文/余愛,國網(wǎng)河南省電力公司商城縣供電公司
我國經(jīng)過40年的改革開放,社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,國有企業(yè)也得到很大發(fā)展,但隨著黨的十八屆三中全會以來,全面深化改革的不斷推進(jìn),國有企業(yè)改革也進(jìn)入新階段。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力量,在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,國有企業(yè)更應(yīng)深刻認(rèn)識到自身的責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的完善,推動現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,增強(qiáng)內(nèi)控體系的執(zhí)行力度,強(qiáng)化外部監(jiān)督,內(nèi)外結(jié)合才能真正貫徹實施國有企業(yè)的內(nèi)控規(guī)范及制度,進(jìn)而推動國有企業(yè)的深化改革和持續(xù)健康的發(fā)展,增強(qiáng)國有企業(yè)的綜合競爭力,為國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展奠定深厚的基礎(chǔ)。
國企內(nèi)控規(guī)范貫徹實施的關(guān)鍵點在于內(nèi)控規(guī)范的執(zhí)行力度以及外部監(jiān)督,內(nèi)控規(guī)范體系包括外部監(jiān)督體系,外部監(jiān)督同時又是促進(jìn)內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行黨的有效外部力量。只有完善外部監(jiān)督體系,才能促進(jìn)內(nèi)控規(guī)范體系的健全,只有強(qiáng)化外部監(jiān)督,才能推動內(nèi)控規(guī)范的有效執(zhí)行,內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施不僅倚靠內(nèi)部的制度完善和內(nèi)部監(jiān)督,更需要外部的監(jiān)督加以督促。由上至下執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范和由內(nèi)及外的加強(qiáng)監(jiān)督,才能發(fā)揮內(nèi)部建設(shè)與外部監(jiān)督相結(jié)合的力量,為實現(xiàn)國有企業(yè)的有效管理提供制度和實踐基礎(chǔ),促進(jìn)國有企業(yè)在新時代下的創(chuàng)新發(fā)展,提高國有企業(yè)的發(fā)展能力,保障國有經(jīng)濟(jì)乃至國民經(jīng)濟(jì)的良好態(tài)勢。
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的基本條件。首先企業(yè)要強(qiáng)化員工對內(nèi)控的認(rèn)識,通過個各種有效的途徑對內(nèi)控制度進(jìn)行宣傳講解,使員工能夠深化對內(nèi)控的了解,促使員工形成內(nèi)控積極參與內(nèi)控工作和履行責(zé)任的態(tài)度,主動服從內(nèi)控管理,進(jìn)行自我約束,營造一個“人人講內(nèi)控,人人受規(guī)范”的良好內(nèi)控氛圍。還可以通過內(nèi)控機(jī)構(gòu)的官方平臺加強(qiáng)與員工的互動,使內(nèi)控工作透明化,員工能夠通過平臺的內(nèi)控宣傳認(rèn)識到內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,及時跟蹤企業(yè)內(nèi)控工作的進(jìn)展,形成良好的互動氛圍。其次,要完善內(nèi)控結(jié)構(gòu),培育良好的內(nèi)控環(huán)境,企業(yè)要加快對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整和建立,實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的分權(quán)制衡,形成一個相互制衡、工作協(xié)調(diào)、職權(quán)明確的內(nèi)部控制體制,建立和完善績效考核制度,使內(nèi)部控制的執(zhí)行實際情況與績效掛鉤,為企業(yè)內(nèi)控的貫徹執(zhí)行培育一個良好的結(jié)構(gòu)和制度環(huán)境。
國有企業(yè)在貫徹實施內(nèi)控規(guī)范的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體實際和內(nèi)控需求完善內(nèi)控制度,尤其完善內(nèi)控的組織機(jī)構(gòu)制度。首先,企業(yè)要優(yōu)化原有的內(nèi)控制度,理順原有內(nèi)控的機(jī)構(gòu)、工作流程、體系等,把握當(dāng)前形勢下企業(yè)經(jīng)營的特點和內(nèi)控要求,從各個方面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控體系和制度,對于原來體系或制度中不適應(yīng)當(dāng)前管理要求的應(yīng)當(dāng)加以改進(jìn),對內(nèi)控的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效調(diào)整。其次,要完善內(nèi)控的組織機(jī)構(gòu)制度,建立企業(yè)內(nèi)部的終身責(zé)任制,明確企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)工作人員的職責(zé),對于內(nèi)控環(huán)節(jié)或內(nèi)控工作出錯的員工要進(jìn)行責(zé)任追究,按照實際的工作失誤大小進(jìn)行懲處,按照內(nèi)控工作的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎勵,以此來降低內(nèi)控工作的失誤,促進(jìn)內(nèi)控的貫徹執(zhí)行。同時,建立科學(xué)的離任審查制度,有利于加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗控制,進(jìn)行相關(guān)人員的離任審查,能夠發(fā)揮最后的監(jiān)督作用。
