趙艷玲
(吉林省華生交電集團有限公司,吉林 公主嶺 136100)
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的重點問題,一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟危機,勢必會對企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響。而預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)全面預(yù)算管理一般包括投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算三方面的內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理中最主要的內(nèi)容,其關(guān)系到企業(yè)的資金問題以及后續(xù)的發(fā)展方向,因此企業(yè)必須做好全面預(yù)算管理,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容是企業(yè)決算的重要依據(jù),企業(yè)預(yù)算的內(nèi)容主要包括:財務(wù)、資本、業(yè)務(wù)等方面,在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中需要及時關(guān)注財務(wù)預(yù)算內(nèi)容之間的聯(lián)系,在保證各方面內(nèi)容正常運行的同時,還要提高各內(nèi)容之間的銜接性,防止在運行的過程中出現(xiàn)脫節(jié)的情況。特別對企業(yè)的決策來講,更要保證各個環(huán)節(jié)的緊密銜接,確保決策科學、合理。
協(xié)調(diào)原則主要是保證企業(yè)在進行預(yù)算管理的過程中企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)配合,積極完成企業(yè)全面預(yù)算管理。企業(yè)的財務(wù)部門要合理規(guī)劃,整合企業(yè)各部門的財務(wù)信息,制定出科學的財務(wù)政策,從而保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,將企業(yè)的收支安排在平衡的范圍之內(nèi),提高企業(yè)資金利用率。
企業(yè)在管理的過程中會涉及多個方面的內(nèi)容,與企業(yè)的每個部門都有一定的聯(lián)系,因此,在實際操作的過程中,要保證每個部門將政策落到實處,讓每一個部門根據(jù)下達的目標進行工作與考核。這樣才能提高企業(yè)全面預(yù)算管理的工作效率,使責任與權(quán)利相結(jié)合。
企業(yè)全面預(yù)算管理主要涉及企業(yè)資金方面的問題,企業(yè)的資金又與企業(yè)管理的各個方面具有聯(lián)系,因此,企業(yè)全面預(yù)算管理需要企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)配合,共同完成。但是,在實際管理的過程中,一部分員工對企業(yè)全面預(yù)算管理的重視程度不高,甚至有些員工認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的工作,與其他部門沒有關(guān)系,在財務(wù)部門進行預(yù)算管理時也沒有積極的配合,這就造成了企業(yè)全面預(yù)算管理政策在制定時以及在管理中出現(xiàn)了偏差等情況。比如:企業(yè)員工的不重視,使得全面預(yù)算管理計劃沒有真正得到落實,給企業(yè)帶來了極大的風險以及浪費了企業(yè)的資金。此外,企業(yè)各部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系不緊密,在制定全面預(yù)算計劃時,沒有根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀,進行合理預(yù)算,給企業(yè)帶來了一定的損失。
首先機制是保證政策有效落實的基礎(chǔ),企業(yè)全面預(yù)算管理牽涉到企業(yè)的各個部門,多個層級,企業(yè)最終的預(yù)算結(jié)果也要由上至下落實到每個部門,其主要責任要明確到個人。但是,在企業(yè)進行全面預(yù)算管理的過程中,有很多環(huán)節(jié)的責任人不明確,制定的政策沒有落實,在管理的過程中缺乏有效的交流與協(xié)調(diào),很大程度上是因為企業(yè)缺乏完善的考核激勵機制,很多人員工作懈怠,缺乏對工作的積極性,甚至有些部門員工不清楚預(yù)算指標額度以及自身的職責權(quán)限。其次,有些企業(yè)的考核機制不科學,不合理,員工對工作的熱情不高,這些都會影響企業(yè)全面預(yù)算管理目標的完成。
人才是企業(yè)發(fā)展的動力,企業(yè)在進行全面預(yù)算的過程中需要有專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員,為企業(yè)制定出科學的預(yù)算管理計劃。但是目前有一部分企業(yè)的全面預(yù)算管理人員專業(yè)性不強,與其他部分的溝通協(xié)調(diào)能力欠缺,這為企業(yè)全面預(yù)算管理帶來了極大的困難。其次,企業(yè)沒有對相關(guān)人員進行定期的培訓與教育工作,部分預(yù)算管理人員的理念較為落后,沒有接受先進的預(yù)算管理理念,增加了企業(yè)預(yù)算管理的風險。首先,企業(yè)在預(yù)算管理人員的招聘上,沒有注重對預(yù)算管理人員的專業(yè)性考核,同時缺乏專門的預(yù)算管理人員招聘方案,缺乏有經(jīng)驗并且專業(yè)性較強的全面預(yù)算管理人員。此外,企業(yè)沒有根據(jù)目前的發(fā)展狀況以及經(jīng)營狀況等開展及時的培訓工作,造成了企業(yè)全面管理人員在制定預(yù)算計劃時出現(xiàn)了與企業(yè)發(fā)展不相符的情況。有些企業(yè)全面預(yù)算管理人員存在吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,使得預(yù)算管理人員的工作效率低,預(yù)算管理目標實現(xiàn)困難。
