郭濤
一致性服務(wù)體驗(yàn),不能光說(shuō)不練。作為華為傳輸接入一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商,青島高科通信股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“青島高科”)給我們打了個(gè)樣兒。
“三階九步”
保證一致性服務(wù)體驗(yàn)
電力行業(yè)某知名企業(yè),由于其機(jī)房投運(yùn)較早,空間擴(kuò)容有限,現(xiàn)有線(xiàn)纜雜亂無(wú)章,已經(jīng)不能滿(mǎn)足設(shè)備正常運(yùn)行的環(huán)境要求??蛻?hù)亟須對(duì)機(jī)房進(jìn)行整體改造升級(jí)。擁有近20年服務(wù)交付經(jīng)驗(yàn)的青島高科擔(dān)起了重任。
青島高科在電力行業(yè)浸潤(rùn)多年,擁有專(zhuān)業(yè)、豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),早已在服務(wù)電力客戶(hù)的過(guò)程中形成了一套行之有效的方法論,從服務(wù)的準(zhǔn)備階段開(kāi)始,經(jīng)歷服務(wù)的實(shí)施,直到移交收尾,其專(zhuān)注的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和快捷、安全的交付讓客戶(hù)真正體驗(yàn)到了高質(zhì)量的一致性服務(wù),受益匪淺。
作為參與服務(wù)的一員,青島高科的蘇光旭為我們講述了服務(wù)該電力客戶(hù)的整個(gè)過(guò)程。該項(xiàng)目將“華為一致性服務(wù)”融入實(shí)際項(xiàng)目交付,在項(xiàng)目交付中全面貫徹“服務(wù)內(nèi)容一致性、服務(wù)流程規(guī)范一致性、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致性”三個(gè)一致性政策,交付全過(guò)程嚴(yán)格按照“三階九步”服務(wù)流程,做到項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控。
很多時(shí)候,人們比較容易忽視服務(wù)的準(zhǔn)備階段,而實(shí)際上萬(wàn)事開(kāi)頭難,如果沒(méi)有細(xì)致的規(guī)劃、充分的準(zhǔn)備,可能會(huì)給后面的服務(wù)交付埋下很多“坑”。身經(jīng)百戰(zhàn)的青島高科絕不會(huì)犯這種錯(cuò)誤。在服務(wù)準(zhǔn)備階段,青島高科主要做了以下三方面工作。
首先是計(jì)劃溝通,即根據(jù)項(xiàng)目的具體需求,在項(xiàng)目開(kāi)工前,第一時(shí)間成立項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì),與客戶(hù)充分溝通,獲取客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、分工界面、里程碑計(jì)劃等方面的需求,并輸出文檔。
其次,進(jìn)行方案確認(rèn),在客戶(hù)的協(xié)助下,服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工勘,在收集現(xiàn)場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上編制一系列必須的計(jì)劃和方案,主要包括施工計(jì)劃、施工方案和業(yè)務(wù)割接方案等,然后對(duì)這些方案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)審。
最后,在正式施工前要獲取授權(quán),參與項(xiàng)目的所有工程師將按照客戶(hù)需求,通過(guò)安全規(guī)范考試,并提交個(gè)人備案資料。在一切準(zhǔn)備工作就緒后,項(xiàng)目實(shí)施才正式啟動(dòng)。
專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,青島高科的工程師及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段展現(xiàn)出來(lái)的專(zhuān)業(yè)性和一絲不茍的精神讓客戶(hù)吃了一顆定心丸。
服務(wù)實(shí)施是整個(gè)項(xiàng)目交付過(guò)程中最關(guān)鍵的階段。青島高科的工程師和服務(wù)人員,嚴(yán)格依照準(zhǔn)備階段制定的“一表兩案”——項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表、項(xiàng)目實(shí)施方案和業(yè)務(wù)割接方案進(jìn)行施工,每天認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目實(shí)施日?qǐng)?bào),并在方案等變更時(shí),主動(dòng)與客戶(hù)確認(rèn)可行性,對(duì)方案做出變更記錄,為項(xiàng)目轉(zhuǎn)維交工提供文檔支持。
為確保項(xiàng)目施工質(zhì)量,青島高科制定了一套完善的質(zhì)量檢查機(jī)制,由質(zhì)量經(jīng)理按照檢查清單,對(duì)該站點(diǎn)的施工情況進(jìn)行逐項(xiàng)質(zhì)量檢查和確認(rèn),并制作質(zhì)量自檢報(bào)告,上傳至華為的eISDP系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,立即進(jìn)行整改。這里要多說(shuō)一句,eISDP系統(tǒng)是華為企業(yè)業(yè)務(wù)面向伙伴交付項(xiàng)目管理的集成服務(wù)交付平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)一站式項(xiàng)目信息獲取、共享華為交付項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及統(tǒng)一、客觀的客戶(hù)滿(mǎn)意度管理。青島高科的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員與華為eISDP系統(tǒng)高效的項(xiàng)目交付管理平臺(tái)相得益彰,各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),互補(bǔ)并相互促進(jìn),確保了一致性的服務(wù)體驗(yàn)。
