白露

（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣水泉鎮(zhèn)財政所，內(nèi)蒙古 興安盟 137506）

在事業(yè)單位的運(yùn)營以及發(fā)展過程中，科學(xué)提升檔案管理質(zhì)量，全面優(yōu)化檔案管理水平，直接關(guān)系著事業(yè)單位的整體發(fā)展成效。事業(yè)單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作，依托于科學(xué)的檔案管理來整體提升事業(yè)單位的運(yùn)營服務(wù)能力。受傳統(tǒng)管理模式的影響和制約，事業(yè)單位在檔案管理中尚存在諸多的不足之處。在新時期，事業(yè)單位若想取得較大的發(fā)展成效，必須積極創(chuàng)新檔案管理方式，整體提升檔案管理的成效。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)作用

檔案是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要資料，直接反映事業(yè)單位各項(xiàng)工作的記錄以及成果，而且也是維系事業(yè)單位與職工間利益的重要憑證。整體優(yōu)化事業(yè)單位的運(yùn)行以及服務(wù)能力，應(yīng)該科學(xué)提升檔案管理成效，不斷創(chuàng)新檔案管理方式。一方面，在新時期背景下，加大對檔案管理的創(chuàng)新，能夠整體優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息以及重要資料的全面收集以及高效匯總，充分發(fā)揮這些信息資料的重要價值。另一方面，在事業(yè)單位的快速發(fā)展過程中，全面創(chuàng)新檔案管理方式，還能夠整體發(fā)揮事業(yè)單位的各項(xiàng)服務(wù)職能。現(xiàn)階段事業(yè)單位在運(yùn)營過程中可能產(chǎn)生出紛繁復(fù)雜的信息資料，這些資料具有重要的參考價值，能夠摸索出適合事業(yè)單位發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)，繼而整體提升事業(yè)單位的發(fā)展水平，全面優(yōu)化事業(yè)單位的服務(wù)效能。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

在事業(yè)單位的快速發(fā)展過程中，檔案管理始終是重要的管理內(nèi)容。尤其是在新時期，檔案資料的重要價值日益凸顯。整體推動事業(yè)單位的發(fā)展，不斷完善它的職能建設(shè)，全面提升它的服務(wù)水平，應(yīng)該積極推動事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。運(yùn)用科學(xué)的檔案管理方式，積極推動檔案管理信息化建設(shè)，是提升檔案管理質(zhì)量的必然途徑。

（一）創(chuàng)新檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理能力

在事業(yè)單位的運(yùn)營以及發(fā)展過程中，科學(xué)優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，全面創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，應(yīng)該注重檔案管理制度的創(chuàng)新，整體提升檔案管理的能力。一方面，事業(yè)單位管理者應(yīng)該高度重視檔案管理工作，成立專門性的檔案管理部門，將檔案管理從行政辦公管理中脫離出來，全面保障檔案管理工作的獨(dú)立性與權(quán)威性。同時，事業(yè)單位應(yīng)該充分結(jié)合自身檔案管理的特點(diǎn)，以及自身的發(fā)展水平等，建構(gòu)完善的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循、有據(jù)可查。在新時期，事業(yè)單位應(yīng)該全面整合檔案管理制度，及時舍去陳舊的檔案管理制度，不斷推進(jìn)檔案管理制度的創(chuàng)新，增強(qiáng)管理制度與檔案管理工作的契合性。事業(yè)單位要將檔案管理的制度明確張貼在顯眼位置，既要促使檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行檔案整理、分類以及歸集，同時也要促使檔案利用人員合理合規(guī)的運(yùn)用不同檔案，尤其是在調(diào)閱檔案的過程中要充分依托于自身的權(quán)限，加強(qiáng)對檔案資料的保護(hù)，避免出現(xiàn)人為性的丟失或者破損。另一方面，事業(yè)單位在檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐中，還應(yīng)該整體優(yōu)化檔案管理能力，積極推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從檔案管理的初始環(huán)節(jié)著手，逐步滲透至檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

（二）建立檔案管理信息化模式，提升檔案的開發(fā)利用

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，整體提升檔案管理的質(zhì)量，應(yīng)該積極利用信息技術(shù)手段，高效建構(gòu)檔案管理的信息化模式，以此來實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)開發(fā)以及充分利用。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該積極依托于信息技術(shù)手段來建構(gòu)完善的檔案管理信息化體系，依托于快速共享的信息化模式，整體提升檔案管理的成效。事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身檔案管理的特點(diǎn)來建構(gòu)完善的檔案管理模式，將檔案管理主體以及事業(yè)單位其他各個部門都納入在管理系統(tǒng)中，依托于科學(xué)的權(quán)限以及加密保護(hù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速傳輸以及高效利用。檔案管理并不是檔案部門獨(dú)立的事項(xiàng)，需要事業(yè)單位全體科室、全部人員予以高度配合。依托于信息技術(shù)手段，事業(yè)單位其他部門或者科室應(yīng)該及時按照要求來進(jìn)行信息資料的傳遞，檔案管理人員做好信息資料的篩檢以及考核，保證信息資料的全面性、準(zhǔn)確性。當(dāng)其他科室需要調(diào)閱檔案時，應(yīng)該輸入符合自身的權(quán)限密鑰來進(jìn)行，以此來保護(hù)檔案的安全。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)該落實(shí)嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保不同介質(zhì)的檔案都能夠以統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來集中管理，這同樣也能夠提升檔案的利用率。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該注重檔案資源的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的充分利用。

（三）夯實(shí)財務(wù)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案的應(yīng)用

在事業(yè)單位的檔案管理實(shí)踐中，不同性質(zhì)的檔案具有差異化的特點(diǎn)，不同類型的檔案管理要點(diǎn)也存在區(qū)別。整體優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的水平，全面推動事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該做好檔案資源的分類，同時整體優(yōu)化檔案的利用。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該夯實(shí)財務(wù)檔案的管理，加強(qiáng)對財務(wù)檔案的重視，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的分類，依托于豐富的財務(wù)檔案信息來幫助事業(yè)單位管理者更好的決策。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)該充分重視人事勞資檔案的管理，管理人員應(yīng)該堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的基本原則，并探索檔案管理的社會化進(jìn)程，保證人事勞資檔案管理工作能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需求。與此同時，事業(yè)單位還應(yīng)該不斷細(xì)化檔案管理的措施，整體提升檔案人員的工作素養(yǎng)以及專業(yè)能力，委派年富力強(qiáng)的專職檔案管理人員，整體提升檔案管理的質(zhì)量與水平。

三、結(jié)論

在事業(yè)單位的運(yùn)營以及發(fā)展過程中，檔案管理是非常重要的內(nèi)容。科學(xué)優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量，全面提升檔案管理的水平，事業(yè)單位應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，依托于健全完善的管理制度，積極推進(jìn)檔案管理的信息化與全面化，科學(xué)實(shí)現(xiàn)財務(wù)以及人事檔案的整體利用率，綜合性優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。