王倩
(茂名市第一中學,廣東 茂名 525000)
隨著經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,現(xiàn)行中小學以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的《中小學校會計制度》,已不能滿足完善中小學財務(wù)管理的要求。2017年10月,財政部頒布《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱政府會計制度),2019年起各類行政事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行政府會計制度。中小學財務(wù)管理工作勢必會受到政府會計制度改革的沖擊,面臨嚴峻考驗。為此,中小學要全面做好新舊會計制度的銜接工作,積極探索財務(wù)管理的優(yōu)化方向,更好地適應(yīng)政府會計制度改革。
政府會計制度采用的是權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并行的“雙基礎(chǔ)”核算模式,構(gòu)建了“財務(wù)會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。權(quán)責發(fā)生制是按照收益、費用是否歸屬本期為標準來確定本期收益、費用的一種方法。重構(gòu)的會計核算模式下,要求中小學對納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進行“平行記賬”。即對于納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進行以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當進行已收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預算會計核算。
政府會計制度下,會計科目設(shè)置和賬務(wù)處理增加了應(yīng)收款項和應(yīng)付款項的核算內(nèi)容,增設(shè)了資產(chǎn)后續(xù)計量的相關(guān)科目,要求對固定資產(chǎn)計提折舊,對無形資產(chǎn)進行攤銷,引入壞賬準備、待攤費用等科目。
新會計制度中,預算會計以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),對納入部門預算的收支進行預算會計核算。在預算結(jié)余類科目中新增了資金結(jié)存科目,預算支出核算既要精細化到功能分類科目,也要統(tǒng)一對應(yīng)經(jīng)濟分類科目。在每一筆預算會計支付憑證里,動態(tài)地核算資金的流入流出。
中小學應(yīng)當按照政府會計制度要求,通過平行記賬,期末分別形成財務(wù)報表和預算會計報表,年終形成“雙報告”體系?!半p報告”即在以權(quán)責發(fā)生制為核算基礎(chǔ)的財務(wù)會計下,期末形成財務(wù)報表,年終形成政府部門財務(wù)報告;同時在以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的預算會計下,每會計期末形成預算會計報表,年終形成部門決算報告。
中小學應(yīng)當深刻領(lǐng)悟改革的內(nèi)涵和方向,充分發(fā)揮出財務(wù)管理的作用。有的學校認為政府會計改革是財務(wù)部門的事情,把會計核算工作銜接好就行了,但是政府會計制度改革,并不能停留在會計核算的轉(zhuǎn)變層面上。本次會計制度改革內(nèi)容變化巨大,著力強化了財務(wù)會計功能,財務(wù)管理職能也應(yīng)當朝著加強經(jīng)費管理、成本控制、預算控制、項目績效評價等多方面管理發(fā)展。財務(wù)管理工作牽涉到學校各個部門,關(guān)系著每位教職工的利益,需要全體教職工參與其中。
政府會計制度改革,原來的會計信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)都已經(jīng)不適用也無法跟新的報告系統(tǒng)對接,合同管理不足也導致支出成本無法準確核算。政府會計制度改革工作的首要任務(wù)是要對財務(wù)信息系統(tǒng)進行更新和調(diào)整。
一直以來,中小學會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),按資金來源和用途收支,對資產(chǎn)、負債、收入、支出、凈資產(chǎn)等會計要素進行核算來反映學校的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果。新制度下,實現(xiàn)了財務(wù)會計和預算會計“雙功能”,權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制“雙基礎(chǔ)”的會計核算模式。對于納入部門預算管理的現(xiàn)金收支的業(yè)務(wù)要進行“平行記賬”,即在采用財務(wù)會計核算的同時應(yīng)當進行預算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),僅需進行財務(wù)會計核算。