首先,企業(yè)要加強員工對全面預(yù)算管理的重視程度,提高員工對企業(yè)全面預(yù)算管理的認識,組織專門的學習會以及宣傳會,講解企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,讓各部門員工明白企業(yè)全面預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,更應(yīng)該是企業(yè)共同配合完成的預(yù)算管理目標。其次,企業(yè)應(yīng)該制定完善的全面預(yù)算管理制度加以規(guī)范預(yù)算管理的各個流程,制度是目標得以有效完成的保證,一個完善的制度體系可以讓全面預(yù)算管理有據(jù)可依,使得員工之間責任明確,防止出現(xiàn)推卸責任的情況。
比如:企業(yè)在制定預(yù)算目標時應(yīng)該積極地與各部門之間交流溝通,詳細了解各部門的發(fā)展現(xiàn)狀,制定詳細的部門預(yù)算計劃,將預(yù)算目標詳細劃分到各部門的工作流程中,讓每個部門嚴格按照預(yù)算目標執(zhí)行,及時反饋出現(xiàn)的問題,共同尋找最佳方案解決問題。在預(yù)算審批的流程方面,盡可能實現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計,防止出現(xiàn)越權(quán)或者重復(fù)審批等工作,提高全面預(yù)算管理的工作效率,保證預(yù)算目標的順利實施,從而促進企業(yè)的平穩(wěn)運行。
完善的員工考評機制能夠激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動員工的工作積極性,讓員工主動為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。針對部分企業(yè)全面預(yù)算管理員工考評機制不完善的問題,企業(yè)應(yīng)該從三方面出發(fā):
首先,企業(yè)全面預(yù)算管理的目標要詳細劃分,具體落實到每個部門,并確立部門的第一負責人,讓部門成員都明確預(yù)算目標,將實際的工作業(yè)績與預(yù)算管理目標相匹配。將責任與績效考核相聯(lián)系,盡可能體現(xiàn)公平、公正的考核標準,激發(fā)員工的工作熱情。
其次,企業(yè)可以制定量化以及定性的考核指標,定期對全面預(yù)算管理執(zhí)行中心進行考評,對于完成預(yù)算目標的人員以及部門給予獎勵,增加員工的工作主動性與成就感。
最后,責任人與部門精英骨干的獎懲方案要明確,企業(yè)可以根據(jù)年度經(jīng)營目標,制定相應(yīng)的挑戰(zhàn)目標,對完成基本目標以及完成挑戰(zhàn)目標的部門以及員工實行不同的獎勵制度,從而提高整個團隊的積極性以及激發(fā)責任人與業(yè)務(wù)骨干的工作效率。
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也是人才的競爭,專業(yè)性、創(chuàng)新性的人才能為企業(yè)的發(fā)展注入活力,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。因此,企業(yè)應(yīng)該注重對全面預(yù)算管理人才的培養(yǎng),打造一支專業(yè)的、高效的全面預(yù)算管理人才隊伍,提升企業(yè)預(yù)算管理水平,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理流程,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
首先,在全面預(yù)算管理人員的招聘方面,要制定專門的招聘方案,根據(jù)企業(yè)的需求招聘適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理人員,企業(yè)還可以借助第三方招聘平臺,為企業(yè)選拔具有豐富經(jīng)驗以及專業(yè)性較強的預(yù)算管理人員,防止招聘過程中出現(xiàn)不透明,不公正等情況。還要仔細考核應(yīng)聘人員的專業(yè)程度以及創(chuàng)造性,為企業(yè)的發(fā)展積聚力量。
其次,對企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理人員要定期開展專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力培訓會,還可以聘請高校的教授以及專家等到企業(yè)指導工作,對企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題進行指導與解決,提升預(yù)算管理人員的專業(yè)性。同時應(yīng)該加強對人員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓,提高全面預(yù)算管理人員對工作的認識,在企業(yè)中提升自我價值。
此外,企業(yè)還應(yīng)該加強全面預(yù)算管理人員與企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,可以組織相關(guān)的聯(lián)誼會以及交流會等形式,加強員工之間的溝通與交流,鍛煉全面預(yù)算管理人員的協(xié)調(diào)能力以及交際能力。對預(yù)算管理人員還要制定合理的績效考核系統(tǒng),并根據(jù)實際的考評結(jié)果實行獎勵以及處罰措施,從而提升預(yù)算管理人員的工作效率,促進全面預(yù)算管理目標的有效落實。
全面預(yù)算管理是以達成企業(yè)戰(zhàn)略為最終目標,是企業(yè)管理的重要組成部分,是提升企業(yè)運營質(zhì)量效益,是提高企業(yè)核心競爭力,促使企業(yè)快速發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。目前我國企業(yè)全面預(yù)算管理中仍然存在重視程度不高,缺乏相應(yīng)的管理制度;考評機制不完善以及人員專業(yè)性不強等問題,針對這些問題,企業(yè)應(yīng)該加強對全面預(yù)算管理的重視程度;建立健全管理制度;完善員工考評機制,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;同時加強全面預(yù)算管理人員隊伍建設(shè),打造專業(yè)性、創(chuàng)新型的預(yù)算管理團隊,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。