任曉利
(山西省財稅印刷廠,山西 太原 030024)
從整體發(fā)展來看,目前我國企業(yè)運行過程中,會計核算工作還是比較規(guī)范的,很多企業(yè)憑借自身嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的會計核算制度,越來越發(fā)展壯大。反觀少數(shù)企業(yè)會計核算工作不到位,企業(yè)在市場上逐漸失去競爭優(yōu)勢,長此以往企業(yè)則面臨倒閉風(fēng)險。針對會計核算中出現(xiàn)的各類問題,各類企業(yè)紛紛采取不同解決措施,會計核算工作也越來越完善。
企業(yè)正常運營過程中,會計部門需要對企業(yè)固定、流動資產(chǎn)分別進行統(tǒng)計,且對資金流動情況進行全程監(jiān)測,最終向公司高層管理提供詳細(xì)、系統(tǒng)的財務(wù)報表,此過程被稱為會計核算。
分析會計核算定義可知,會計部是企業(yè)核心所在,通過核算管理者能知道財務(wù)運行的大致情況,這對公司決策有著非常重要的參考作用。正常運營企業(yè),其資金應(yīng)該是不斷流動的,因此核算過程也是動態(tài)化的,通過長期監(jiān)測公司財務(wù)變化,企業(yè)自身、外界監(jiān)管部門都能通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,判斷企業(yè)經(jīng)營狀況是否良好。從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,財務(wù)報表為企業(yè)提供決策支持,若公司要投資某一項目,會計核算部門會根據(jù)公司目前財務(wù)狀況,對投資情況進行初步預(yù)測,若預(yù)測結(jié)果未達到預(yù)期水平,企業(yè)可改變投資策略[1]。
企業(yè)若想提高會計信息的質(zhì)量,應(yīng)在內(nèi)部建立起科學(xué)、規(guī)范的核算體系,并由管理層在人才、經(jīng)費等方面給予一定的支持,確保企業(yè)會計核算工作順利開展,為管理層提供正確的參考信息。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī),并結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及財務(wù)管理特殊要求,在內(nèi)部建立起科學(xué)、可操作性強的核算體系與制度。而多數(shù)企業(yè)受到人才專業(yè)技術(shù)水平、管理層重視程度、內(nèi)部制度建立等因素影響,會計核算中仍存在著諸多待解決的問題:
大型企業(yè)在所有權(quán)歸屬問題上做得比較好,將經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)等權(quán)利明確劃分開來,但中型或者小型企業(yè)在這一問題上,并未劃分明顯界限。尤其是民營性質(zhì)的公司,一般投資者會自己經(jīng)營公司,個人資產(chǎn)常與公司財產(chǎn)混為一談,這一情況導(dǎo)致會計核算難以實行,核算主體模糊,核算結(jié)果會出現(xiàn)較大偏差。此外受經(jīng)營者自身能力限制,公司發(fā)展受到限制,會計核算地位并未在經(jīng)營過程中凸顯出來,企業(yè)對財務(wù)管理不甚重視,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后。
會計是企業(yè)運作中進行財務(wù)核算的關(guān)鍵人員,但很多企業(yè)在人員管理方面并不合理,財務(wù)科室存在人員冗余、人手不足等現(xiàn)象,還有的企業(yè)為應(yīng)付監(jiān)督部門檢查,臨時聘用無證會計員,或者直接讓家屬掌進行會計核算,導(dǎo)致核算過程缺乏專業(yè)性,財務(wù)報表出錯率大幅度上升。有些企業(yè)財務(wù)部并未進行明確的人員分工,會計間出現(xiàn)相互推卸責(zé)任現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)核算、核算項目缺失等情況,嚴(yán)重影響公司正常運營[2]。
