王茜一
(昆明醫(yī)科大學(xué),云南 昆明 650504)
在高校的財(cái)務(wù)管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)防控是最重要的部分。由于財(cái)務(wù)管理涉及到的范圍較廣,結(jié)合高校財(cái)務(wù)收支,體現(xiàn)出來的各個(gè)方面出現(xiàn)管理與計(jì)算失誤都會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。由于市場環(huán)境變化的速度較快,原有的管理模式已經(jīng)無法滿足單位的發(fā)展需求?;诖耍咝R朐诩ち业氖袌龈偁幹姓痉€(wěn)腳跟,就應(yīng)當(dāng)從加大管控力度入手,保證單位的經(jīng)費(fèi)合理的使用。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題,采取有效的優(yōu)化措施,落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。
高校的財(cái)務(wù)管理水平直接體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的管理水平。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中也面臨著財(cái)務(wù)較多風(fēng)險(xiǎn),例如預(yù)算管理不夠嚴(yán)格、收費(fèi)行為不夠規(guī)范、對外投資不夠慎重等財(cái)務(wù)管理問題逐漸凸顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大和復(fù)雜化,對高校事業(yè)發(fā)展造成了不良影響。在這種形勢下,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題必須加以解決,從而提高高校財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而為高等教育事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力保障。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算是指各高校根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)際編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,從而合理組織日常收入、控制日常支出。由于當(dāng)前高校財(cái)政性資金實(shí)行國庫集中支付、根據(jù)在校生人數(shù)撥款等政策,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存著編制不合理、執(zhí)行中修改隨意性大、重編制輕執(zhí)行等情況。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)將其貫穿于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,保證預(yù)算編制的合理性。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,大部分單位沒有對資金進(jìn)行合理的分配與使用,為了實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,盲目的擴(kuò)大資金來源。在開展預(yù)算管理的過程中沒有結(jié)合上一年度的報(bào)表,也沒有對預(yù)算編制與實(shí)際情況的差異進(jìn)行分析,導(dǎo)致高校的預(yù)算工作無法進(jìn)行掌控,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
財(cái)政部、教育部印發(fā)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》對規(guī)范高等學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益發(fā)揮了積極作用。但各高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平迥異,大部分單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作都是由特定的管理人員負(fù)責(zé),但是由于高校經(jīng)營特點(diǎn)的特殊性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理權(quán)力就容易落在某些人身上,無法落實(shí)監(jiān)管工作。即使是存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)的管理制度也不夠完善,單位沒有利用信息化的平臺(tái)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而無法在事前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,影響實(shí)際的工作效率。
高校在開展財(cái)務(wù)管理工作中,大部分都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,對于內(nèi)部制度有制定了明確的計(jì)劃。但不少高校的內(nèi)部控制目標(biāo)不明確、制度不健全、控制流程不嚴(yán)格,非程序化行為嚴(yán)重,尤其是資金用量大的基建、設(shè)備采購等管理部門。存在許多風(fēng)險(xiǎn)因素,主要表現(xiàn)在單位管理人員缺乏對于財(cái)務(wù)人員的重視方面,在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,對于人員調(diào)配問題比較隨意,甚至有的財(cái)務(wù)人員沒有做到持證上崗,在相關(guān)的崗位設(shè)置中不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系沒有落到實(shí)處,不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
在高校以財(cái)政撥款為主時(shí)代,高校只需要把財(cái)政收入轉(zhuǎn)為“經(jīng)費(fèi)支出”即可,學(xué)校就會(huì)在一定程度上忽略經(jīng)費(fèi)支出的合理性與必要性。在教育經(jīng)費(fèi)核算的過程中主要考慮教育經(jīng)費(fèi)支出的合法化,很少考慮合理性和必要性。所以高校很少進(jìn)行成本核算,這在一定程度上淡化了高校降低成本費(fèi)用的意識。
高校財(cái)務(wù)支出有一定靈活性,這為高校的發(fā)展留下了空間。但高校財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中“粗線條”規(guī)劃、很概括、不夠細(xì)致,專項(xiàng)開支界定不明確,往往為開支的盲目性留下隱患,影響了資金的使用效率。
高校在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)開展合理的預(yù)算編制工作,在保證收支平衡的基礎(chǔ)上,將預(yù)算計(jì)劃作為切入點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門的財(cái)務(wù)支出情況,制定科學(xué)化的收支預(yù)算方案。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)化原有的預(yù)算管理體系,將眼光放得更加長遠(yuǎn),編制戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃。高校還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行新設(shè)備與新技術(shù)的引進(jìn),利用單位內(nèi)部的信息化平臺(tái),對于各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)督。在開展預(yù)算編制的過程能夠得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合發(fā)展計(jì)劃對各個(gè)部門的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,摒棄無法獲得經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目。在加強(qiáng)預(yù)算制度執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,保證其能夠遵循新預(yù)算法的要求,將資金的使用效益發(fā)揮到最大化。
