劉美紅
(上海炯銘實業(yè)有限公司,上海 200231)
成本分析與控制是企業(yè)實現(xiàn)開源節(jié)流的核心,成本分析是成本控制的前提,貫穿于整個成本管理過程。通過成本分析,我們可以對產(chǎn)品的原材料采購、生產(chǎn)投入、在產(chǎn)品管理、制造費(fèi)用的分?jǐn)?、產(chǎn)成品的質(zhì)量進(jìn)行分析評價,尋找出實際成本與目標(biāo)成本產(chǎn)生的原因,制定解決問題的方案,從而降低成本、完善管理、促進(jìn)銷售,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
影響成本分析與控制的內(nèi)部因素有很多,主要的因素有以下三種:其一是生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的原材料、輔料及生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施等的使用情況;其二是企業(yè)職工在生產(chǎn)過程中的勞動效率、對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本的意識狀態(tài);其三是企業(yè)整體的管理水平、相關(guān)規(guī)章制度的完善性及企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。
影響成本分析與控制的外部因素主要由三方面構(gòu)成:其一是國家宏觀政策的調(diào)整;其二是企業(yè)所在行業(yè)整體行情及生命周期轉(zhuǎn)化造成的企業(yè)成本變化;其三是市場供求變化引起的生產(chǎn)資料與人工的價格變化。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力,已有很多的企業(yè)管理者認(rèn)識到了成本分析與控制的重要性,加強(qiáng)了對成本分析與控制的重視程度。但生產(chǎn)成本的產(chǎn)生與各個部門都有著密不可分的關(guān)系,有的部門認(rèn)為做好本職工作就可以了,成本分析是財務(wù)的工作,沒時間可以不配合,因而可能導(dǎo)致財務(wù)分析的滯后性,影響財務(wù)分析的準(zhǔn)確性。所以,財務(wù)分析是由財務(wù)部門牽頭的全員參與的一項重要工作,只有各部門員工認(rèn)識到成本分析跟生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)息息相關(guān),積極參與到成本分析工作中,才能發(fā)揮成本分析與控制的重要作用。
成本分析的方法大致歸為以下幾種:指標(biāo)對比分析法、因素分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、差額分析法等。不同的分析方法有著不同的特點和用途,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇合理的成本分析方法,這樣才能更好地控制好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。同時還要順應(yīng)市場的發(fā)展,不斷調(diào)整成本分析與控制的方法。否則就跟不上市場經(jīng)濟(jì)變化的步伐。
財務(wù)人員進(jìn)行成本分析時,應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面考慮,包括產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計、采購與生產(chǎn)、銷售與售后等,調(diào)動相關(guān)部門參與成本分析的積極性,相互配合,才能全面地分析產(chǎn)生成本差異的原因,更好地進(jìn)行成本控制。
成本分析是給決策者提供數(shù)據(jù)支持的,因此一定要及時、準(zhǔn)確地提供決策者所需的資料。如果出現(xiàn)滯后,數(shù)據(jù)可能發(fā)生變化,就將影響決策的正確性,影響成本控制,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營。
在大數(shù)據(jù)時代,為企業(yè)管理者提供了可以時時了解經(jīng)營數(shù)據(jù)的便利。因此生產(chǎn)企業(yè)為了增強(qiáng)競爭力,就需要通過互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)和ERP軟件等方式構(gòu)建智能企業(yè)管理系統(tǒng),幫助管理層及時、準(zhǔn)確地獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種數(shù)據(jù),包括價值鏈上的供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶等各個方面的信息。同時可以實現(xiàn)產(chǎn)品全過程的控制,提高企業(yè)成本分析與控制工作的效率,將實際成本控制在目標(biāo)范圍以內(nèi)。
隨著信息時代的到來,越來越多的企業(yè)使用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)運(yùn)營。單純使用計算機(jī)、用Excel進(jìn)行財務(wù)分析的方法已經(jīng)漸漸地跟不上時代的發(fā)展。因此企業(yè)在招聘時就要提高財務(wù)分析人員的準(zhǔn)入門檻,現(xiàn)在許多大企業(yè)要求財務(wù)分析人員具有CMA等證書。其次,對現(xiàn)有的財務(wù)分析人員不斷地進(jìn)行培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)掌握最新的財務(wù)分析方法,并結(jié)合企業(yè)實際情況加以運(yùn)用。另外,因為ERP系統(tǒng)的特點,很多以往需要財務(wù)人員手工錄入的憑證都由系統(tǒng)自動過賬生成,無須財務(wù)人員錄入,因此,財務(wù)人員要懂得這些憑證產(chǎn)生的原理,以便出現(xiàn)問題的時候能找到根源。所以,在ERP實施階段,財務(wù)分析人員要參與相關(guān)項目,包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的上線實施,只有這樣才能知道進(jìn)入到財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,在進(jìn)行財務(wù)分析抓取數(shù)據(jù)時游刃有余。
綜上所述,成本分析與控制對生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高成本分析與控制意識,完善內(nèi)部控制機(jī)制,利用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)對制造業(yè)企業(yè)成本的分析與控制。只有這樣,才能提高企業(yè)的盈利能力,在日益激烈的競爭中處于不敗之地。