龍美先
(廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 511300)
在信息時代背景下,企業(yè)會計信息的真實完善與否對于企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性與可行性起到了決定性的影響,為了保證企業(yè)能夠擁有廣闊和光明的發(fā)展前景,必須要切實加強(qiáng)會計安全管理工作,對會計信息化的常見風(fēng)險予以嚴(yán)格控制,確保企業(yè)會計工作職能的有效發(fā)揮,進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,助力企業(yè)的良好發(fā)展。
對于會計人員而言,會計工作比較煩瑣,涉及到大量復(fù)雜的計算,一旦出現(xiàn)疏失將會給企業(yè)釀成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此必須要保證高效率和高質(zhì)量的工作狀態(tài),將工作失誤扼殺在萌芽之中,以此來維護(hù)企業(yè)的切身利益。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給會計工作注入了新的生機(jī),極大地減輕了會計人員的工作量,促使會計工作效果更加趨于理想化,企業(yè)的核心競爭力得以穩(wěn)步增強(qiáng),在市場中處于遙遙領(lǐng)先的地位,發(fā)展步伐也在不斷加快。然而互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在給企業(yè)會計工作帶來便利的同時,也引發(fā)了嚴(yán)重的信息安全問題,大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,需要企業(yè)能夠加大會計安全管理力度,采取有效措施來控制會計風(fēng)險,保障企業(yè)和客戶信息不會泄露出去,那么企業(yè)的經(jīng)營管理活動就將能夠順利開展,在客戶心中樹立完美形象,取得的經(jīng)濟(jì)效益也會更為可觀。
目前企業(yè)會計人員通常會將會計信息存儲在硬盤中,其可用空間非常大,能夠存儲海量的會計信息,非常適用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng),給會計工作開展提供了巨大便利。但是這種新型的存儲方式也存在著一定的缺陷,比如說儲存的會計信息很難追根溯源,無法找到原始信息,如果會計信息遭到不明人員的篡改,會計人員就要重新核對信息,他們的工作量會加重;而錯誤的會計信息不能及時得到糾正,還會影響到會計核算的準(zhǔn)確性。
企業(yè)會計信息化系統(tǒng)往往會在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,難免會遭受來自網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和攻擊,而企業(yè)建立的安全防御機(jī)制相對薄弱,不能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)攻擊抵擋在外,使得病毒木馬進(jìn)入到了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中,會計信息遭到篡改和外泄,一旦被企業(yè)的競爭對手獲取,企業(yè)將會在市場競爭中處于弱勢地位,甚至?xí)媾R淘汰命運(yùn)。
經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)追求的終極目標(biāo),為了達(dá)成這一目標(biāo)企業(yè)往往對會計安全管理工作投入的重視程度較低,既沒有樹立較高的會計信息意識,又沒有沒有制定完善的會計安全管理方案來解決會計工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題,這就造成了會計信息化系統(tǒng)遭到攻擊的概率較高,軟硬件問題層出不窮,會計信息化系統(tǒng)功能因而無法得到充分的展現(xiàn)。
作為會計信息化系統(tǒng)的主要操作者,會計人員信息化能力和水平的高低對于系統(tǒng)功能的發(fā)揮有著決定性影響,要想保證企業(yè)會計工作的穩(wěn)步有序開展,當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)對會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的信息安全保護(hù)意識,確保會計人員能夠?qū)⒈韭毠ぷ髀鋵嵉轿?,?yán)格按照企業(yè)制定的制度規(guī)范開展會計工作,做好對會計信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。與此同時,會計人員還要不斷地完善自我,學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計理論和工作技能,在開展會計工作時謹(jǐn)小慎微,對會計信息進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保企業(yè)會計工作能夠滿足會計信息化的實際要求。
企業(yè)在建設(shè)會計信息化系統(tǒng)時要在軟硬件的選擇上下足功夫,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),確保所選擇的軟件和硬件能夠與會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行要求完全相符,有著良好的安全性能,還要定期開展設(shè)備檢修工作,對于發(fā)現(xiàn)的任何一個細(xì)微問題都絕不忽視,防止問題的擴(kuò)大和蔓延,危害到整個會計信息化系統(tǒng),以此來保證會計信息化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。最為關(guān)鍵的是,為了防范企業(yè)重要會計信息數(shù)據(jù)的遺失,會計人員必須要合理的使用硬件設(shè)備,切忌將會計信息化系統(tǒng)的硬件與其他系統(tǒng)混用,還要定期更新軟件,拓展軟件功能,滿足會計工作開展需要,致力于將企業(yè)會計風(fēng)險降到最低。
在會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,來自網(wǎng)絡(luò)上的攻擊可謂是如影隨形,為了有效抵御這類風(fēng)險,需要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制的建設(shè),安裝防火墻和病毒查殺軟件,將來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅徹底隔離在外,黑客也不能利用病毒來得到企業(yè)的機(jī)密信息。通過定期查殺病毒,及時給系統(tǒng)漏洞打上補(bǔ)丁,能夠防范病毒入侵到系統(tǒng)內(nèi)部大肆竊取會計信息,破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。除此之外,企業(yè)還需要做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,經(jīng)常性地將會計信息予以備份,當(dāng)會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行異?;蛘咂髽I(yè)遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊時備份信息就可以有效發(fā)揮作用,企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失也會被控制在最小范圍內(nèi)。
對會計崗位進(jìn)行分類,規(guī)定崗位的具體工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)越權(quán)處理會計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,強(qiáng)化崗位之間的監(jiān)督,做到各崗位的權(quán)責(zé)分明。專門設(shè)置負(fù)責(zé)會計處理和會計監(jiān)督的崗位,對所有會計人員進(jìn)行全方位的監(jiān)督,保證每筆會計核算的準(zhǔn)確性,對于發(fā)現(xiàn)的問題也要及時指出,勒令會計人員加以改正。
綜上所述,會計安全管理工作的開展是控制會計風(fēng)險,提高會計工作質(zhì)量的必要舉措,企業(yè)需要充分認(rèn)識到會計安全管理的重要性,針對數(shù)據(jù)處理風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)黑客風(fēng)險、企業(yè)管理風(fēng)險采取有效的應(yīng)對措施,提高會計人員的信息化能力,選擇合適的軟硬件,建立網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,為企業(yè)會計工作的保質(zhì)保量開展增添助力。