高校在實(shí)際的運(yùn)營過程中,應(yīng)當(dāng)從優(yōu)化財(cái)務(wù)控制制度入手,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展能夠有章可循,避免員工的財(cái)務(wù)行為存在隨意性的問題。高校通過加強(qiáng)監(jiān)督力度的方式,完善績效考核制度,對具體出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行具體分析,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與溝通。在對財(cái)務(wù)控制流程進(jìn)行掌控的基礎(chǔ)上,對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。保證高校的每一筆經(jīng)濟(jì)支出都得到領(lǐng)導(dǎo)層的審批,在單位內(nèi)部建立責(zé)任制,保證其能夠明確自身的基本職責(zé),在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)的人員。高校應(yīng)當(dāng)從完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制入手,制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。不僅要規(guī)范化財(cái)務(wù)人員的日常工作行為,還能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)狀況體現(xiàn)出來。單位應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,借鑒優(yōu)秀單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),通過分析對比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,直觀地了解到各部門的實(shí)際情況,還要對財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀分析,注重事前的風(fēng)險(xiǎn)評估與事中的延伸管理工作,使財(cái)務(wù)人員能夠盡早做出優(yōu)化措施。利用財(cái)務(wù)控制制度的優(yōu)勢,了解單位的資金流動(dòng)與資產(chǎn)利用情況。與此同時(shí),定期對高校的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。通過建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,對人力及財(cái)力進(jìn)行全面的管控,對重要崗位進(jìn)行定期檢查,避免風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。
高校應(yīng)當(dāng)制定明確的內(nèi)控目標(biāo),不僅要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)當(dāng)制定合理化的操作目標(biāo),保證日常財(cái)務(wù)核心工作能夠更加規(guī)范化。例如,在進(jìn)行資金核算與資產(chǎn)管理的過程中,制定可行性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠順利開展。高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建可行性的目標(biāo),在遵循我國基本法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際需求,開展多元化的財(cái)務(wù)活動(dòng),保證各項(xiàng)工作的合理開展。高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)政預(yù)算改革的基本要求,設(shè)置監(jiān)督與審查環(huán)節(jié),還應(yīng)當(dāng)展開全方位的計(jì)劃預(yù)算,對其進(jìn)行合理的監(jiān)督,有效提高預(yù)算的約束力。將預(yù)算管理作為基本導(dǎo)向,搭建信息化管理系統(tǒng),從根本上避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,有效節(jié)約管理成本的支出。
在高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,成本核算是最重要的組成部分,若在實(shí)際的發(fā)展過程中成本核算工作不到位,就會(huì)導(dǎo)致單位的經(jīng)濟(jì)消耗不斷增加。因此,高校要利用精細(xì)化的成本管控方式,保證成本核算工作的順利進(jìn)行,從以下幾個(gè)方面入手:1、明確成本核算范圍。由于高校的成本核算較為復(fù)雜,其中含括通信費(fèi)、人工費(fèi)等等。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算的過程中,應(yīng)當(dāng)將這些項(xiàng)目歸納其中,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理目標(biāo)。其中最重要的部分就是將實(shí)際費(fèi)用列出來,并將其納入到單位的核算過程中。不僅能夠保證單位資產(chǎn)的安全性,還能夠提高單位價(jià)值。2、調(diào)整成本支出預(yù)算。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本核算工作不夠全面的現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員要定期的核算上一階段的費(fèi)用,在一定程度上解決成本核算不全面的問題,利用適當(dāng)?shù)拇胧?,對成本核算?nèi)容的缺失進(jìn)行補(bǔ)充,并展開科學(xué)化的調(diào)整,將預(yù)算管理與成本核算過程結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),在一定程度上推動(dòng)高校的全面發(fā)展。
總而言之,我國的經(jīng)濟(jì)處于持續(xù)的發(fā)展過程中,高校面臨一定的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)。在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無法從根源上避免。由于財(cái)務(wù)管理涉及到的范圍較廣,高校要想對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,就應(yīng)當(dāng)完善管理體系,結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展需求。管理人員應(yīng)當(dāng)立足于高校的實(shí)際情況,對資金進(jìn)行合理的安排,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前的管控,保證財(cái)務(wù)人員能夠明確自身基本職責(zé),將員工的工作價(jià)值發(fā)揮到最大化。在提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。