原會計制度下,中小學著重對財政撥款資金的使用和分配進行核算,沒有發(fā)揮出成本管理和績效評價在財務(wù)管理中的作用。資產(chǎn)著重對發(fā)生時的核算,后續(xù)管理不足,對應(yīng)收款項、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的后續(xù)計量不做要求,費用沒有按期間和部門進行配比,難以真實反映中小學運行成本。新政府會計制度從會計核算到財務(wù)報告及相應(yīng)的固定資產(chǎn)指南,全面引入了權(quán)責發(fā)生制,對成本管理提出明確、全面的要求。“雙報告”體系下,財務(wù)報告和部門決算報告相互補充,兩者相輔相成,更科學全面地反映中小學財務(wù)狀況和營運成本,對規(guī)范中小學會計行為,提升成本管理,強化績效管理,具有深遠的影響。
政府會計制度下,預算會計核算精細化,能充分反映和監(jiān)督預算收入執(zhí)行情況。全面預算控制的有效落實對中小學的財務(wù)管理起著重要的作用。對于中小學來說,財政補助收入和非稅收入是主要的經(jīng)費來源,無論新或舊會計制度,反映和監(jiān)督教育經(jīng)費開支,依然是重要的會計核算目標。但是實際操作中,中小學還是會存在預算執(zhí)行和控制力度不夠,造成經(jīng)費超支的現(xiàn)象。政府會計制度下,在“雙基礎(chǔ)”會計核算下,能更真實全面地反映預算執(zhí)行情況,這也對現(xiàn)行的中小學預算控制提出更高要求。
中小學要重視政府會計制度改革,成立由行政領(lǐng)導牽頭,各職能部門均參與的工作小組,明確分工,落實責任。工作小組要反復研讀新制度及補充規(guī)定,深刻理解政策變化內(nèi)涵,為新舊制度銜接打下堅實的理論基礎(chǔ)。工作小組應(yīng)該根據(jù)政府會計制度改革的要求,特別是權(quán)責發(fā)生制核算的要求,修改完善學校財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、全面預算管理、項目績效管理等制度,使學校的各項財務(wù)管理工作跟新會計制度對接,確保新會計制度實施到位。在政府會計制度改革過程中,遇到問題,要加強部門之間的溝通協(xié)調(diào),群策群力,共同探討解決方案。
為了適應(yīng)新會計制度的“雙基礎(chǔ)”核算要求,中小學應(yīng)該對財務(wù)信息系統(tǒng)及時更新:第一,中小學校應(yīng)當根據(jù)政府會計制度及補充規(guī)定的要求,更新或調(diào)試會計信息系統(tǒng),按新制度設(shè)立會計科目,增加新的系統(tǒng)功能適應(yīng)新的會計核算,導入新的報表系統(tǒng),確保新舊賬套的有序銜接;第二,為了適應(yīng)權(quán)責發(fā)生制,加強資產(chǎn)后續(xù)管理要求,中小學要對資產(chǎn)系統(tǒng)更新,完善資產(chǎn)卡片信息,升級計提折舊功能;第三,完善合同管理信息系統(tǒng),按照工程類和商品服務(wù)類合同進行分類管理,明確責任主體,及時反映工程進度、資金流動情況。
新《政府會計制度》在附錄中采用列表方式,對通用業(yè)務(wù)或共性業(yè)務(wù)和事項的賬務(wù)處理進行了舉例說明,中小學應(yīng)結(jié)合自己日常工作實際,對于常發(fā)生的業(yè)務(wù)也用列表的方式整理好,加深政府理解會計8種要素的記賬規(guī)則,熟悉會計核算操作。“平行記賬”是政府會計制度改革的創(chuàng)新亮點,中小學要全面透徹理解權(quán)責發(fā)生制,準確熟悉地運用“平行記賬”方式進行會計核算。
根據(jù)新會計制度,結(jié)合實際操作,中小學要加強資產(chǎn)管理,規(guī)范進行資產(chǎn)后續(xù)計量:一方面,中小學應(yīng)當加強應(yīng)收賬款管理,對應(yīng)收款項進行賬齡分析,對長期掛賬,收回后無須上繳財政的應(yīng)收款項提取壞賬準備;另一方面,加強固定資產(chǎn)管理,中小學應(yīng)當全面核查賬上固定資產(chǎn)的預計使用年限、已使用年限、尚可使用年限等,每月進行固定資產(chǎn)折舊并進行賬務(wù)處理。
中小學要有加強成本控制的理念,對于財政資金,中小學的管理不能停留在規(guī)范使用的層次上,而要加強成本控制,保證財政資金得到高效的利用。中小學應(yīng)當將運行成本按照一定的對象進行分配和歸集,按照權(quán)責發(fā)生制原則核算各項耗費,合理反映學校的辦學和運行成本;同時中小學應(yīng)對財政項目資金進行科學合理的績效評價,對其經(jīng)濟性、效率性、效益性進行分析,為中小學科學地分配資源提供決策依據(jù)。
在政府部門財務(wù)報告和部門決算報告形成的“雙報告”體系下,全面預算工作顯得尤其重要。動用往來款項來進行違規(guī)支出,造成實際上超支的現(xiàn)象,在新制度的會計核算和報表體系下將無處遁形。中小學需要根據(jù)本校實際來制定全面科學的預算,充分調(diào)動全校各部門參與預算的編制和執(zhí)行,并形成校內(nèi)預算執(zhí)行和控制的責任體系。中小學應(yīng)該根據(jù)上級部門審批下達的預算,嚴格執(zhí)行預算數(shù)據(jù),年中一般不做調(diào)整。通過完善全面預算制度,合法合規(guī)使用各項資金,中小學的財務(wù)管理才會朝著健康陽光的方向發(fā)展,為編制財務(wù)報告和部門決算報告提供真實完整的數(shù)據(jù)。
中小學會計制度向政府會計制度轉(zhuǎn)變,在中小學財務(wù)工作中是一次里程碑式的改革。政府會計制度改革,有力推進了中小學財務(wù)管理工作全面有序鋪展開來,對構(gòu)建科學、高效的財務(wù)管理體系有著深遠的意義。