進(jìn)入項(xiàng)目的移交收尾階段,青島高科并沒(méi)有匆匆了事,而是一絲不茍地完成現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、資料移交,并提供服務(wù)報(bào)告,整個(gè)項(xiàng)目才算大功告成。蘇光旭介紹說(shuō),在硬件施工完成后,青島高科會(huì)根據(jù)客戶(hù)要求,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶(hù)的運(yùn)維人員進(jìn)行包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹⒃O(shè)備操作等方面的培訓(xùn),確保客戶(hù)的相關(guān)人員未來(lái)能夠進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù),一般性故障可以獨(dú)立維護(hù)。設(shè)備裝箱清單、施工方案、配線(xiàn)資料、測(cè)試報(bào)告等重要資料也會(huì)一并移交客戶(hù)進(jìn)行存檔。另外,針對(duì)每一個(gè)服務(wù)過(guò)的客戶(hù),青島高科都會(huì)進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并記錄在案,這不僅是一個(gè)重要的服務(wù)交付環(huán)節(jié),也是青島高科不斷鞭策和提升自己的“一把尺”。
專(zhuān)業(yè)服務(wù)人才
一致性服務(wù)的加速器
從上述服務(wù)電力客戶(hù)的服務(wù)全流程來(lái)看,青島高科做到了從項(xiàng)目準(zhǔn)備到實(shí)施和交付全流程的專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,并以完善的制度、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)流程和強(qiáng)大的執(zhí)行力,確??蛻?hù)獲得一致性、高品質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中,青島高科的服務(wù)人員功不可沒(méi),他們的專(zhuān)業(yè)精神和服務(wù)能力也是一致性服務(wù)的可靠保障。
以蘇光旭為例,他在2019年初參加了華為質(zhì)量經(jīng)理養(yǎng)成計(jì)劃,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)成了一名合格的質(zhì)量經(jīng)理,并通過(guò)業(yè)務(wù)考核獲得了華為H1激勵(lì)。蘇光旭表示,經(jīng)過(guò)半年的賦能學(xué)習(xí),他在質(zhì)量管理、項(xiàng)目實(shí)踐等方面的能力得到進(jìn)一步提升,并在公司的質(zhì)量管理和項(xiàng)目管理中真正發(fā)揮了作用,依托華為的質(zhì)量管理流程,更好地優(yōu)化了公司的服務(wù)流程,并針對(duì)于流程逐項(xiàng)督導(dǎo)落地實(shí)施。
青島高科希望其工程師的專(zhuān)業(yè)性能夠成為一致性服務(wù)的加速器,持續(xù)向各行業(yè)的客戶(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
讓一致性服務(wù)成為行業(yè)標(biāo)桿
華為企業(yè)服務(wù)新定位的基礎(chǔ)是服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,而一致性服務(wù)則是構(gòu)建高品質(zhì)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的前提條件。一致性服務(wù)要求將服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐步貫徹到合作伙伴,再到合作伙伴的每一個(gè)員工,最終落實(shí)到客戶(hù)的感知層面。青島高科正是積極的參與者,同時(shí)也是受益者。
成立于2000年8月的青島高科,注冊(cè)資金為一億元,在青島高科園擁有16000平方米的生產(chǎn)基地,現(xiàn)有員工700多人,是一家以科研為先導(dǎo),集開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)為一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。公司通過(guò)了ISO9001認(rèn)證,在與華為多年的相互配合中,歷煉出卓越的服務(wù)能力,在服務(wù)方面通過(guò)了華為企業(yè)四鉆網(wǎng)絡(luò)(傳輸&接入)認(rèn)證,是華為優(yōu)秀的服務(wù)合作伙伴。
2019年,華為提出,一致性服務(wù)的目標(biāo)是通過(guò)攜手伙伴建設(shè)一致性服務(wù)體系,為客戶(hù)提供無(wú)處不在的一致性服務(wù)體驗(yàn)。青島高科根據(jù)華為的一致性服務(wù)政策,結(jié)合自身實(shí)際情況,優(yōu)化了公司服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)員工進(jìn)行了一致性服務(wù)政策宣傳與質(zhì)量賦能,共同完善質(zhì)量管理體系,將一致性服務(wù)落到實(shí)處。
在促進(jìn)和提升一致性服務(wù)方面,華為將面向服務(wù)伙伴加大授權(quán),完善線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)能力覆蓋,并且構(gòu)建統(tǒng)一的作業(yè)平臺(tái)。這些積極的舉措將幫助像青島高科這樣的伙伴不斷提升自身服務(wù)水平和能力,讓一致性服務(wù)成為行業(yè)標(biāo)桿。
多年以來(lái),青島高科始終秉承“客戶(hù)至上”的服務(wù)理念,成立專(zhuān)業(yè)的技術(shù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì),建立日漸完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),不斷完善自身的服務(wù)體系,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效、持續(xù)的服務(wù)。一致性服務(wù)體驗(yàn)的本質(zhì)就是通過(guò)服務(wù)內(nèi)容、流程和質(zhì)量的融合和一致性,不斷提升服務(wù)的品質(zhì)。青島高科將自己的服務(wù)實(shí)踐與華為企業(yè)服務(wù)的理念相結(jié)合,保證了項(xiàng)目交付中可以提供服務(wù)內(nèi)容、流程和質(zhì)量與華為一致的服務(wù),從而極大地提升了客戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和服務(wù)感知度,贏得了客戶(hù)的認(rèn)可。