摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)很多行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要工作,對(duì)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的影響。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,成為很多企業(yè)共同關(guān)注的問題。本文首先簡(jiǎn)要闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識(shí),然后分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的可行性,最后詳細(xì)研究了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中包含大量的數(shù)據(jù),且這些數(shù)據(jù)會(huì)隨著時(shí)間的積累越來越多。面對(duì)大量的數(shù)據(jù),僅僅依靠財(cái)務(wù)管理人員人工操作會(huì)耗費(fèi)很多成本,同時(shí)也會(huì)因?yàn)橛行┴?cái)務(wù)管理人員的工作失誤而造成諸多麻煩。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)積極應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,不僅能夠全面而具體地掌握企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況,而且能夠快速、精準(zhǔn)地定位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因,得出科學(xué)而客觀的結(jié)論,然后及時(shí)解決。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)簡(jiǎn)介
在國(guó)務(wù)院發(fā)布的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》中明確指出,數(shù)據(jù)現(xiàn)已成為國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。
大數(shù)據(jù)通俗來講就是巨量數(shù)據(jù)資料。之所以成為“巨量”,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具無法獲取、存儲(chǔ)、管理與分析如此多的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是一種巨大的數(shù)據(jù)集合,它的數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)類型多,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快、數(shù)據(jù)價(jià)值低。以上四點(diǎn)可以說是大數(shù)據(jù)最鮮明的特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,為人們采集與分析海量數(shù)據(jù)提供了便利。對(duì)于企業(yè)而言,快速采集與分析海量數(shù)據(jù),能夠快速抓住市場(chǎng)機(jī)遇,從而獲取更高的利潤(rùn)。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),最關(guān)鍵的是具有大數(shù)據(jù)思維。從本質(zhì)上講,大數(shù)據(jù)思維是一種以數(shù)據(jù)為核心的管理范式。在很長(zhǎng)一段時(shí)間,企業(yè)都是以流程為核心構(gòu)建企業(yè)的管理模式(包括財(cái)務(wù)管理模式),而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要用數(shù)據(jù)核心思維方式思考和分析問題。數(shù)據(jù)本身就是價(jià)值,而大數(shù)據(jù)思維的本質(zhì)就是創(chuàng)造價(jià)值,這對(duì)時(shí)刻關(guān)注價(jià)值的企業(yè)非常重要。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員而言,他們有了較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)思維,才能更深層次、更全面地進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘分析;才能更加關(guān)注數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,理清各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系;才能更加重視數(shù)據(jù)的價(jià)值而非數(shù)據(jù)的精確度。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可行性
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的原因有以下幾點(diǎn)。
其一,近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)環(huán)境越來越好,發(fā)展速度越來越快。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所處理的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾倍、幾十倍甚至幾百倍的增長(zhǎng)。面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)量,若企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式勢(shì)必?zé)o法快速、準(zhǔn)確、全面地處理這些數(shù)據(jù),進(jìn)而阻礙到企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅是“擺數(shù)據(jù)”,還是“挖掘數(shù)據(jù)”、“分析數(shù)據(jù)”與“預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)”,以更主動(dòng)、更積極的方式為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“價(jià)值創(chuàng)造型”的轉(zhuǎn)變。
其二,以往的財(cái)務(wù)管理人員只關(guān)注影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的事中環(huán)節(jié),然而,伴隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來越細(xì)化,財(cái)務(wù)管理管理人員注意到事前與事后環(huán)境同樣對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)造成很大的影響。而要處理事前與事后處理企業(yè)財(cái)務(wù)問題,就需要財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等方式,將事前、事中與事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析串聯(lián)起來,將財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效與流暢。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化與智能化。
其三,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、快速與全面地分析。這種分析并非是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)單地分析,而是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略性分析。對(duì)于任何一家企業(yè)而言,企業(yè)戰(zhàn)略直接關(guān)乎到企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展。與以往的只關(guān)注當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作相比,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)使財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)分析工作會(huì)更有前瞻性。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)分析的前瞻性越強(qiáng),其制定的發(fā)展戰(zhàn)略就越科學(xué)。
其四,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員若想將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地融合起來,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng),能夠提高財(cái)務(wù)管理人員工作的準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,大大拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵與外延,推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要點(diǎn)
1.樹立與增強(qiáng)大數(shù)據(jù)思想
大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了有幾年時(shí)間,其在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域業(yè)得到了廣泛應(yīng)用并取得了卓越的成績(jī)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面,國(guó)內(nèi)外很多專家也研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響。然而,就目前來看,我國(guó)很多在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)并不多,尤其是中小型企業(yè),依然嚴(yán)重傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。之所以出現(xiàn)這種情況,與很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)管理人員思想保守有很大的關(guān)系。然而,與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在效率、準(zhǔn)確率、即時(shí)性、節(jié)省成本(包括人力成本、時(shí)間成本等)等方面都有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。鑒于此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理人員一定要從思想上深刻認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種大好的機(jī)遇。就目前來看,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具有以下幾個(gè)意識(shí):不僅要關(guān)注后端數(shù)據(jù),而且要重視前端數(shù)據(jù)的利用與挖掘,找到真實(shí)反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的信息;不僅要關(guān)注當(dāng)下,而且要重視面向未來,做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制與考核等職能;要樹立全局意識(shí),拓展戰(zhàn)略思維,打破“賬房先生”的禁錮,從全面層面把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程,等等。
