周智慧
【摘 要】伴隨著我國社會的發(fā)展,也推動了物業(yè)經(jīng)濟管理水平的提高。但是,從目前的實際工作來看,依然存在著諸多的問題。因此,本文主要針對于物業(yè)經(jīng)濟管理的瓶頸及對策進行詳細分析,以進一步提高物業(yè)經(jīng)濟管理的質(zhì)量,促進行業(yè)的長遠發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)經(jīng)濟管理;瓶頸;對策
在物業(yè)經(jīng)濟管理工作中,存在著資金管理意識淡薄、經(jīng)濟管理方式落后、經(jīng)濟管理制度不足、經(jīng)濟管理流程不規(guī)范等問題,因此,本文結(jié)合上述的瓶頸問題,詳細的闡述物業(yè)經(jīng)濟管理的措施,以進一步實現(xiàn)工作質(zhì)量的提高。
一、物業(yè)經(jīng)濟管理的瓶頸所在
1.1 資金管理意識淡薄
在世界經(jīng)濟一體化的趨勢背景下,任何一個單位都不可能獨善其身,需要在激烈的市場環(huán)境下頑強競爭,這樣才能夠得以生存,而為更好的提升自身的核心競爭能力。而在各個單位物業(yè)經(jīng)濟管理的過程中,資金管理至為重要,各個單位必須要打造高度集中的資金鏈條,合理有效的降低資金使用成本,提高資金使用效率和效益,這樣才能促使其核心戰(zhàn)略競爭能力得到整體提升。但是很顯然,現(xiàn)下物業(yè)經(jīng)濟管理中資金管理意識還比較淡薄,資金使用循環(huán)缺乏科學(xué)性,并沒有意識到資金的時間價值問題,致使資金使用前缺乏預(yù)算、事中沒有控制、事后缺乏監(jiān)督。同時資金管理水平也比較低,對物業(yè)項目資金運轉(zhuǎn)時間把握不夠準(zhǔn)確,容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的問題,這對物業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)造成了很大的影響。另外,現(xiàn)下企業(yè)在進行物業(yè)資金管理方面還存在效率不高,資金利用率低下的問題,如在筆者調(diào)查中發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的資金管理采用的是自上而下逐級批準(zhǔn)的方式,即使是在資金急需周轉(zhuǎn)的情況下,也必須要上報上級部門,在上級部門批準(zhǔn)的情況下,才能進行資金調(diào)用,而這種資金管理方式,很容易錯過最佳的時機,對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響,由此可以看出,現(xiàn)下企業(yè)物業(yè)資金管理效率是比較低的。此外在資金利用方面也存在著一定的問題,如在資金使用前,并沒有很好的落實資金使用計劃,由于沒有按時按量的使用資金,致使物業(yè)工作資金浪費亂用現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重,而隨著未來企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、增設(shè)部門人員的不斷增多,這樣的資金使用協(xié)調(diào)問題還會越來越多。因此,如何能夠進一步的提升資金利用效率,也是未來企業(yè)必須要思考研究的問題。
1.2 經(jīng)濟管理方式落后
在知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)的物業(yè)經(jīng)濟管理方式也必須要與時俱進,但是很顯然在筆者的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)下很多單位在進行物業(yè)經(jīng)濟管理時還依靠傳統(tǒng)的管理手段,這種管理方式資金鏈較長,資金集中難度較高,而伴隨著單位擴張規(guī)模的不斷壯大,投資量的不斷拉長,這種經(jīng)濟管理模式也越發(fā)不適用,并對其資金運轉(zhuǎn)造成了嚴(yán)重的影響。此外,現(xiàn)下的企業(yè)在進行物業(yè)經(jīng)濟管理中,其經(jīng)濟管理信息基礎(chǔ)十分薄弱、時效性差,在資金信息傳遞方面時常落后,很難對資金事前計劃,同時并沒有建立統(tǒng)一的經(jīng)濟管理體系,致使物業(yè)業(yè)務(wù)沒有對資金形成有效的管理,這無疑也是企業(yè)經(jīng)濟管理方式落后的體現(xiàn),并增加了物業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險,嚴(yán)重的阻礙了各個單位的進一步發(fā)展。為此今后對于各個單位而言,能夠不斷地創(chuàng)新經(jīng)濟管理方式是十分必要的。
1.3 經(jīng)濟管理制度的不足
