◎董克強

近幾年，隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大，醫(yī)療服務水平也不斷提升。檔案管理作為醫(yī)院管理中的核心，必須適應大數(shù)據(jù)時代對于醫(yī)院檔案的要求，因此相關醫(yī)院需要對檔案管理技術進行相應的調(diào)整，跟上時代發(fā)展的步伐。醫(yī)院管理工作需要進行相應的創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為醫(yī)院管理帶來便捷，基于信息化管理方式可以促進醫(yī)院檔案管理水平得到有效提升[1]。

一、大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案建設的要求

基于檔案管理工作的實質(zhì)來分析，其中包含了幾個重點要素，分別為檔案資源、檔案條件以及管理人員。只有對以上三者的關系進行妥善處理，才能夠更好地保證檔案管理工作的統(tǒng)一性，促使檔案管理工作有序開展。

但是在這三部分內(nèi)容中，管理人員變動較多，這也和新時代檔案管理發(fā)展形勢有著密切關系。所以，相關部門需要進一步加強對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，更好地提升管理人員的工作能力，不斷推動大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設的發(fā)展。在信息化時代，信息技術是檔案管理工作的重要支撐，目前信息更新?lián)Q代的速度相對較快，在信息管理過程中需要對其進行相應的記錄，將檔案管理工作的實際作用充分發(fā)揮出來，讓檔案管理工作的價值得到社會廣泛認可。只有提升檔案管理工作效率，才能夠從根本上增強檔案管理工作的便捷性，方便群眾查找，為群眾的工作生活提供便利。

通過提高檔案管理的便捷程度，促使當下檔案管理平臺的有效共建，實現(xiàn)可持續(xù)化的高效管理。信息化時代，檔案管理工作發(fā)生了相應的變化，即使仍舊存在一些紙質(zhì)檔案，但是電子檔案發(fā)展趨勢已經(jīng)成為必然。檔案管理工作人員需要增強自身信息化操作能力，靈活運用數(shù)字媒體，這樣才能夠在當前時代下更好地為檔案管理的安全、穩(wěn)定程度做出保證[2]。

二、大數(shù)據(jù)定義與意義

大數(shù)據(jù)的主要特征是多樣性和靈活性，我們利用大數(shù)據(jù)可以對信息進行分析和處理，并對其加以充分整合，更好地滿足大眾需求。大數(shù)據(jù)技術涉及范圍非常廣，很多領域都已經(jīng)從傳統(tǒng)信息化管理過渡到了大數(shù)據(jù)信息化管理，各個行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理提供了基礎。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)量非常龐大，伴隨著信息技術的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，網(wǎng)絡在大眾生活中隨處可見。大數(shù)據(jù)不但能以文字形態(tài)進行展示，還可以以音頻視頻等形式進行展示，為人們帶來了大量信息資源。

互聯(lián)網(wǎng)可以將時間和空間相結合，打破時間與空間的束縛，讓大眾能夠隨時隨地進行數(shù)據(jù)信息接收，這也成為數(shù)據(jù)的來源基礎[3]。網(wǎng)絡推動了數(shù)據(jù)多元化的進程，大眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)選擇接收自己感興趣的信息，提升了數(shù)據(jù)的價值，便于滿足受眾的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展促進了數(shù)據(jù)的多元化發(fā)展，龐大的數(shù)據(jù)資源在滿足受眾需要的同時也會帶來一定的問題，這就需要相關人員采取有效措施來解決。伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術也有了一定的進步，這也為信息管理體系更新提供了技術支持。各個行業(yè)在進行信息化建設過程中，應不斷提高信息管理技術，推動相關企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設的策略

（一）增強檔案基礎設施建設

針對檔案管理平臺可以設立相應的專項資金，引進一些專業(yè)技術人員，對院內(nèi)員工定期進行相關培訓，這樣能為建設醫(yī)院檔案管理平臺奠定基礎。同時還需要提升信息處理技術，引進先進設備和數(shù)字化信息設備，更好地提高檔案管理效率，在進行設備引進時需要對其進行維護和優(yōu)化，降低一些不必要的支出，以實現(xiàn)檔案信息化建設的長久發(fā)展。與此同時，還需要建立綜合管理平臺，實現(xiàn)信息實時共享，將檔案進行詳細分類，盡快實現(xiàn)檔案管理信息化，加速數(shù)據(jù)整合[5]。

（二）制定檔案管理制度

檔案信息化管理需要符合相關法律法規(guī)以及院內(nèi)制度，按照相應的程序來實施。醫(yī)院應當制定符合醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的規(guī)定，對檔案借閱制度以及管理制度進行優(yōu)化，保證相關操作符合法律。

醫(yī)院內(nèi)部檔案管理一般也包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，因此相關檔案管理人員需要對紙質(zhì)檔案以及電子檔案中的信息進行整理，有時候還需要將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案。但是目前檔案不僅是對信息的記錄，還有一些印章和簽字等等，這就需要對其進行整理和分類，從而提升檔案信息的真實性和可靠性，將電子檔案和紙質(zhì)檔案的作用充分發(fā)揮出來。隨著時間推移紙質(zhì)檔案會出現(xiàn)損壞，因此需要對檔案進行相應的保護。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，各級領導部門應該轉變傳統(tǒng)思想觀念，強化醫(yī)院檔案信息化管理意識，樹立正確的檔案信息化管理手段。還要提升各部門檔案交流，結合院內(nèi)經(jīng)驗，共同實現(xiàn)檔案管理信息化目標[6]。

四、結語

綜上所述，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，必須跟上時代的腳步，迎合時代的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設能夠使醫(yī)院跟上時代的步伐，使患者的個人信息得到安全有效管理，提升了檔案信息的有效性。為實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院應該對大數(shù)據(jù)技術進行充分研究和學習，提高醫(yī)院檔案管理人員對于大數(shù)據(jù)技術的掌握程度，進一步對完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理平臺，推動醫(yī)院檔案的信息化管理。