2.重塑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有廣義與狹義兩種概念。其中,廣義的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于各種難預(yù)料或難控制的因素造成的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不確定,從而使企業(yè)利益蒙受損失的可能性;狹義的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)因?yàn)閭鶆?wù)問題而使企業(yè)利益蒙受損失的可能性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有了全新的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)健康地發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)在具體工作中積極地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),重塑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論。在大數(shù)據(jù)背景下,重塑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理論,其本質(zhì)是企業(yè)依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)建立更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),財(cái)務(wù)管理人員便能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速、準(zhǔn)確地找到導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,這會(huì)使財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確地解決問題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的利益損失。在具體工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)管理,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)積極應(yīng)對(duì)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
面對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)需求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識(shí),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在具體工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)入手,將財(cái)務(wù)管理人員日常的機(jī)械性工作,如賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)收集等通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來完成。這樣,財(cái)務(wù)管理人員就有充足的時(shí)間用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。企業(yè)要積極與國(guó)內(nèi)知名軟件企業(yè)建立合作關(guān)系,積極打造適用本企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析平臺(tái)。與傳統(tǒng)的人工操作相比,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析平臺(tái)可以將數(shù)據(jù)以文字、圖片、表格、動(dòng)畫等形式呈現(xiàn)出來,如此直觀化的數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)管理人員可以更加快速、準(zhǔn)確、全面地分析數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供助力。一般而言,財(cái)務(wù)運(yùn)行分析平臺(tái)不僅要包含企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本情況、重點(diǎn)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,還要包括企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的績(jī)效指標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過對(duì)以上數(shù)據(jù)分析,不僅能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,了解各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的盈虧狀態(tài),而且能夠及時(shí)監(jiān)測(cè)、判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)。
4.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展好財(cái)務(wù)管理工作,僅僅增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)是不夠的,關(guān)鍵的是提高他們的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。企業(yè)要全力打造一批高素質(zhì)、強(qiáng)技能的財(cái)務(wù)管理人才,為自身在大數(shù)據(jù)時(shí)代的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在具體工作中,企業(yè)在初期的財(cái)務(wù)管理人員招聘環(huán)節(jié),就應(yīng)當(dāng)將“大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力”作為招聘新員工的重要條件。在具體工作中,企業(yè)有必要定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有關(guān)“大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)理論”、“大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合”等主題的學(xué)習(xí)活動(dòng)與交流活動(dòng),逐步提高他們的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。需要說明的是,受長(zhǎng)期以來傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的影響,很多財(cái)務(wù)管理人員尤其是年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)并不看好,對(duì)此,企業(yè)要從我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀兩個(gè)角度增強(qiáng)他們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解與認(rèn)知,提高他們應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性與主動(dòng)性。
結(jié)語:從算盤到鍵盤,我國(guó)的財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展至今已經(jīng)非常成熟。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代發(fā)展,加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型。在具體工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)理論與技能學(xué)習(xí),不斷更新自己的財(cái)務(wù)管理思想,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立快速、實(shí)時(shí)的迭代機(jī)制,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出有效的決策。
參考文獻(xiàn):
[1]唐坤.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國(guó)管理信息化,2018(04).
[2]孟龍華.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改革初探[J].中國(guó)商論,2018(05).
[3]蔡立新,李嘉歡.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與路徑探究[J].財(cái)會(huì)月刊,2018(15).
[4]孫夢(mèng)陽.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(14).
[5]錢頔玥.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2018(04).
[6]趙嵐.大數(shù)據(jù)時(shí)代公司財(cái)務(wù)分析發(fā)展的幾點(diǎn)探討[J].中國(guó)商論,2018(06).
[7]祿海洋.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(18).
作者簡(jiǎn)介:
嘉思瑤(1988-)女,漢族,四川成都人,研究生畢業(yè),畢業(yè)于四川大學(xué)商學(xué)院,現(xiàn)就職于國(guó)家開發(fā)銀行四川省分行,客戶經(jīng)理,研究方向:金融投資與財(cái)務(wù)管理。