任何企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展都離不開有效的經(jīng)濟管理制度,這是確保資金能夠得到合理支配的關(guān)鍵,尤其是在當(dāng)前激烈的市場競爭背景下更應(yīng)做好經(jīng)濟管理。但是就企業(yè)物業(yè)經(jīng)濟管理狀態(tài)來看并不樂觀,依舊存在著經(jīng)濟管理制度不完善的問題。具體我們從以下幾點展開分析。第一由于經(jīng)濟管理本身就比較復(fù)雜,是需要諸多部門之間的相互配合來管理的,但是實際管理中各部門之間并沒有積極配合,使得經(jīng)濟管理過程中頻繁出現(xiàn)問題。第二物業(yè)人員作為參與經(jīng)濟管理的核心人員,要發(fā)揮出應(yīng)有的崗位職能和價值,以此來確保經(jīng)濟得到合理支配,然而很多人員并沒有做好本職工作,往往忽視對崗位職責(zé)的重視程度,使得資金很難被有效管理和分配,從而阻礙企業(yè)的蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。
1.4 經(jīng)濟管理流程的不足
就當(dāng)前物業(yè)經(jīng)濟管理狀態(tài)看十分不理想,管理過程中依然存在著較大的問題,經(jīng)濟管理流程不足是主要的問題之一,具體問題體現(xiàn)在以下幾方面。首先,由于經(jīng)濟管理流程相對來講比較復(fù)雜,勢必需要完整的管理流程來規(guī)范經(jīng)濟管理,可實際上是企業(yè)的物業(yè)雖然設(shè)立了相應(yīng)的規(guī)章制度,但是內(nèi)部員工并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,總是過于重視業(yè)績而忽視規(guī)章制度使得管理流程混亂。其次,物業(yè)管理人員對經(jīng)濟管理也十分不重視,認為此環(huán)節(jié)與自己并沒有太大的關(guān)聯(lián),而這種錯誤的認識就會影響下面的員工,使其認為自身的業(yè)務(wù)大于一切,進而使得經(jīng)濟管理工作頻繁出現(xiàn)問題,最終導(dǎo)致資金管理工作效率不高。
二、物業(yè)經(jīng)濟管理的策略分析
2.1 強化資金管理意識
思想是行動的先導(dǎo),在全球經(jīng)濟一體化的趨勢背景下,企業(yè)若是想要做好物業(yè)經(jīng)濟管理工作,就必須要從思想方面入手,樹立牢固的資金管理理念,對此筆者提出以下幾個方面的建議。首先,要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,在這個過程中,物業(yè)管理者要與時俱進,不斷的學(xué)習(xí)新的知識技能,提高自身的思想領(lǐng)悟,運用創(chuàng)新的管理理念去管理物業(yè)資金,這樣才能有效的規(guī)避資金管理風(fēng)險,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出保障。其次,企業(yè)物業(yè)管理者要提升內(nèi)部資金管理重視程度,如要定期做好資金規(guī)劃工作,將資金預(yù)算納入到整個財務(wù)管理體系之中,同時對資金的籌措時間和操作手段做出合理的規(guī)劃,以此確保企業(yè)物業(yè)部門在運行的過程中有足夠的資金鏈條。最后,要強化資金管理理念宣傳,如可以通過召開動員會議的方式,讓更多的物業(yè)部門的員工認識資金管理的重要性,從而確保全員參與到物業(yè)部門資金管理使用和監(jiān)督中來,營造人人重視資金管理的企業(yè)氛圍,這也是保證物業(yè)部門資金運用效率的關(guān)鍵。
2.2 創(chuàng)新經(jīng)濟管理方式
隨著近些年企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷拓寬,物業(yè)經(jīng)濟管理方式也不能再依靠原有的手段,必須要不斷的創(chuàng)新物業(yè)jngji管理方式,這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的拓寬發(fā)展提供保障。首先,當(dāng)下正處于信息時代,以信息技術(shù)為支撐,以經(jīng)濟管理軟件為基礎(chǔ),以網(wǎng)銀技術(shù)為基礎(chǔ),是企業(yè)物業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的重要手段。如果企業(yè)物業(yè)部門可以加大財務(wù)管理系統(tǒng)投入力度,使用面向網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理軟件,通過業(yè)務(wù)系統(tǒng),預(yù)算系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)之間的無縫連接,實現(xiàn)資源共享和實時監(jiān)控,對物業(yè)資金進行計劃、結(jié)算、調(diào)度,核算、信貸、決策、監(jiān)控一體化管理。其次,采用集中式管理的創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式,如在這個過程中,物業(yè)部門可以強大的組織領(lǐng)導(dǎo)作為經(jīng)濟管理的堅強后盾,并建立金融風(fēng)險預(yù)警機制和信用管理機制,以此實現(xiàn)對經(jīng)濟的集中管理,并不斷的擴大內(nèi)部融資規(guī)模。此外在這個過程中,企業(yè)還可以加強與上市公司之間的合作,要注重關(guān)聯(lián)交易,并加大對信息的披露制度,這也是實現(xiàn)經(jīng)濟集中管理的有效方式,可以打造高度集中的資金管理鏈條,從而降低經(jīng)濟風(fēng)險,促進企業(yè)長遠發(fā)展。