廳以及財(cái)政局等來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。

(三)社會(huì)監(jiān)督

社會(huì)監(jiān)督也可以認(rèn)為是民間審計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督人員主要都是來(lái)源于會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,在開(kāi)展監(jiān)督的過(guò)程中依照國(guó)家法律規(guī)定,對(duì)于委托單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審。而社會(huì)監(jiān)督又可以包含法律規(guī)定監(jiān)督、非法律規(guī)定監(jiān)督兩層含義。

三、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)用信息化方面存在的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)用信息化方法單一

國(guó)有企業(yè)雖然資金實(shí)力較為雄厚,但是目前除央企、國(guó)有金融機(jī)構(gòu)及大型省屬企業(yè)較重視會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化外,其他國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中運(yùn)用信息化方法較為單一、靈活性不夠。如大部分企業(yè)僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算信息化即會(huì)計(jì)電算化,而在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)則依舊采用手工審計(jì)的方式,沒(méi)有應(yīng)用審計(jì)軟件技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)稽核審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)工作效率較低,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作滯后。又如部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算監(jiān)督信息系統(tǒng)分別在兩種完全不同軟件中實(shí)現(xiàn),未能充分考慮業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)監(jiān)督流程有機(jī)結(jié)合,而這種結(jié)合恰恰能為會(huì)計(jì)監(jiān)督有效性提供重要保障。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息系統(tǒng)中形式化現(xiàn)象較為突出

部分國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息化過(guò)程中考慮了會(huì)計(jì)監(jiān)督,在信息化節(jié)點(diǎn)中設(shè)置不相容職務(wù)分離、會(huì)計(jì)前置審批等業(yè)務(wù)流程,但執(zhí)行過(guò)程流于形式。如部分高管在信息系統(tǒng)中權(quán)限較大,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批存分歧后,未經(jīng)合理程序即可在信息系統(tǒng)中重新設(shè)定業(yè)務(wù)流程。又如企業(yè)職工職責(zé)分工不明,部分節(jié)點(diǎn)存在多人均可審核通過(guò)或者員工相互告知賬號(hào)密碼的情況。會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,只注重形式化,將會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施產(chǎn)生影響,發(fā)揮不出會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性作用,甚至還會(huì)產(chǎn)生一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、國(guó)有企業(yè)基于大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系措施

(一)實(shí)施保障措施

首先,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部需要打造一套匹配企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)及操作系統(tǒng),通過(guò)利用大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)等對(duì)于流程進(jìn)行有效的簡(jiǎn)化,從而加快辦事效率。其次,需要將國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作進(jìn)行完善。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)監(jiān)督體系之后,需要比較應(yīng)用前與應(yīng)用后的效果,并通過(guò)對(duì)比來(lái)發(fā)掘體系中存在的問(wèn)題,基于問(wèn)題來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的透明性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等可以得到有效地提高。除此之外,還需要設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部可以通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的方式來(lái)促進(jìn)監(jiān)督工作的落實(shí)。企業(yè)中所有的業(yè)務(wù)板塊都需要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且還需要與審計(jì)監(jiān)察部門(mén)之間保持聯(lián)動(dòng),促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化進(jìn)程的加快。

(二)完善內(nèi)部監(jiān)督

首先,國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部的信息化建設(shè),將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、等技術(shù)融入到內(nèi)部監(jiān)督體系中,然后來(lái)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)信息分析能力進(jìn)行強(qiáng)化。會(huì)計(jì)信息是對(duì)于企業(yè)的決策具有重要的作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的規(guī)模越來(lái)越大,這無(wú)疑是對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作能力提出了更高的要求。所以,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力。

其次,國(guó)企需要加強(qiáng)自身的內(nèi)控工作。一方面,對(duì)于制度的建設(shè)需要加強(qiáng),國(guó)有企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)都需要對(duì)于自身的義務(wù)及職責(zé)具有清晰的認(rèn)知,并在此基礎(chǔ)上形成責(zé)任機(jī)制,嚴(yán)格做到責(zé)任到人,使會(huì)計(jì)監(jiān)督的各項(xiàng)工作可以準(zhǔn)確落實(shí)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)在信息化、大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中考慮交叉監(jiān)督,重大決定由集體進(jìn)行表決等制衡權(quán)力方式。另一方面,國(guó)有企業(yè)需要將財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)審部門(mén)保持其應(yīng)有的獨(dú)立性。

(三)加強(qiáng)外部監(jiān)督

基于大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大,所以,企業(yè)需要積極主動(dòng)地配合外部監(jiān)督來(lái)提升會(huì)計(jì)監(jiān)督效果。企業(yè)可以與自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,然后挑選適合的監(jiān)督機(jī)構(gòu),配合監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)展的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免造成國(guó)有財(cái)產(chǎn)損失的情況。

外部監(jiān)督中,企業(yè)應(yīng)積極地配合政府完成監(jiān)督。充分利用各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)、財(cái)政部門(mén)、銀行、證券等信息系統(tǒng)來(lái)完善外部監(jiān)督。

另外,國(guó)有企業(yè)還可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)輔助監(jiān)督作用,信息化時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展速度已經(jīng)十分快速,其廣度、深度、影響力等都明顯要比傳統(tǒng)媒體更高。所以,國(guó)有企業(yè)監(jiān)管部門(mén)可通過(guò)政府有關(guān)網(wǎng)站公開(kāi)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬?duì)顩r等有關(guān)會(huì)計(jì)信息,借助網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展監(jiān)督,從而使得會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍能夠有效的拓寬,并且還可以降低監(jiān)督門(mén)檻,讓更多專(zhuān)業(yè)人員參與到監(jiān)督中。當(dāng)然,這一方法的實(shí)施需要政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)及幫助,避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)暴力及故意抹黑行為。

五、總結(jié)

綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系更加的完善,而構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系在當(dāng)前的社會(huì)將會(huì)是大勢(shì)所趨,所以,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的思想,跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐,促進(jìn)自身的發(fā)展。

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