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事業(yè)單位內(nèi)部控制的探討

2019-12-21 23:24:51溫金玫
大眾投資指南 2019年11期
關(guān)鍵詞:公共服務(wù)行政事業(yè)單位

溫金玫

(鄂托克旗財政局,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 016100)

在當(dāng)今時代,日新月異的變化管理體制,需要改變原有的管理形式,對現(xiàn)有的管理體制對照當(dāng)前的實際情況,更新制度,使內(nèi)部控制制度更加完善,減少資產(chǎn)管理的漏洞,把績效評價放到重中之重,讓國家資產(chǎn)有效發(fā)揮作用,使原來的盲目使用,得以有效利用,避免資產(chǎn)的安全性受到影響,賬務(wù)與資產(chǎn)不符,進而出現(xiàn)貪污腐敗,提高人民群眾對政府職能的滿意度,并有獲得感,這是我們改革的方向,也是行政、事業(yè)單位的必經(jīng)之路,建立超有效行政、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度,已迫在眉睫,箭在弦上。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的依據(jù)

(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制,必須在法律和法規(guī)的規(guī)定范圍內(nèi)執(zhí)行

我們國家要求各行政事業(yè)單位按年度編報內(nèi)部控制制度,各部門在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部控制制度的建立必須依法依規(guī),并且是內(nèi)部控制制度建立的根基。由于政府的主導(dǎo)型特征,上市公司的經(jīng)營發(fā)展受到外部因素影響。總體來說,行政事業(yè)單位為公眾提供公共物品和服務(wù),促進社會福利,具有內(nèi)在的宜遵從性、合規(guī)性、合法性。具體而言,行政事業(yè)單位主體具有多元化、具體行為受一些行政事業(yè)單位法律的約束力,對行政事業(yè)單位的管理,實行行政干預(yù)、社會保險、和經(jīng)濟運行,并對行政事業(yè)單位依法開展經(jīng)營活動的期望。事業(yè)單位內(nèi)部控制能防患于未然,事業(yè)單位內(nèi)部控制遍布到單位的每一個環(huán)節(jié),使相互制約、工作流程清明化,對單位的可持續(xù)經(jīng)營影響深遠。

(二)有提升公共服務(wù)水平的需求

企業(yè)管理體制中的經(jīng)濟組織的根本目標(biāo)是以利潤最大化為企業(yè)的方向和以公共服務(wù)為導(dǎo)向的行政事業(yè)單位的根本不同。公共服務(wù)提供的行政事業(yè)單位向社會公眾提供公共服務(wù),內(nèi)部控制體現(xiàn)了其內(nèi)控目標(biāo)。行政事業(yè)單位合理、公平分配公共資源,識社會共同利益為發(fā)展方向,事業(yè)單位與服務(wù)對象互惠互利,在服務(wù)過程中要嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,根據(jù)實際情況,具體分析,切實利用好每一分錢,并能高效服務(wù)于社會,以服務(wù)對象為研究方向,從而指導(dǎo)行政事業(yè)單位的工作方向,提高內(nèi)部管理水平,進行強有力的公共服務(wù)。行政事業(yè)單位在計劃經(jīng)費的業(yè)務(wù)活動中,相應(yīng)調(diào)整實際支出。從而使內(nèi)控合理化,內(nèi)部進行預(yù)算編制,據(jù)實際情況加以改進。行政事業(yè)單位在做預(yù)算時,就應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,把制度構(gòu)建在根基上,才能使內(nèi)控制度得以有效并可實施,做到人、財、物相匹配,將錢花在刀刃上,充分發(fā)揮預(yù)算的內(nèi)部控制,切實服務(wù)于我們的公共服務(wù)體系中,充分體現(xiàn)內(nèi)控的強大影響。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)控體系不健全,對內(nèi)控或者重視程度不夠

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系大多處于建立階段,主要是由于沒有引起主要領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,當(dāng)前只是把內(nèi)部控制停留在表面上,廣大職工對內(nèi)部控制也沒有相應(yīng)的了解,對內(nèi)部控制的理解與應(yīng)用,存在層次不同,不便于內(nèi)部體系的健全。

(二)崗位職責(zé)不明確,流程混亂

由于沒有一套完善的內(nèi)部控制體系,人員素質(zhì)的不同,存在崗位職責(zé)不明朗,工作程序不流暢,導(dǎo)致工作效率不高,簡單的事情復(fù)雜化,人員混雜,人浮于事的現(xiàn)象大量存在,對于有工作積極性的人員十分不公平。

(三)內(nèi)部控制工作缺乏有效的監(jiān)督

目前,內(nèi)部控制制度管理的不完善,主要是沒有有效的內(nèi)部控制監(jiān)督,要加大監(jiān)督力度,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,使內(nèi)部控制制度起到應(yīng)有的作用。

