李莉
(內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
精益化管理是指工作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等的精細(xì)化,也主要強(qiáng)調(diào)了“以人為本”的管理理念。而將其應(yīng)用在電氣企業(yè)中,不僅能保證各項(xiàng)工作更加細(xì)致的進(jìn)行下去,還能提高工作人員的工作效率和質(zhì)量,也有利于企業(yè)工作氛圍的創(chuàng)設(shè)。眾所周知,電氣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還受到傳統(tǒng)管理理念、方法、制度等的制約,使得其管理工作跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步,容易出現(xiàn)工作混亂、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理不平衡的現(xiàn)象。所以精益化財(cái)務(wù)管理就能很好地?cái)[脫傳統(tǒng)管理理念帶來的影響,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加細(xì)致化的進(jìn)行,從而也促進(jìn)了電氣企業(yè)更快更好地發(fā)展下去。
企業(yè)實(shí)行預(yù)算制度能夠保證資源、成本的合理分配,也能使得各個(gè)工程和部門能得到科學(xué)的成本投入。但是很多電力企業(yè)的預(yù)算管理制度并不完善,這不僅為各項(xiàng)工作的進(jìn)行提供一個(gè)穩(wěn)定、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),還不能很好的約束工作人員的行為,使其無法做到有規(guī)可依、違規(guī)必究。而一些電力企業(yè)采用“上下結(jié)合、逐級匯總”的預(yù)算編制程序,這樣極大地增加了工作時(shí)間以及工作內(nèi)容,增加了人工成本和時(shí)間成本。
眾所周知,監(jiān)督工作對于其他工作正常進(jìn)行起著非常重要的作用。但是一些電力企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度并不高,其監(jiān)督體制也不完善,使得財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。而且財(cái)務(wù)管理工作掌管著企業(yè)資金的記錄、整理等工作,如果監(jiān)管力度不高,那么這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不高,也會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,不能為企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的建議。
由于我國科技水平的提高,很多企業(yè)已經(jīng)建立了專門的信息化系統(tǒng)來提高工作的效率和質(zhì)量,電力企業(yè)也不例外。雖然電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化系統(tǒng)能有效地減少人工帶來的誤差,降低了人工成本,保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也能實(shí)現(xiàn)信息共享,幫助了其他工作人員的查看工作,但是該信息化系統(tǒng)建設(shè)程度并不高。一方面是它的安全性還有待提高,避免因病毒、黑客的入侵而造成信息泄露的現(xiàn)象。另一方面時(shí)它的管理也有待提高,為了使系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)得到維修,除要引進(jìn)更多的專業(yè)人員外,還要加強(qiáng)對系統(tǒng)的管理,有效地降低其給企業(yè)帶來的損失。
由于財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,接觸的數(shù)據(jù)很多,所以對工作人員的技術(shù)要求很高,但是由于電力企業(yè)并不重視這些專業(yè)人員的引進(jìn)工作,并且在后期也沒有進(jìn)行按時(shí)培訓(xùn),而且財(cái)務(wù)管理工作施加的壓力也比較大,使得這些工作人員不能很好地適應(yīng)該工作,也不利于財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮它的作用。
為了樹立精益化財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,電力企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與市場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有效地結(jié)合起來,將工作內(nèi)容量化、細(xì)化,從而才能為企業(yè)樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。并且為了建立健全精益化的預(yù)算體系,電力企業(yè)應(yīng)有效地完善考核體制,嚴(yán)格約束工作人員的行為,使其做到有規(guī)可依、違規(guī)必究,也能很好的保證它們對自己工作責(zé)任的遵守。
為了完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制,加強(qiáng)監(jiān)管力度,除要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r而定外,還可以對工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度,對于認(rèn)真完成監(jiān)督任務(wù)的工作人員實(shí)行一些物質(zhì)、精神上的獎(jiǎng)勵(lì),而對于不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督工作且出現(xiàn)漏洞的工作人員實(shí)施一些懲罰措施,這樣就能很好地提高工作人員的工作效率和質(zhì)量,并且為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行做出一份努力。
為了完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化系統(tǒng),除要升級軟件和引進(jìn)硬件設(shè)施來避免病毒、黑客等的入侵外,還要注重管理和高技術(shù)人才的引進(jìn)工作,這樣才能促進(jìn)信息化系統(tǒng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行,也能保證在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到及時(shí)的維修和解決,避免了更大的經(jīng)濟(jì)損失。
電力企業(yè)必須引進(jìn)更多的高學(xué)歷、高技術(shù)的人才,注重團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),并且在后期對相關(guān)工作人員進(jìn)行按時(shí)培訓(xùn),這樣才能有效地提高他們的綜合素質(zhì),也能為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作在電力企業(yè)中占的比例非常大,但是其受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念、方法等的制約,使其工作效率和質(zhì)量并不高。而將精細(xì)化管理應(yīng)用于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,就能將工作內(nèi)容量化、細(xì)化,也能對工作方法等進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中作用的發(fā)揮,也能保證電力企業(yè)長久的發(fā)展下去。