能否貫徹實施企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的一個重要保障是做好內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行的評價工作,內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行的評價是指對企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施結(jié)果和執(zhí)行有效性的全面評價,評價工作包括分析評價和出具評價結(jié)果。一方面可以得出內(nèi)控執(zhí)行的效果,對于有效的內(nèi)控執(zhí)行加以肯定,并為以后的內(nèi)控工作提供經(jīng)驗指導(dǎo),另一方面,也能夠?qū)?nèi)控實踐中出現(xiàn)的問題加以總結(jié),以方便完善內(nèi)控規(guī)范體系。因此,國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立內(nèi)控評價部門,定期組織工作人員對內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行全面評價,關(guān)于內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、財務(wù)情況以及各內(nèi)控活動和內(nèi)控制度都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期評價,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行的有效性不足,就要針對問題所在進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救。對于評價的結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成完整的報告,以便于整體分析,根據(jù)評價結(jié)果對相關(guān)的部門、機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行獎懲,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制。
要推動國企內(nèi)控規(guī)范的貫徹實施,必須強(qiáng)化政府部門的監(jiān)督。政府的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息溝通,促進(jìn)共同監(jiān)督的開展。對于違法犯罪著要加大懲戒力度,提高違反企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的代價,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。首先政府財政部門要加強(qiáng)對內(nèi)控規(guī)范企業(yè)的會計信息質(zhì)量和審計質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行內(nèi)控規(guī)范的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。其次,證監(jiān)部門要加強(qiáng)上市公司的內(nèi)控建設(shè)的日常監(jiān)管,督促企業(yè)上傳內(nèi)控評價報告及審計報告,以貫徹企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的執(zhí)行,提高企業(yè)信息報告的質(zhì)量。政府審計部門應(yīng)當(dāng)國企的內(nèi)部審計加以指導(dǎo)和監(jiān)督,組織審計培訓(xùn),提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),同時要加深對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的全面了解,并針對不合理之處提出改進(jìn)建議,以提升內(nèi)控規(guī)范的執(zhí)行力度。
要保障國企內(nèi)控規(guī)范的有效執(zhí)行,就應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督制度體系,內(nèi)外結(jié)合才能更好發(fā)揮監(jiān)督的功效,這需要制定完善的外部審計制度,與內(nèi)部審計相結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范貫徹實施的外部監(jiān)督。首先制定外部審計制度,國企應(yīng)當(dāng)重視并利用審計部門、機(jī)關(guān)及機(jī)構(gòu)的外部監(jiān)督力量,以具有強(qiáng)制性和權(quán)威性的監(jiān)督力量來督促企業(yè)內(nèi)部的審計工作,貫徹監(jiān)督工作。其次,在外部審計過程中,應(yīng)當(dāng)權(quán)利配合,并主動與審計部分達(dá)成定期進(jìn)行外部審計的共識,重點支持對內(nèi)控制度的全面評價與分析,營造一個嚴(yán)格的內(nèi)控環(huán)境,避免相關(guān)人員濫用職權(quán),影響企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹實施,從而不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對國企建立健全內(nèi)控規(guī)范體系的指導(dǎo),以保障國企的經(jīng)營安全和國有資產(chǎn)的安全。要建立健全國企出資人的績效考核制度,將企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性,執(zhí)行質(zhì)量作為考核的重要指標(biāo),以使管理層更加重視企業(yè)內(nèi)部控制及其貫徹實施,促使管理層去完善企業(yè)內(nèi)控制度,提升內(nèi)控效率和執(zhí)行力度。首先,對于國企內(nèi)控審計結(jié)果及其后續(xù)進(jìn)展情況,國資監(jiān)管部門都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追蹤,監(jiān)督企業(yè)后續(xù)的改進(jìn)工作是否得當(dāng),是否進(jìn)行后續(xù)改進(jìn),要求企業(yè)出具結(jié)果報告和評價報告,以及要求企業(yè)對后續(xù)改進(jìn)項目出具專項情況說明。其次,國資監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國企內(nèi)部重大事項決策的控制監(jiān)督,針對重大戰(zhàn)略決策,不得一個人決策,需要集體決策,以外部監(jiān)督之力推進(jìn)國企的科學(xué)決策。同時,國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)監(jiān)督的同時,注重與外派監(jiān)事、非執(zhí)行董事監(jiān)事的協(xié)同配合,探索建立一條獨立于企業(yè)管理之外的監(jiān)督途徑,并加強(qiáng)這一監(jiān)督隊伍的建設(shè),吸收法律、會計、審計、管理領(lǐng)域的專業(yè)人才,為監(jiān)督提供專業(yè)支持。
總之,在新時代全面深化國企改革以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,國有企業(yè)面臨越來越強(qiáng)大的競爭和挑戰(zhàn),要促進(jìn)國企改革的成果,增強(qiáng)國企的綜合競爭里,必須加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),貫徹實施國有企業(yè)內(nèi)控規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督。通過優(yōu)化國企內(nèi)控環(huán)境、完善內(nèi)控制度及加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行的全面評價來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理的有效實施,并結(jié)合外部監(jiān)督來提高內(nèi)控規(guī)范的執(zhí)行力度,這樣才能形成國企的強(qiáng)大的發(fā)展動力,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。