文春芳
(河南省紅十字血液中心,河南 鄭州 450000)
社會(huì)發(fā)展具有規(guī)律性,且與國(guó)家的大政方針及人民群眾的切實(shí)需求緊密關(guān)聯(lián)在一起。事業(yè)單位作為國(guó)家和政府的行政管理的延伸,在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),推動(dòng)和諧社會(huì)建設(shè)過(guò)程中作用巨大,意義重大。事業(yè)單位運(yùn)行的宗旨是造福于社會(huì),服務(wù)于廣大人民群眾,提高人們的生活質(zhì)量。事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部管理體系,提高管理效率,強(qiáng)化對(duì)資源的合理利用與配置,其最終目的也是為了更好地服務(wù)于群眾。
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制是當(dāng)前新的形勢(shì)和環(huán)境的要求,同時(shí)也是因?yàn)槭聵I(yè)單位自身所屬行業(yè)的特殊性的規(guī)范。事業(yè)單位與企業(yè)或其他的社會(huì)團(tuán)體,均有本質(zhì)上的差異性,因而更需制訂嚴(yán)格的內(nèi)控制度,防止事業(yè)單位出現(xiàn)各種問(wèn)題,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。國(guó)家始終把事業(yè)單位建設(shè)作為重點(diǎn)項(xiàng)目,并且每年都投入大量資金用在事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目上。事業(yè)單位本身具有投資規(guī)模大、設(shè)施分散的特點(diǎn),只有事業(yè)單位嚴(yán)格內(nèi)部控制體系,才能避免國(guó)有資產(chǎn)流失、損害國(guó)家利益。事業(yè)單位體制逐漸深化改革,傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理方式早已被當(dāng)今事業(yè)單位管理的最新模式所淹沒(méi)。因此,當(dāng)前新形勢(shì)下,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能達(dá)到現(xiàn)代化的管理要求。
(一)完善制度。構(gòu)建內(nèi)部控制體系,完善的管理制度應(yīng)從以下幾個(gè)方面切入。其一,公正與公平。事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,應(yīng)做到人人平等,杜絕出現(xiàn)特殊化現(xiàn)象。公正與公平,是科學(xué)管理制度的核心,其著力點(diǎn)在于營(yíng)造出積極向上的工作環(huán)境、氛圍,調(diào)動(dòng)出廣大工作人員的積極性和自主性。制度具有約束性,一旦在制度面前做不到公正與公平,對(duì)持續(xù)工作人員的工作熱情將產(chǎn)生重大的影響。事業(yè)單位的運(yùn)行效率,關(guān)鍵點(diǎn)在于各個(gè)職能部門(mén)之間是否能做到高效無(wú)阻的協(xié)作,而每個(gè)職能部門(mén)的工作產(chǎn)出效益,關(guān)鍵點(diǎn)在于具體崗位的工作人員是否積極參與,全程投入。工作的逆向性容易導(dǎo)致工作人員滋生懈怠心理,公正和公平的管理制度是消滅這一消極情緒的良方之一。其二,可行與實(shí)際。具體工作中,事業(yè)單位的管理制度應(yīng)具備高度的可行性和實(shí)際性。傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式中,有一定比例的管理制度存在形式化問(wèn)題。在具體的工作實(shí)踐中,這部分管理制度未能高效地發(fā)揮出應(yīng)有的功能效應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位的管理出現(xiàn)低效,甚至是紊亂現(xiàn)象。為此,在當(dāng)前的內(nèi)部管理體系構(gòu)建中,任何制度均要深度結(jié)合本單位的實(shí)際情況,保障制度條例的可行性、實(shí)際性,一方面可對(duì)工作人員進(jìn)行量化考核,一方面則可確保管理制度的有效性。
(二)績(jī)效管理。績(jī)效管理工作中,其主旨內(nèi)容就是設(shè)置出科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)從兩個(gè)方面切入,一方面,單位的戰(zhàn)略發(fā)展實(shí)踐狀況。在具體工作中,應(yīng)立足于單位為整體,從全局的角度出發(fā),考核每個(gè)職能部門(mén)及工作人員對(duì)事業(yè)單位發(fā)展所作出地貢獻(xiàn)。另一方面,績(jī)效考核管理應(yīng)細(xì)致化到個(gè)人。集體與個(gè)體,單位與個(gè)人,即是共同體,同時(shí)也具有彼此獨(dú)立的特性。績(jī)效管理工作不能沿用“一刀切”的傳統(tǒng)考核手法。不分彼此的“平均”原則,是對(duì)工作人員的不負(fù)責(zé)。環(huán)境對(duì)個(gè)人存有長(zhǎng)遠(yuǎn)而深邃的影響,環(huán)境對(duì)個(gè)人的影響深入而廣泛。身處于何種環(huán)境中,工作人員隨之會(huì)帶上環(huán)境所賦予的標(biāo)簽。事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式,尤其是績(jī)效考核管理方法,難以營(yíng)造出積極向上的工作氛圍。為此,一定要重視對(duì)績(jī)效考核管理的創(chuàng)新,以人為本,凸顯工作人員的主體地位。此外,隨著考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,在一段時(shí)間后,還需要區(qū)別對(duì)待同一崗位中工作人員的工作產(chǎn)出和具體表現(xiàn)。以績(jī)效考核為依據(jù),將其與工作人員的回報(bào)完全對(duì)應(yīng)起來(lái)。多勞多得,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,可有效激勵(lì)工作人員,使其更加愛(ài)崗敬業(yè)。
(三)信息技術(shù)。事業(yè)單位在具體的運(yùn)行過(guò)程中,信息的傳遞、溝通、整合、分析是重點(diǎn)之一。事業(yè)單位內(nèi)部,部門(mén)之間需要協(xié)作,而協(xié)作的基礎(chǔ)正是對(duì)各類(lèi)關(guān)鍵信息的傳遞和對(duì)接。作為管理人員,能夠完善事業(yè)單位內(nèi)部的信息搜集和傳播渠道,才能第一時(shí)間把握住重點(diǎn)信息,并及時(shí)進(jìn)行分析、處理,極大提高工作的時(shí)效性。信息化管理,也可通過(guò)特定的模塊設(shè)置,從事業(yè)單位的多個(gè)部門(mén)獲取數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)、資源貢獻(xiàn)。工作實(shí)踐表明,事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中,信息的交流、反饋至為關(guān)鍵,無(wú)論是事業(yè)單位內(nèi)部的信息傳遞,亦或者是上次層級(jí)之間的信息交流,均對(duì)事業(yè)單位的整體運(yùn)行影響深遠(yuǎn)。信息化管理,在提升信息數(shù)據(jù)輸入、輸出的同時(shí),也可借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行整理、計(jì)算和分析。事業(yè)單位信息化管理,并非一早一夕所能速成,需要從硬件、軟件方面同時(shí)入手。硬件方面,包括信息化管理所需的設(shè)施,數(shù)據(jù)庫(kù),資金投入等。軟件方面則重點(diǎn)在于信息化技術(shù)人才的培養(yǎng),即在具備專(zhuān)業(yè)事業(yè)單位素養(yǎng)的同時(shí),可實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的信息化、數(shù)據(jù)化分析。
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部管理是時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨。事實(shí)上,無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,均需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理效率。作為事業(yè)單位工作人員,應(yīng)更新工作理念,在工作中超越自我,提升自我。隨著社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)更加需要綜合性人才。為此,在工作之余,工作人員應(yīng)廣泛涉獵,完善個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升綜合素養(yǎng),從而才能更好地投入于工作中。