原始憑證是財務(wù)核算的重要組成部分,很多企業(yè)在填寫憑證時不認(rèn)真,漏填、錯填等現(xiàn)象時有發(fā)生,憑證填寫存在人為控制現(xiàn)象,憑證真實性較低,加上會計每天需要審核大量憑證,難免存在審核失誤,這給有偷稅、漏稅企圖的人提供便利條件。部分憑證存在過期現(xiàn)象,票據(jù)聯(lián)信息不統(tǒng)一情況也存在。這些不規(guī)范數(shù)據(jù)被整合到會計資料中,作為企業(yè)決策、投資參考,導(dǎo)致企業(yè)決策偏離正確方向。
企業(yè)經(jīng)營者要全面了解財務(wù)核算規(guī)定,按照國家規(guī)定對自身會計核算進行完善。尤其是中小企業(yè)經(jīng)營者將,要將私人財產(chǎn)從公司財產(chǎn)中摘除,一定要使用對公賬戶完成資金的接收及轉(zhuǎn)出。為保證公司利益不受損壞,經(jīng)營者嚴(yán)禁挪用公款,可建立專門的財務(wù)監(jiān)督部門,對公司資金流動進行監(jiān)管,及時制止公款私用行為。
企業(yè)管理者必須嚴(yán)格遵守會計任職規(guī)定,不能讓無證人員擔(dān)任會計核算職位。根據(jù)公司規(guī)模,設(shè)置大小合理的財務(wù)部,人員夠用即可。財務(wù)部按崗定責(zé),不同職務(wù)負(fù)責(zé)對應(yīng)工作,會計間及時交接核算資料,不能耽誤核算進度。在條件允許情況下,定期對會計員進行培訓(xùn),提升其專業(yè)技能,同時傳達會計行業(yè)規(guī)范新動態(tài),并做好會計的思想工作,讓其始終保持良好的職業(yè)操守。會計核算分級進行,一級處理者負(fù)責(zé)公司資金跟蹤記錄,二級處理負(fù)責(zé)資金分類和整理,三級處理負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)分析,制作資金波動圖表,并對公司發(fā)展情況進行預(yù)測。小型公司只需這幾部處理即可,大型企業(yè)可將會計核算工作進一步細(xì)化,然后將工作層層分配下去[3]。
原始票據(jù)書寫必須規(guī)范,票據(jù)填寫首先要保證其真實性,填寫者不能抱有僥幸心理,將過期票據(jù)混在票據(jù)中,企業(yè)要求的每項內(nèi)容必須填寫完整,如公司名稱、票據(jù)性質(zhì)等,要仔細(xì)核對,若審核中出現(xiàn)某個字不對應(yīng),打回去重新填寫。其次會計要嚴(yán)格審核票據(jù),可借助掃描識別儀器,將電子資料和紙質(zhì)票據(jù)進行比較,若存在不一致處返回重新填寫。最后將票據(jù)信息整合到財務(wù)報告中,形成完整的會計核算數(shù)據(jù)。
監(jiān)督審計包括兩房面內(nèi)容,一方面是內(nèi)部監(jiān)督審計的完善,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營狀況,成立單獨的財務(wù)監(jiān)管部門,會計核算在部門監(jiān)管下完成。監(jiān)管部門參與公司業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)運作,充當(dāng)旁觀者對各環(huán)節(jié)風(fēng)險進行評估,從資金流出、流入直到數(shù)據(jù)向財務(wù)部匯總,監(jiān)管部門都要嚴(yán)格監(jiān)督。會計核算完成后,數(shù)據(jù)呈遞給監(jiān)督審計部門,修改數(shù)據(jù)誤差后向公司領(lǐng)導(dǎo)提交,用作投資、決策參考。外部監(jiān)督審計屬于國家職責(zé),國家成立第三方機構(gòu),對企業(yè)財務(wù)進行約束。
目前我國市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面,企業(yè)種類也在不斷增多,為保證企業(yè)的長遠發(fā)展,必須將會計核算工作重視起來。以上針對現(xiàn)階段會計核算缺陷,提出幾點可行性建議,希望對企業(yè)發(fā)展有所幫助。