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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相關(guān)問題思考

2019-12-26 07:35武喬喬
智富時(shí)代 2019年11期
關(guān)鍵詞:問題與建議內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

【摘 要】近年來,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的管理也越來越規(guī)范化,但是不可否認(rèn),我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理中仍存在一些問題,例如數(shù)據(jù)信息保障力度不足,監(jiān)管制度缺失等。文章對(duì)齊國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的常見問題做簡要分析,并針對(duì)性的提出管理建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題與建議

我國財(cái)務(wù)內(nèi)控管理起步相對(duì)較晚,隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,很多企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的完整性、可靠性、準(zhǔn)確性,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面開始重視??梢哉f, 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化實(shí)施起到了重要作用。當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,分工越來越細(xì),環(huán)節(jié)越來越多,造成企業(yè)管理難度不斷增大,尤其是財(cái)務(wù)人員要想做好財(cái)務(wù)核算工作,僅利用各部門提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行核算是不能真正完成財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的職能,而應(yīng)該借助內(nèi)部控制制度,全面了解企業(yè)的運(yùn)行狀況,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題

(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)不夠

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直接對(duì)外反映著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,大部分企業(yè)都非常重視如何開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,但這并不意味著企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)容管理工作的觀念科學(xué)、合理、全面。從企業(yè)現(xiàn)狀來看,許多企業(yè)過于追求眼前的利益和利潤,而忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,使得企業(yè)缺少發(fā)展后勁,只是機(jī)械地應(yīng)用傳統(tǒng)方式,對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作嚴(yán)格生硬,不懂變通,未做到根據(jù)外部環(huán)境的變化結(jié)合部門或系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定,重新構(gòu)建適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

(二)財(cái)務(wù)管理存在漏洞,數(shù)據(jù)信息缺乏有效保障

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理起著至關(guān)重要的作用,只有高效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)才能分析企業(yè)運(yùn)營的狀況,企業(yè)經(jīng)營過程中需要注意的問題以及企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。但在目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,由于財(cái)務(wù)預(yù)算不完善,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,大部分企業(yè)沒有采用現(xiàn)代化的預(yù)算機(jī)制,依然采用手工預(yù)算制度,不能跟上信息現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)發(fā)展步伐,這就容易造成數(shù)據(jù)信息不健全,財(cái)務(wù)管理漏洞,這樣不僅會(huì)引起不必要的財(cái)務(wù)管理麻煩,無法對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)控,而且會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不通暢,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策的失效。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員素質(zhì)不高

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平的高低直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)劣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)在企業(yè)內(nèi)控制度管理中起著重要作用。目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德也各不相同,部門財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)技能和職業(yè)素質(zhì),甚至部分財(cái)務(wù)人員沒有相應(yīng)的從業(yè)資格證,沒有經(jīng)過系列的財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)。另外,由于我國財(cái)務(wù)人員選拔機(jī)制尚不健全,因此在選擇財(cái)務(wù)人員方面也存在很大漏洞,這就造成財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)技能大部分不達(dá)標(biāo)。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息程度不高

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理涉及到不僅僅是財(cái)務(wù)部門或者是一個(gè)環(huán)節(jié),而是貫穿于企業(yè)的日常經(jīng)營管理的方方面面,和企業(yè)的所有的運(yùn)營都緊密聯(lián)系在一起。目前部分企業(yè)因結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,使得溝通效率過于低下,信息化程度不高,造成信息溝通不暢,使得信息無法共享,導(dǎo)致很多隱患難以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理,從而大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率。

(五)審計(jì)監(jiān)管制度缺失

部分中小型企業(yè),特別是家族式企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)界限不清晰。雖然建立了財(cái)務(wù)的相關(guān)制度,但審計(jì)監(jiān)管制度缺失,缺少內(nèi)部審計(jì)制度及相關(guān)專職的內(nèi)審人員。許多財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,職責(zé)權(quán)限的劃分不合理,未能做到不相容職務(wù)相互分離。因財(cái)務(wù)監(jiān)管薄弱,缺少內(nèi)審人員的監(jiān)督,信息不透明,工作效率低下,甚至?xí)躺澪鄹瘮 ?/p>

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建議

(一)提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新思維能力。企業(yè)不能夠墨守成規(guī),在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中以提高企業(yè)競爭力,降低成本,增加收益為目的,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的情況,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),不斷創(chuàng)新,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定出適合本單位的特點(diǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,并組織實(shí)施,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)創(chuàng)新。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)

系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理發(fā)揮作用的前提條件,針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系普遍不健全的現(xiàn)象,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè):一是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,高屋建瓴的開展系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),避免實(shí)際工作中,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象發(fā)生;二是針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)方面,有的放矢的強(qiáng)化制度建設(shè),如建立全面預(yù)算管理制度、資金管理制度、往來賬款管理制度、資產(chǎn)管理制度等,并強(qiáng)化監(jiān)督實(shí)施;三是加強(qiáng)監(jiān)督制度建設(shè),指定或建立內(nèi)部控制部門,嚴(yán)格落實(shí)“不相容職務(wù)分離”原則,并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作起著決定性的作用,因此企業(yè)應(yīng)注重提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)管理水平。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常舉辦關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和講座,定期或不定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員,使得員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行全面了解和掌握,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),要加強(qiáng)管理人員與業(yè)務(wù)部門的溝通。以使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解與學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員要深入到業(yè)務(wù)之中,了解業(yè)務(wù)處理過程中關(guān)鍵控制點(diǎn),將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),以使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度得到有效的執(zhí)行,達(dá)到預(yù)期的效果。

(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)工作,企業(yè)應(yīng)充分理解通暢的信息渠道對(duì)企業(yè)管理的重要性,企業(yè)應(yīng)借助現(xiàn)代化手段來加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè),利用信息管理系統(tǒng),不斷地完善其功能,使其與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等系統(tǒng)相連接,提高信息的傳遞效率,使得信息能夠及時(shí)傳遞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與解決問題。

(五)建立審計(jì)監(jiān)管機(jī)制

一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行專門監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的評(píng)價(jià),并出具內(nèi)審報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題和隱患,將問題消滅在萌芽中。另一方面,企業(yè)應(yīng)給予內(nèi)審部門足夠的權(quán)限,讓內(nèi)審人員能夠深度參與企業(yè)的經(jīng)營管理中,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督檢查,為企業(yè)的長久健康發(fā)展保駕護(hù)航。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭亮亮.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的思路分析[J].中國商論,2019, (1) :145-146.

[2]溫立輝.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的問題探究[J].商場現(xiàn)代化,2018, (11) :130-132.

作者簡介:武喬喬(1996—),男,漢族,陜西國際商貿(mào)學(xué)院,本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理B1607班。

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