文/王玥昭,北京工商大學(xué)
政府會計制度是高??蒲薪?jīng)費(fèi)收支的數(shù)目、性質(zhì)、用途、關(guān)系和過程進(jìn)行系統(tǒng)而準(zhǔn)確地記錄與整理的程序和方法,政府會計制度同時也是對預(yù)算執(zhí)行情況的客觀而直接的體現(xiàn)。
(1)統(tǒng)一現(xiàn)執(zhí)行的各類行政機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位的會計制度
(2)構(gòu)建了財務(wù)會計與預(yù)算會計“雙系統(tǒng)”、“雙基礎(chǔ)”的核算體系,實現(xiàn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計“雙報告”、“雙功能”的信息披露體系。
橫向科研課題經(jīng)費(fèi)、縱向科研課題經(jīng)費(fèi)和財政科研專項經(jīng)費(fèi)等是A 高??蒲薪?jīng)費(fèi)的主要組成部分。具體而言,橫向課題指委托方為了解決在其實際管理中遇到的問題,所委托的研究任務(wù);縱向課題指由國家自然科學(xué)基金、國家社會科學(xué)基金和國務(wù)院下屬各部委等委托的科研任務(wù);財政科研專項經(jīng)費(fèi)指由財政部門根據(jù)高校年度科研重點任務(wù)下達(dá)的專項經(jīng)費(fèi)。
目前A 高校僅依據(jù)上級單位相關(guān)規(guī)章制度,對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行具體管理,這種陳舊、被動的管理制度模式,已經(jīng)無法滿足“放管服”大背景下A 高校對科研經(jīng)費(fèi)主動性管理的新要求。A 高校需依法承擔(dān)起科研經(jīng)費(fèi)管理第一人的責(zé)任,并由傳統(tǒng)的被動管理模式向主動監(jiān)督模式轉(zhuǎn)變。同時A 高校需要研究出適合主動性監(jiān)督和精細(xì)化管理的管理制度,科學(xué)合理地使用好科研經(jīng)費(fèi),使A 高校的科研人員能夠更好地展開科研任務(wù)。
科研經(jīng)費(fèi)項目收入和支出核算粗放。A 高校目前執(zhí)行高等學(xué)校會計制度,會計核算以收付實現(xiàn)制為主,權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔,科研經(jīng)費(fèi)項目收入一般在實際收到款項時確認(rèn),科研經(jīng)費(fèi)項目支出一般在實際支出時確認(rèn)。
A 高校科研經(jīng)費(fèi)項目的收入與支出在每年年末要各自進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。而A 高校的科研經(jīng)費(fèi)項目年末沒有結(jié)題,這會導(dǎo)致高校在每個會計年度進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,將科研收入一次性計入事業(yè)基金中,而與此相對應(yīng)的科研支出則是跨年度計入事業(yè)基金。當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)項目結(jié)題驗收時,由于A 高校的成本核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,這就導(dǎo)致財務(wù)管理人員很難理清科研經(jīng)費(fèi)項目的每年收入和支出情況,這既不利于多年期的科研經(jīng)費(fèi)項目管理核算,也不利于A 高校對科研經(jīng)費(fèi)項目管理的審計監(jiān)督的執(zhí)行。
科研經(jīng)費(fèi)項目負(fù)責(zé)人與科研經(jīng)費(fèi)管理部門之間缺乏有效溝通,缺乏有效信任。目前A 高校的科研經(jīng)費(fèi)管理工作由財務(wù)部門、科研部門、審計部門以及科研經(jīng)費(fèi)項目負(fù)責(zé)人共同完成。科研經(jīng)費(fèi)管理部門與科研經(jīng)費(fèi)項目負(fù)責(zé)人之間相互獨立,缺乏有效溝通。
缺乏科研經(jīng)費(fèi)績效評價機(jī)制。A 高校當(dāng)前雖然有關(guān)于績效評價的相關(guān)制度和規(guī)定,但針對科研經(jīng)費(fèi)的績效評價機(jī)制還不健全。A高校對于科研經(jīng)費(fèi)的申報工作比較重視但對于科研經(jīng)費(fèi)項目的管理卻重視不夠、相應(yīng)績效評價機(jī)制不夠健全、科研經(jīng)費(fèi)以及項目的管理存在相關(guān)信息的不對稱,當(dāng)前評價指標(biāo)體系更加的注重定量評價等問題。
治大國如烹小鮮,國家治理要有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,要有頂層設(shè)計的理念,要有法制化不動搖的制度根基。A 高校治理也如此,A 高校財務(wù)管理更是如此。
A 高校需要根據(jù)新制度要求,響應(yīng)國家對科研領(lǐng)域“放管服”改革的號召,結(jié)合學(xué)校的實際情況,完善A 高校的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,及時建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)劑管理制度,科研經(jīng)費(fèi)績效支出管理制度以及科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)助理制度。
通過對比新舊制度可以得知,在政府會計制度下,在會計核算方面,對A 高校財務(wù)管理人員提出了更精細(xì)的要求,尤其對收入的期間如何確認(rèn)和計量方面,需要A 高校財務(wù)管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況,采取恰當(dāng)?shù)姆蠙?quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會計核算方式對收入進(jìn)行核算。
財務(wù)信息共享平臺是連接科研經(jīng)費(fèi)使用者與科研經(jīng)費(fèi)管理者之間的一座橋梁,同時也是支撐國家政府會計制度改革的重要信息載體。
(1)改進(jìn)高級財務(wù)管理平臺和科研管理信息系統(tǒng)。建立科研財務(wù)信息共享平臺,打通財務(wù)部門和科研部門的科研經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)相互獨立的壁壘。
(2)建立網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)。財務(wù)部門應(yīng)實行公務(wù)卡自助還款和網(wǎng)上銀行自助支付功能,建立網(wǎng)上差旅費(fèi)報銷平臺和原材料耗材網(wǎng)上采買平臺,方便科研人員因差旅調(diào)研而產(chǎn)生的飛機(jī)票,火車票的購買需求,方便科研人員為試驗研發(fā)而購買專用原材料和耗材的需要。
(3)完善設(shè)備采購平臺。規(guī)范科研儀器設(shè)備采購流程,建立科研設(shè)備全生命周期管理采購平臺系統(tǒng),通過信息化系統(tǒng)解決數(shù)據(jù)規(guī)范化和完整性問題,可以進(jìn)一步擴(kuò)大科研人員對科研儀器設(shè)備采購的自主權(quán),縮短科研人員的科研設(shè)備采購等待時間,保障科研活動能夠及時開展以及順利進(jìn)行。
科研經(jīng)費(fèi)績效評價有助于科研成果轉(zhuǎn)化效率的提升,有助于高??蒲薪?jīng)費(fèi)水平的提升。通過績效評價,高校能夠發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)資金使用過程中存在的問題,改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,為科研成果轉(zhuǎn)化提供更好的管理平臺。A 高校應(yīng)建立健全以高水平科研產(chǎn)出成果為導(dǎo)向的科研經(jīng)費(fèi)績效評價機(jī)制,提升科研資金的使用效率,最終達(dá)到提升科研成果轉(zhuǎn)化效率的目的。