(四)好高騖遠,缺乏對內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作的重視

在最基本的內(nèi)部制度建立不完善的情況下,要求有一支強有力內(nèi)部控制隊伍,不切實際,應(yīng)該踏踏實實,一步一個腳印,把行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度扎實地建立起來,才能有效實施,提高工作效率,防范風(fēng)險,提高整體素質(zhì)。

三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策

(一)強化管理人員內(nèi)控知識體系,保證全體工作人員對內(nèi)控制度重要性的認識

內(nèi)控制度要想在實行過程中順暢執(zhí)行,要不惜財力注重培訓(xùn),讓內(nèi)控制度發(fā)揮重要意義和積極作用,尤其是單位管理層更應(yīng)以身作則,帶動廣大職工在工作中積極投入、互相協(xié)調(diào)合作,把內(nèi)控深入到每一環(huán)節(jié),不漏死角,并要不斷地學(xué)習(xí),完善、改進內(nèi)部控制制度,使廣大職工在工作中盡心盡責(zé),干好本職工作的同時,鉆研學(xué)習(xí),提高素質(zhì),使內(nèi)控制度完善執(zhí)行,防患于未然,使我們的工作氛圍健康有序,工作效率提高、工作態(tài)度熱情。

(二)根據(jù)實際情況定崗定責(zé),加強重要部門的內(nèi)部控制流程

要分析具體業(yè)務(wù),要物盡其用、人盡其才,劃分崗位,在可行性的重要崗位輪流上崗合理劃分每一崗位的職責(zé)并明確范圍,進而能做到各究其責(zé),時常進行崗位評價,提高防范意識,在思想上筑起堡壘,讓內(nèi)控制度的監(jiān)督作用充分發(fā)揮,使管理者與員工讓內(nèi)控制度常態(tài)化,進而加強內(nèi)控制度的自覺執(zhí)行力度。有利于強化職工的工作作風(fēng)及效率,深入內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對合理分配資源,節(jié)約工作成本,加強在工作中的合作關(guān)系,你中有我,我中有你形成團結(jié)一致的工作作風(fēng),工作流程要進一步細化,建立一個強有效的內(nèi)控制度,調(diào)動每一位職工的積極性與創(chuàng)造性,不斷完善內(nèi)控制度,杜絕違規(guī)、違法、不規(guī)范行為的發(fā)生,內(nèi)控制度的健全,是一項長期而不容小覷的當(dāng)務(wù)之急,大力推進內(nèi)部控制制度的建設(shè)不斷提升行政事業(yè)單位的管理層次。

(三)強化事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮監(jiān)督作用

強化制度建設(shè),不斷完善、不斷更新,要順應(yīng)不斷變化的工作情況,制定行之有效內(nèi)控制度,調(diào)動每一位在職職工、離退休人員的積極性,讓他們都能參與到制度的建立中,集思廣益,使制度建立在實用性、合理性、常規(guī)性,讓每一位工作人員、離退休人員都是主人,自覺維護并主動按內(nèi)控制度執(zhí)行,造成嚴密制度,并且互相監(jiān)督,得以使我們的內(nèi)控制度順利實施,保護國家資產(chǎn),是資源得以充分利用,我們國家家大業(yè)大,內(nèi)部控制制度是強有效的工具,在當(dāng)前改革的形勢下,更要有內(nèi)控制度的強有效運行,才能守護好我們的人、財、物。提高工作效率、使財政資金用到實處,保護好國有資產(chǎn),使有功之臣、害群之馬獎罰分明。對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況時常監(jiān)督、檢查,對于規(guī)范執(zhí)行的部門及個人給予表彰,對于執(zhí)行不力的部門與個人給予處罰,才能提高廣大職工、干部遵守內(nèi)控制度直至進一步自覺遵守內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度在我們工作中有效實施,提高工作質(zhì)量、效率,使內(nèi)控制度真正發(fā)揮效用,得以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度更加強有力的作用得到發(fā)展與鞏固,順利開展內(nèi)控制度的執(zhí)行。

(四)做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作

內(nèi)部控制制度的建設(shè),必須使不相容的崗位分離,尤其是在財務(wù)部門,要做好最根本的崗位分離,防范資產(chǎn)流失、規(guī)避風(fēng)險、加強監(jiān)督。賬、物分離,內(nèi)部互相牽制,避免貪污浪費,保護資產(chǎn)安全。結(jié)合單位實際情況,依據(jù)國家政策、法規(guī),對內(nèi)控制度進行不斷完善與加強,提高內(nèi)控制度的實用性、可行性,得以各項工作高效、有序地開展,加強對職工、干部對內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),聘請專家培訓(xùn),讓廣大職工深刻理解制度的政策、法規(guī),進一步提高認識,防患于未然,學(xué)習(xí)先進的管理辦法和理念,讓行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理走上新臺階。

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