【摘 要】目前的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始逐漸落實(shí)內(nèi)部控制工作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由于能夠降低企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量，所以可以提高企業(yè)收益，尤其是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可通過(guò)對(duì)于這一工作體系的使用，撤銷子公司財(cái)務(wù)工作部門，讓企業(yè)的管理水平和效率提高，并降低企業(yè)的投入人力成本。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;系統(tǒng)建設(shè)

雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就運(yùn)行原理上來(lái)看具有提高企業(yè)收益的作用，但是由于技術(shù)方面的不成熟以及工作體系建設(shè)缺陷，導(dǎo)致作用水平與預(yù)期之間存在較大差異，需要通過(guò)對(duì)于當(dāng)前這一系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的總結(jié)提出針對(duì)這些問(wèn)題的解決方法，讓這一系統(tǒng)能夠更好發(fā)揮應(yīng)有優(yōu)勢(shì)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心的常見(jiàn)構(gòu)建問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫離

企業(yè)運(yùn)行過(guò)程財(cái)務(wù)系統(tǒng)要能夠獲取更為精確的數(shù)據(jù)，當(dāng)前獲取的數(shù)據(jù)要能夠和各類業(yè)務(wù)部門建成合作關(guān)系，從中獲取大量的數(shù)據(jù)，以此為標(biāo)準(zhǔn)建成今后的企業(yè)發(fā)展預(yù)期目標(biāo)。就當(dāng)前的作用效果上來(lái)看，財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心要能夠通過(guò)數(shù)據(jù)搜集完成對(duì)于各類數(shù)據(jù)的分析工作，但是該過(guò)程中忽略了與業(yè)務(wù)部門之間的工作，對(duì)接，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫離，無(wú)法找到各類資金的發(fā)生原因和作用水平，無(wú)法讓財(cái)務(wù)部門獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。這一方式事實(shí)上對(duì)業(yè)務(wù)工作部門的工作內(nèi)容過(guò)于忽略。

（二）企業(yè)差旅費(fèi)增加

從實(shí)踐效果上來(lái)看，已經(jīng)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的企業(yè)差旅費(fèi)會(huì)大幅度增加，原因?yàn)樵撓到y(tǒng)發(fā)現(xiàn)某子公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息偏差現(xiàn)象時(shí)，只通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)無(wú)法找到出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因，所以需要總部派遣工作人員到相關(guān)的子公司中了解具體的信息。發(fā)達(dá)國(guó)家之所以能夠建成這一系統(tǒng)，原因在于含有大量的廉價(jià)航空，而我國(guó)當(dāng)前的航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)處于費(fèi)用較高狀態(tài)，所以從實(shí)際的作用效果上來(lái)看，我國(guó)對(duì)于這一服務(wù)系統(tǒng)的使用水平與發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在一定差距。

（三）機(jī)關(guān)作風(fēng)下降

這一工作體系對(duì)于各類獨(dú)立的企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)在總部建成服務(wù)共享平臺(tái)，該平臺(tái)下轄多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，但是總部機(jī)關(guān)要求所有分支機(jī)構(gòu)向其提供運(yùn)行數(shù)據(jù)，可以總部機(jī)關(guān)具有較高的權(quán)利，導(dǎo)致機(jī)關(guān)容易出現(xiàn)過(guò)于臃腫的問(wèn)題[1]。此外由于儲(chǔ)備了較多的人力資源，所以不同工作人員能否履行職責(zé)成為了一個(gè)未知數(shù)，這一工作形式會(huì)導(dǎo)致總部機(jī)關(guān)過(guò)于臃腫，對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決效率不足，甚至存在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

（四）信息處理系統(tǒng)缺陷

這一平臺(tái)在要求信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，并且在更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類數(shù)據(jù)的收集。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠滿足這一要求，并且云計(jì)算技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速整理，但是這些技術(shù)都對(duì)系統(tǒng)的硬件設(shè)備提出極高要求。此外當(dāng)數(shù)據(jù)的總量過(guò)大時(shí)，依然難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類數(shù)據(jù)的短時(shí)間內(nèi)整理和收集，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員依然需要完成大量的工作，才能夠獲取最終的結(jié)果，從取得的效果上來(lái)看，當(dāng)前的這一工作模式與平臺(tái)的建設(shè)預(yù)期之間存在較大差異。

（五）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅上升

企業(yè)總部要實(shí)現(xiàn)對(duì)于子公司所有財(cái)務(wù)信息的收集和整理，在此基礎(chǔ)上了解當(dāng)前子公司的發(fā)展運(yùn)營(yíng)水平，之后才能夠給出相關(guān)的發(fā)展建議。從實(shí)際作用水平上來(lái)看，總部與子公司的所處位置通常具有較大的地理隔閡，而總部方面難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于子公司所處區(qū)域稅務(wù)局發(fā)布信息的收集，導(dǎo)致子公司容易出現(xiàn)偷稅漏稅情況，提高了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外子公司由于難以受到總部的全面監(jiān)管，只通過(guò)信息化系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于子公司當(dāng)前各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的綜合有效描述，甚至出現(xiàn)了假賬制作問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)驟增。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心的科學(xué)構(gòu)建方法

