文/高彥,邢臺(tái)國泰發(fā)電有限責(zé)任公司
企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)對(duì)于內(nèi)部生產(chǎn)和管理進(jìn)行規(guī)范和限制,以實(shí)現(xiàn)最大程度上保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),降低企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。企業(yè)內(nèi)部自我控制作為一種有效的自我約束、自我調(diào)整、自我規(guī)劃、自我控制、自我評(píng)價(jià)的方法,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹落實(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果具有重要的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制的本質(zhì)是將目標(biāo)控制在預(yù)期或者是規(guī)約范圍內(nèi),令其處于企業(yè)的管理范圍之內(nèi),而非管理范圍之外。一般而言,企業(yè)對(duì)自己的內(nèi)部控制不僅包括對(duì)企業(yè)硬件的管理而且包括對(duì)于員工和制度等企業(yè)軟件的管理。
內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,對(duì)于被國營(yíng)企業(yè)所壟斷的電力企業(yè)而言也不例外。發(fā)電企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的需要大體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,發(fā)電企業(yè)規(guī)模不斷壯大,發(fā)電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力越來越強(qiáng),它所服務(wù)的行業(yè)和領(lǐng)域越來越廣,服務(wù)范圍也隨之增加。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的職能部門會(huì)不斷增加。
發(fā)電企業(yè)日益擴(kuò)張都會(huì)帶來內(nèi)部問題,假使內(nèi)部問題未能得到妥善解決,發(fā)電企業(yè)就回喪失長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基。其二,當(dāng)前我國實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,市場(chǎng)是決定因素,也是各類企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的核心,要想把握住當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,就必須要完善企業(yè)的內(nèi)部控制,否則發(fā)電企業(yè)或是其他企業(yè)也好,都無法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)規(guī)則,這也對(duì)培養(yǎng)人才產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)于如今的發(fā)電企業(yè)意義重大,內(nèi)部控制系統(tǒng)不完備,存在問題的發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視該問題,集中力量解決內(nèi)部控制的問題,以適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)規(guī)則和環(huán)境,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。
如今發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部控制方面仍然存在許多問題,這些問題產(chǎn)生最核心的原因就是發(fā)電企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制問題的忽視,造成發(fā)電企業(yè)內(nèi)部上至管理階層,下至企業(yè)員工不重視企業(yè)內(nèi)部控制。意識(shí)的缺失是企業(yè)內(nèi)部控制不完善的重要原因。進(jìn)一步來說,意識(shí)缺失導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不健全,企業(yè)內(nèi)部控制體系不完備,這也就造成企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管系統(tǒng)難以充分發(fā)揮其作用。
發(fā)電企業(yè)首先要令員工在思想上意識(shí)到內(nèi)部控制的重要意義,最關(guān)鍵的問題是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)于發(fā)電企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視,因此,首要的任務(wù)是提高發(fā)電企業(yè)管理階層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí),管理人員在此基礎(chǔ)上管理規(guī)范發(fā)電企業(yè)員工,進(jìn)行內(nèi)部控制重要性的思想宣傳,管理階層與發(fā)電企業(yè)的員工定期進(jìn)行溝通交流,使企業(yè)從上至下對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)清晰、明確的認(rèn)識(shí),為企業(yè)內(nèi)部控制有效地進(jìn)行做好思想準(zhǔn)備。
發(fā)電企業(yè)的運(yùn)作模式和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定了發(fā)電企業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較高的行業(yè)。發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),需要根據(jù)實(shí)際情況制定一套科學(xué)、有效、有操作性的計(jì)劃,制定完備的發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上對(duì)發(fā)電企業(yè)的員工進(jìn)行規(guī)范,根據(jù)制度做到獎(jiǎng)罰相當(dāng)。完善機(jī)制的過程中,最重要的一點(diǎn)是考量發(fā)電企業(yè)內(nèi)部和外部情況預(yù)估內(nèi)外部可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),要一切從實(shí)際情況出發(fā),具體問題具體分析,決不能一概而論,不加考量地制定規(guī)則,這會(huì)導(dǎo)致結(jié)果事與愿違。另外,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制制度不可以一成不變,制度必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行改變和完善,根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部發(fā)展和外部發(fā)展和變化及時(shí)進(jìn)行制度的調(diào)整和規(guī)范,令其始終成為電力企業(yè)發(fā)展的助推器。
無論是對(duì)于發(fā)電企業(yè)或是其他企業(yè)而言,企業(yè)文化的意義都是不言而喻的,文化是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境之中重要的組成部分。其中,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部文化的重要部分。企業(yè)內(nèi)部控制文化融入企業(yè)文化是有效推行企業(yè)內(nèi)部控制的重要措施,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理具有重大的幫助。發(fā)電企業(yè)的企業(yè)文化是貫穿其日常生產(chǎn)、運(yùn)作的重要精神,對(duì)發(fā)電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)策略有很大影響。加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)的文化建設(shè),將發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制融入到企業(yè)的文化建設(shè)中有利于發(fā)電企業(yè)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生真正的認(rèn)同感和歸屬感,令其愿意為之付出勞動(dòng)和心血,自愿與自己的單位相互依存、相互成長(zhǎng)。這不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,獲得員工的支持,而且能夠?qū)⒕窳α哭D(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。
在如今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),市場(chǎng)化程度越來越成熟,發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,汲取中外優(yōu)秀企業(yè)發(fā)展的精華,不斷完善自身的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)于發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的管理,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,令內(nèi)部制度為發(fā)電企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)做出貢獻(xiàn),在時(shí)代發(fā)展的潮流中砥礪前行。