（一）子公司信息獲取

大數(shù)據(jù)技術(shù)由于具有極高的數(shù)據(jù)收集能力，所以或許的信息包括多個(gè)層面，由于子公司已經(jīng)不具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以收集到的信息最核心數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)類型包括原材料采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)的獲取、運(yùn)行成本的收集等，要能夠讓子公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)輸入各類信息[2]。在市場(chǎng)分析工作中，可向其中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，而為了能夠保證數(shù)據(jù)的精度也要制定相應(yīng)的工作制度，此外獲取的子公司信息也包括各類稅務(wù)信息、市場(chǎng)的開(kāi)拓信息等，要求所有信息都能夠第一時(shí)間提交給總部財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。

（二）業(yè)務(wù)人員信息收集

業(yè)務(wù)人員的信息采集包括日常工作中的各類工作信息、業(yè)務(wù)人員的本身素質(zhì)信息、業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)開(kāi)拓信息等，工作信息要能夠經(jīng)過(guò)全面深入的采集之后輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且在后續(xù)的長(zhǎng)期信息收集過(guò)程中，通過(guò)對(duì)于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存儲(chǔ)內(nèi)容的了解和對(duì)比，分析該業(yè)務(wù)人員的自身工作水平。

比如對(duì)子公司的發(fā)展過(guò)程中業(yè)務(wù)人員能力進(jìn)行全面的素質(zhì)考核工作，了解的項(xiàng)目包括其工作素養(yǎng)、基礎(chǔ)的薪酬以及對(duì)企業(yè)造成的貢獻(xiàn)等，而第二個(gè)月則要繼續(xù)了解其業(yè)務(wù)能力上升或下降狀況，并且在一季度后完成第二次考核工作，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)于專用素質(zhì)轉(zhuǎn)換模型的使用，了解該業(yè)務(wù)人員是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高收益。

（三）地方征稅信息獲取

建成的平臺(tái)要能夠和子公司所處區(qū)域的地方稅務(wù)局建設(shè)合作關(guān)系，由大數(shù)據(jù)技術(shù)分析已經(jīng)建成的體系之間存在的數(shù)據(jù)情況，比如對(duì)當(dāng)前的稅率調(diào)整情況、今后的稅率征集情況、該區(qū)域存在偷稅漏稅行為的企業(yè)情況等，大數(shù)據(jù)技術(shù)將這些信息反饋給總部的財(cái)務(wù)管理部門，由建成的分析系統(tǒng)了解子公司的面臨財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，通過(guò)詳細(xì)核算的方式了解子公司的具體發(fā)展情況。同時(shí)把這類信息進(jìn)行了解和標(biāo)注之后，和數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行橫向比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)具體的稅率等信息發(fā)生變化時(shí)則自動(dòng)更新稅率信息，之后要按照新的標(biāo)準(zhǔn)完成具體的業(yè)務(wù)核算工作和稅負(fù)計(jì)算工作。

（四）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期歸納

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定期歸納內(nèi)容包括稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)總部的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)各個(gè)子公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等，要求所有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都要能夠被融入到統(tǒng)一性的歸納分析體系內(nèi)，并且讓整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行水平能夠大幅度提高。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定期歸納中，要求制定出專用的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作素養(yǎng)模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有工作人員的定期考核和工作狀態(tài)管理，在此基礎(chǔ)上才能夠讓這一系統(tǒng)能夠發(fā)揮穩(wěn)定的管理作用。此外對(duì)于已經(jīng)建成的工作體系來(lái)說(shuō)，企業(yè)方面要加強(qiáng)與其余部門的交流深度，要求其參與到企業(yè)的各類重大戰(zhàn)略分析和制定工作中，防止財(cái)務(wù)部門淪為輔助性部門。

（五）重視信息獲取精度

信息的獲取精度提高包括企業(yè)總部的數(shù)據(jù)獲取和子公司的數(shù)據(jù)獲取兩個(gè)方面，對(duì)于總公司的數(shù)據(jù)獲取來(lái)說(shuō)，通常情況下建成的監(jiān)管工作組能夠保證各部門上傳數(shù)據(jù)的精度，并且全面規(guī)避了數(shù)據(jù)粉飾問(wèn)題[3]。而對(duì)于子公司來(lái)說(shuō)，由于新建成的工作平臺(tái)中不再具有單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，總公司要通過(guò)對(duì)于監(jiān)管小組的設(shè)置，監(jiān)管子公司財(cái)務(wù)信息，尤其是對(duì)于工作人員考核方面，監(jiān)管小組要履行職責(zé)，監(jiān)管數(shù)據(jù)輸入精度。

三、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)建設(shè)中常見(jiàn)問(wèn)題包括數(shù)據(jù)的獲取精度不足、系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)度較低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高等，導(dǎo)致平臺(tái)實(shí)際運(yùn)行水平降低，為解決這些問(wèn)題，采取方法包括全面提高數(shù)據(jù)精度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期分析等，讓企業(yè)通過(guò)這一平臺(tái)讓其獲得更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡回遼.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].交通財(cái)會(huì)，2019（07）：20-22.

[2]劉海星.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)師，2019（08）：3-4.

作者簡(jiǎn)介：徐攀（1987—），女，漢族，山東省濟(jì)南人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)。